Komt er een nieuwe interne betaalde medewerker of een betaalde stagiair in jouw team werken, dan heeft de leidinggevende daar eerst een positie voor geregeld.
Daarna wordt de nieuwe medewerker geregistreerd met de self service Start onboarding interne medewerker. Start het proces voor indiensttreding met de blauwe knop 'Direct regelen' op deze pagina.
Als je ruim 4 weken voor de ingangsdatum de nieuwe medewerker registreert via deze self service, dan wordt een tijdige verwerking en uitbetaling in principe gegarandeerd. Een onboarding die je korter dan 4 weken voor de ingangsdatum regelt, wordt doorgaans later verwerkt en uitbetaald. Bij indiensttredingen van internationale medewerkers en externen met een niet-EU-nationaliteit geldt een termijn van 10 weken. Voor deze groep moet International Office namelijk eerst werk- en verblijfsvergunningen aanvragen voordat zij mogen afreizen naar Nederland.
Wanneer het totale proces administratief is afgerond, kan het in zeldzame gevallen voorkomen dat de ingangsdatum gewijzigd moet worden. Als dit het geval is neem dan contact op met de HRM Servicedesk.
De verschillende cao-aanstellingsgronden worden op deze pagina uitgelegd. De bijgevoegde stroomschema’s aanstellingsgronden obp en aanstellingsgronden wp kunnen ook gebruikt worden om de keuze voor de juiste cao-contractsoort te bepalen.
Hoofdregel bij tijdelijke arbeidsovereenkomst
De CAO Nederlandse Universiteiten kent een hoofdregel voor de duur van een tijdelijke arbeidsovereenkomsten. In specifieke situaties zijn daar uitzonderingen op mogelijk.
In cao-artikel 2.3 lid 1 is opgenomen dat met de medewerker een dienstverband voor bepaalde tijd kan worden aangegaan. Met ingang van 1 januari 2022 geldt daarbij als uitgangspunt een maximale duur van twaalf maanden voor medewerkers in de volgende functies:
- hoogleraar voor meer dan 0,2 fte
- universitair docent (UD)
- universitair hoofddocent (UHD)
- alle OBP-functies (Ondersteunend en beheerspersoneel)
Voor een arbeidsovereenkomst langer dan 6 maanden kan een proeftijd van maximaal 2 maanden afgesproken worden.
Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie wordt na de periode van twaalf maanden aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd aangegaan.
Het dienstverband voor bepaalde tijd kan nog eenmaal voor een maximale duur van twaalf maanden worden verlengd als de geschiktheid niet kan worden vastgesteld, bijvoorbeeld vanwege ziekte, zwangerschap of arbeidsongeschiktheid.