Beëindiging arbeidsovereenkomst - afhandelen van je ontslag

Gevolgen van het deactiveren van jouw VUnetID

• Verlies toegang tot jouw VU-mailadres en -inbox

  Zodra je VUnetID gedeactiveerd wordt, verlies je ook toegang tot je VU e-mailadres. Je kunt vanaf dat moment ook geen e-mails meer ontvangen op dat e-mailadres. 

  Als je een forward ("doorsturen") hebt ingeschakeld, wordt deze ook automatisch uitgeschakeld. Zorg er dus voor dat je contactpersonen op de hoogte zijn van een ander e-mailadres waarop ze je kunnen bereiken. 

  Als je je VU-mailadres gebruikt hebt voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven of bij online webshops, zorg er dan voor dat je deze ook aanpast naar een ander e-mailadres vóórdat je VUnetID wordt gedeactiveerd.

• Verlies toegang tot diverse bestanden en netwerkschijven

  De toegang tot bestanden die je hebt opgeslagen op SURFdrive, OneDrive, Google Drive, de G-schijf en de H-schijf verlies je zodra jouw VUnetID wordt gedeactiveerd. Zorg ervoor dat je bestanden die belangrijk zijn voor een collega of medestudent dus vóór die tijd op de groepsschijf zet of op een andere manier ter beschikking stelt aan een collega.

• Verlies toegang tot diverse systemen

  Je verliest toegang tot diverse systemen zoals:

  • de afgeschermde omgeving voor medewerkers op VU.nl
  • de Serviceportal
  • VU-campusnet en Eduroam
  • Digitale werkplek
  • SURFspot
    Software die je via SURFspot hebt aangeschaft kun je vaak blijven gebruiken. Dit is afhankelijk van de licentievoorwaarden van het softwarepakket. Deze voorwaarden kun je op de website van SURFspot terugvinden. Zorg er voor dat je de licentiecodes van de software veilig stelt, want zodra jouw VUnetID is gedeactiveerd kun je niet meer inloggen op SURFspot om deze codes te downloaden. Je kunt deze codes vinden via 'Mijn surfspot' > 'Mijn bestellingen'. 

• Tijdschrijven via self service is niet meer mogelijk

  Als je voor je werkzaamheden tijd registreert, dan dien je uiterlijk op je laatste werkdag alle ongeschreven uren uit de periode voorafgaand aan je ontslag te registreren via de self service Tijdschrijven invoeren. Meer informatie vind je op Tijdschrijven in het nieuwe systeem (Direct regelen).

• Declareren via de self service is niet meer mogelijk

  Je dient uiterlijk op je laatste werkdag je onkostendeclaratie(s) in te dienen via de self service Declareren interne medewerkers.

  Heb je voor het beëindigen van jouw arbeidsovereenkomst één of meerdere reisaanvragen ingediend en een voorschot op je onkosten ontvangen, dan dien je deze kosten ook uiterlijk op je laatste werkdag te verantwoorden via de self service Declareren interne medewerkers.

  Heb je nog vragen over declaraties, dan kun je contact opnemen met de HRM Servicedesk via telefoon (020) 59 82882 of via e-mail: servicedesk.hrm@vu.nl.

• Inzien salarisspecificatie en vakantiekaart via de self service is niet meer mogelijk

  Salarisspecificatie en jaaropgave

  Bij de beëindiging van je arbeidsovereenkomst ontvang je de laatste salarisspecificatie per post op je huisadres. Mocht er nog een nabetaling van toepassing zijn, dan krijg je daaropvolgend een nieuwe salarisspecificatie per post op je huisadres.
  
  Je kunt uiterlijk op je laatste werkdag je oude salarisspecificaties en jaaropgave via de self service Salarisspecificatie en jaaropgaaf inzien benaderen en desgewenst printen of downloaden.

  Vakantiekaart

  Je kunt uiterlijk op je laatste werkdag je vakantiekaart nog inzien. Voor eventuele verrekening van overgebleven vakantie-uren heb je voorafgaand aan je ontslag contact met je leidinggevende. In beginsel dienen alle resterende vakantie-uren vóór de ontslagdatum te zijn opgenomen tenzij je leidinggevende je vanuit oogpunt van bedrijfsvoering verzoekt om tot je ontslagdatum door te werken.

