Als medewerker en/of student bij de VU heb je toegang tot een digitale werkplek in de cloud. Hiermee heb je altijd en overal toegang tot de applicaties en data die je nodig hebt om te kunnen werken of studeren. Samenwerken en eenvoudig gegevens delen staan centraal bij de digitale werkplek. De moderne werkplek is gebouwd op twee pijlers:
1. De nieuwste Microsoft 365 cloud-programma’s voor productiviteit, samenwerken en gemakkelijk en veilig delen van gegevens. Zoals Microsoft Teams. Wellicht werk je er al mee, maar zo niet, dan vind je in deze bijlage tips die jou op weg helpen.
2. De mogelijkheid om op elke willekeurig apparaat (ongeacht het besturingsysteem) in te loggen op een virtuele VU Windows desktop of virtuele beschikbaar gemaakte VU-applicaties.
Voordat je als medewerker toegang hebt tot de nieuwe digitale werkplek, dien je je eerst te registreren voor tweestapsverificatie. Volg hiervoor de QRC die je vind op het Kennisportaal onder 'Identity en Security MS365'.
Zodra je bent geregistreerd kun je op 2 manieren toegang krijgen tot je digitale werkplek:
1. Op een door de VU verstrekt apparaat (desktop, laptop, Macbook).
2. Op een computer die niet is uitgegeven door de VU (privé).
Werk je op een door de VU verstrekte desktop of laptop, dan kun je gewoon inloggen met de gegevens die je bij je indiensttreding hebt ontvangen. (Let op: VU-mail op je mobiel moet je instellen via de Outlook-app; installeer hiervoor de Outlook-app op je mobiel.) Voor meer informatie over je digitale werkplek, raadpleeg het kennisportaal via deze link.
Voor leidinggevenden:
Je kunt een laptop voor een nieuwe medewerker aanvragen via het Serviceportaal. Op de homepage van het Serviceportaal kies je de button 'IT'. Vervolgens ga je naar 'Mijn computer'. Daarna kies je 'Laptop computer'. Op die pagina kun je een 'Standaard Windows-laptop bestellen'.