Onderwijs Onderzoek Actueel Organisatie en samenwerking EN
Login als
Studiekiezer Student Medewerker
Bachelor Master VU voor Professionals
HOVO Amsterdam VU-NT2 VU Graduate Winter School Honoursprogramma Universitaire lerarenopleiding
Promoveren aan de VU Uitgelicht onderzoek Prijzen en onderscheidingen
Onderzoeksinstituten Onze wetenschappers Research Impact Support Portal Impact maken
Nieuws Agenda Energie in transitie
Israël en Palestijnse gebieden Vrouwen aan de top Cultuur op de campus
Praktische informatie VU en innovatiedistrict Zuidas Missie en Kernwaarden
Organisatie Samenwerking Alumni Universiteitsbibliotheek Werken bij de VU
Sorry! The information you are looking for is only available in Dutch.
Deze opleiding is opgeslagen in Mijn Studiekeuze.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.

Posities beheren binnen personeelsmanagement

Direct regelen
Laatst gewijzigd op 29 november 2024
Komt er een nieuwe medewerker in jouw team werken, dan heb je als leidinggevende vanuit positiemanagement een positie (formatieplaats) in het personeelsinformatiesysteem nodig voordat je de nieuwe medewerker kunt registreren via de betreffende self services. Dit geldt voor zowel een vaste als een tijdelijke medewerker. Ook voor het registreren van een betaalde stagiair, een externe of een overplaatsing van een medewerker naar een andere afdeling of eenheid heb je een positie nodig.

Let op: alleen als je ruim 4 weken voor de ingangsdatum de nieuwe medewerker of externe registreert via de self services, dan wordt een tijdige verwerking in principe gegarandeerd. Voor de onboarding van internationale medewerkers en externen met een niet-EU-nationaliteit geldt zelfs een termijn van 10 weken. Regel daarom op tijd een positie.

Wat houdt positiemanagement in?
Positiemanagement faciliteert bij (strategische) personeelsplanning door inzicht te geven in de opbouw van de functiestructuur, functieniveaus en bezetting in de organisatie. Het is een weergave van de huidige bezetting.

Positiemanagement is een HRM-proces en ondersteunt verschillende HRM-modules binnen het personeelsinformatiesysteem SuccessFactors. Door een koppeling met de financiële module 'Personeel en Prognose' wordt inzichtelijk wat de financiële consequenties zijn van een positie. Business control geeft door deze koppeling inzicht in jouw (toekomstige) personeelskosten.

Na het vaststellen van de jaarlijkse begroting geven de business controllers de gebudgetteerde formatie door aan de HRM Servicedesk, die de gebudgetteerde posities in het 3e en 4e kwartaal voor het komende collegejaar aanmaakt en daarmee klaarzet. De leidinggevende ziet dit terug in diens bezettingsoverzicht. 

Hoe vraag je een niet-gebudgetteerde positie aan?
Wanneer er bovenop de gebudgetteerde formatie een nieuwe formatieplaats nodig is, dan vraagt de leidinggevende hiervoor een positie aan via het formulier Posities beheren. Gebruik hiervoor de blauwe 'Direct regelen' knop op deze pagina. De HRM Servicedesk maakt de positie binnen een werkdag aan.

Ook bij een overplaatsing buiten de afdeling of eenheid moet er een nieuwe positie aangevraagd worden via dit formulier.

Veelgestelde vragen

Contact VU - HRM Servicedesk

servicedesk.hrm@vu.nl
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 8.30-17.00 uur.

020 59 82882
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 9.00 - 12.00 en van 13.00 - 16.00 uur.

Direct naar

Homepage Cultuur op de campus Sportcentrum VU Dashboard

Studie

Academische jaarkalender Studiegids Rooster Canvas

Uitgelicht

Doneer aan het VUfonds VU Magazine Ad Valvas

Over de VU

Contact en route Werken bij de VU Faculteiten Diensten
Privacy Disclaimer Veiligheid Webcolofon Cookies Webarchief

Copyright © 2024 - Vrije Universiteit Amsterdam