Nevenwerkzaamheden zijn betaalde of onbetaalde werkzaamheden die je naast je functie bij de VU verricht. Met name bij wetenschappelijk personeel is er vaak sprake van nevenwerk. Iedereen bij de VU moet bij nevenwerkzaamheden vooraf toestemming vragen aan zijn of haar leidinggevende en vervolgens het nevenwerk registreren via de self service. Bij indiensttreding heb je de vraag gesteld gekregen. Heb je aangegeven dat je nevenwerkzaamheden hebt, dan heb je een taak ontvangen om deze zo spoedig mogelijk te registreren. Alle informatie staat op de pagina Nevenwerkzaamheden.  

Sociale veiligheid en gedragscode bij de VU

Vanuit de kernwaarden van de VU is een sociaal veilig werk- en studieklimaat essentieel, waarbij we op een respectvolle wijze met elkaar omgaan. De VU Gedragscode en alle daaraan gerelateerde regelingen, zoals de Art of Engagement, zijn hiervoor richtinggevend. Loop je onverhoopt tegen een probleem aan in je werksituatie, dan wil de VU graag dat jij als medewerker je weg vindt naar de juiste persoon of het juiste loket. Op de pagina Hulp, steun en advies kun je zien bij welk loket je je het beste kunt melden.

Nieuwe collega’s worden verzocht om de e-learning Sociale veiligheid voor medewerkers te volgen. Het is een interactieve module die bestaat uit drie korte filmpjes met herkenbare situaties uit de dagelijkse praktijk: wat betekent sociale veiligheid, hoe herken je sociaal onveilig gedrag en wat kun je doen als je daarmee te maken krijgt?

Veilig omgaan met persoonsgegevens en ICT-voorzieningen

Vanuit een ander veiligheidsperspectief draagt de VU zorg voor een veilige en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. De bepalingen daarvoor zijn beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ga jij met vertrouwelijke gegevens en/of persoonsgegevens werken, dan dien jij je ook te houden aan deze bepalingen. We vragen je deze informatie tot je te nemen.

De VU geeft medewerkers toegang tot haar ICT-voorzieningen zoals computers, internet, e-mail en andere applicaties. Om de veiligheid in dat opzicht te waarborgen gelden de gedragsregels zoals in het Reglement ICT-voorzieningen voor medewerkers Vrije Universiteit Amsterdam zijn beschreven. Ook hier vragen we je dringend om deze informatie tot je te nemen.

HRM heeft op VU.nl haar informatie over personeelszaken beschikbaar staan. Bij de VU worden veel processen digitaal afgehandeld via self services. Als er bij een bepaald onderwerp van HRM een aanvraagproces van toepassing is, dan zie je op de pagina ook een blauwe Direct regelen-knop staan. Vanuit deze knop word je doorgeleid naar de Serviceportal waar alle self services beschikbaar zijn.

De HRM Servicedesk is het meldpunt voor al je algemene vragen op het gebied van personeelszaken en voor vragen over de HRM self services.

Met overige vragen en verzoeken kun je terecht bij de HR-adviseur van je faculteit of dienst.