Als je thuiswerkt maak je hierover vooraf afspraken met je leidinggevende en je collega’s. Op de werkdagen dat er niet op de VU wordt gewerkt, maak je aanspraak op een thuiswerkvergoeding.
Hoeveel bedraagt de thuiswerkvergoeding en hoe wordt deze berekend?
De thuiswerkvergoeding bedraagt € 2,- en wordt net als de tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer berekend alsof het een vaste vergoeding betreft. Om dat mogelijk te maken wordt er gerekend aan de hand van de officiële berekeningswijze van de Belastingdienst. Deze gaat uit van maximaal 214 werkdagen per jaar. Dat houdt in dat als je het hele kalenderjaar in dienst bent en 5 dagen per week werkt, dat je dan op jaarbasis over maximaal 214 dagen een vergoeding ontvangt. Dat kan een combinatie zijn in de vorm van een tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding of alleen een thuiswerkvergoeding dan wel alleen een tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer.
De maximale thuiswerkvergoeding per maand bij 5 werkdagen per week thuiswerken bedraagt 214 werkdagen per jaar * € 2 thuiswerkvergoeding / 12 maanden = € 35,67. Werk je minder dan 5 dagen per week, dan wordt de vergoeding naar rato berekend.
De systematiek van 214 werkdagen gaat dus uit van een gemiddeld reis- en thuiswerkpatroon over een jaar. Dit betekent dat er al rekening wordt gehouden met vakantie, verlof, feestdagen etc. Deze systematiek heeft als voordeel dat je je reispatroon maar één keer hoeft in te voeren en niet hoeft te wijzigen als je bijvoorbeeld vakantie of verlof opneemt. Alleen als je reis- en/of werkpatroon structureel wijzigt, dan is actie vereist.
Wat moet ik doen in geval van ziekte, verlof of een dienstreis?
In het geval van ziekte, verlof of een dienstreis hoef je niets te doen. Vanwege de wijze van berekening van de thuiswerkvergoeding (zie de berekening hierboven) wordt de tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer tijdens ziekte, verlof en een dienstreis namelijk gewoon doorbetaald. Let op: bij afwezigheid wegens dienstreis, verlof of ziekte van langer dan zes weken wordt de tegemoetkoming stopgezet.
Wanneer wordt de thuiswerkvergoeding uitbetaald?
In de actuele maand. Dus de thuiswerkvergoeding voor bijvoorbeeld september wordt met de salarisbetaling van september uitbetaald.
Ik werk een halve dag thuis en een halve dag op de VU, krijg ik dan een halve dag thuiswerkvergoeding?
Nee, de thuiswerkvergoeding wordt alleen uitbetaald over de dagen waarop je niet naar de VU reist. Voor de dagen waarop je wel naar de VU reist ontvang je een tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer. Op die dagen heb je dus geen recht op een thuiswerkvergoeding.
Wat moet ik doen als mijn rooster wijzigt?
Als jouw rooster wijzigt waardoor je verwachte reis- en/of werkpatroon structureel wijzigt, dan pas je jouw rooster en werkdagen in de Serviceportal daarop aan. Hetzelfde geldt voor jouw reisverklaring. Vervolgens wordt de thuiswerkvergoeding automatisch opnieuw berekend.
Ik ontvang geen thuiswerkvergoeding, hoe kan dat?
In de cao is afgesproken dat student-assistenten, oproepkrachten en stagiairs uitgesloten zijn van de thuiswerkvergoeding. Behoor jij tot één van deze doelgroepen, dan is dat de reden dat je geen thuiswerkvergoeding ontvangt.
Heeft het aantal reisdagen invloed op mijn thuiswerkvergoeding?
Ja, het aantal reisdagen per week heeft invloed op de hoogte van de thuiswerkvergoeding. Om de thuiswerkvergoeding te berekenen worden de in de reisverklaring ingevulde reisdagen afgetrokken van jouw werkdagen zoals geregistreerd staan in de Serviceportal.
Heeft mijn aantal reisdagen en/of thuiswerkdagen invloed op de internetvergoeding?
Nee, de internetvergoeding staat los van reisdagen en thuiswerkdagen en deze hebben ook geen enkele invloed op de hoogte ervan. De internetvergoeding krijg je ook uitbetaald als je alle dagen naar de VU reist, mits je volgens de cao recht hebt op de internetvergoeding.
