Kennisveiligheid omvat het beschermen van wetenschappelijke kennis, onderzoeksdata en technologie tegen misbruik, spionage of ongewenste beïnvloeding. De VU heeft beleid en richtlijnen rond kennisveiligheid om te zorgen dat medewerkers zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie, samenwerkingen en digitale middelen.
Als leidinggevende heb je hierin de volgende twee verantwoordelijkheden:
1. Bewustzijn en voorbeeldrol
Je bent je bewust van je verantwoordelijkheid om de richtlijnen toe te passen. Je geeft zelf het goed voorbeeld door zorgvuldig om te gaan met gegevens en vervult ook een signalerende rol. Als je mogelijke risico's ziet, dan bespreek je dit tijdig met de contactpersoon kennisveiligheid binnen je faculteit of dienst. Denk bijvoorbeeld aan ongewenste toegang tot gevoelige data of onduidelijke externe samenwerkingen.
2. Ondersteunen van medewerkers
Je volgt en stuurt actief wie toegang heeft tot welke data, hoe informatie wordt gedeeld en met wie er binnen en buiten Nederland wordt samengewerkt. Je bespreekt met je medewerkers het veilig gebruik van digitale systemen, het kritisch beoordelen van internationale samenwerkingen en het naleven van privacy- en integriteitsregels. Je voert een pre-employment screening uit bij het aannemen van nieuw personeel.
Bij vragen of twijfels van je medewerkers verwijs jij door naar experts binnen de VU.