• Wijzigen van Persoonlijke gegevens via de self service is niet meer mogelijk

  Je kunt bij de beëindiging van je arbeidsovereenkomst uiterlijk op je laatste werkdag je persoonlijke gegevens inzien of eventueel nog wijzigen, bijvoorbeeld een adreswijziging. Dit doe je via de self service Mijn gegevens inzien en wijzigen.

Inleveren VU-eigendommen

• Sleutels, pasjes, desktop, laptops, tablet, telefoons en meer

  Iedere medewerker van de Vrije Universiteit Amsterdam ontvangt bij indiensttreding een toegangspas en/of sleutels.
  
  Om hybride te kunnen werken zijn medewerkers veelal voorzien in faciliteiten voor de thuiswerkplek zoals IT-apparatuur (complete) (desktop) thuiswerkset en/of een laptop in combinatie met muis en toetsenbord) en een bureaustoel.  

  Heb je een vergoeding gekregen voor een bureau en/of bureaulamp en ga je binnen 1 jaar na aanschaf uit dienst, dan geldt er een gedeeltelijke terugbetaling van deze vergoeding. 

  Sommige medewerkers hebben vanuit hun functie ook een tablet, smartphone of andere zaken in bruikleen gekregen. 

  Bij uitdiensttreding worden alle eigendommen van de VU teruggegeven aan de werkgever. Neem hiervoor contact op met jouw secretariaat of regel de afhandeling met je leidinggevende.

• Parkeerpas in verband met parkeervergunning of carpool

  Als je via Parc Facility in bezit bent van een parkeerpas voor de VU-campus, dien je de beëindiging van je arbeidsovereenkomst direct door te geven aan Parc Facility.

  Wanneer je ten onrechte gebruik blijft maken van een parkeervergunning, wordt het volledige dagtarief, zoals dat van toepassing is voor parkeren buiten de VU-campus, alsnog bij je in rekening gebracht voor iedere dag dat de vergunning niet meer geldig is.

• NS-Business Card

  Alle medewerkers van de Vrije Universiteit Amsterdam die beschikken over een NS-Business Card voor dienstreizen, dienen deze kaart uiterlijk op de laatste werkdag te verzenden aan de HRM Servicedesk - Openbaar vervoer, De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam.

Praktische zaken

• Ziekte bij of na ontslag

  De VU is eigenrisicodrager voor de Ziektewet. VerzuimConsult en SV Pay dragen in opdracht van de VU zorg voor de uitvoering van alle wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit dit eigenrisicodragerschap. 

  Als je ziek bent op het moment dat je uit dienst gaat dan draagt de VU je verzuimdossier over aan VerzuimConsult. 

  Word je ziek binnen 28 dagen na het einde van je arbeidsovereenkomst, dan is een andere ziek- en betermeldingsprocedure op jou van toepassing dan tijdens je dienstverband. Je registreert je ziekte niet meer via de self service Ziek en beter melden, maar je meldt je ziekte zo spoedig mogelijk telefonisch bij de HRM Servicedesk via (020) 59 82882.

  De werkgever heeft de plicht om je ziek te melden bij UWV en draagt je verzuimdossier over aan VerzuimConsult. VerzuimConsult zal je nader informeren over het vaststellen van de duur en hoogte van de uitkering.

• Bovenwettelijke Werkloosheidsregeling Nederlandse Universiteiten (BWNU)

  De sector Overheid en Onderwijs kent een bovenwettelijke werkloosheidsuitkering, de BWNU. Op de website van Universiteiten van Nederland tref je een BWNU-doorstroomschema aan om te beoordelen of je hiervoor in aanmerking komt. Als dit het geval is kun je daar het aanvraagformulier downloaden en printen. Het werknemersdeel vul je zelf in, het werkgeversdeel wordt voor je ingevuld door de HRM Servicedesk. Daarvoor stuur je een scan van het formulier naar het e-mailadres servicedesk.hrm@vu.nl. De HRM Servicedesk stuurt je vervolgens een scan van het verder ingevulde en ondertekende formulier retour. Daaropvolgend stuur je het formulier en de bijlagen naar Raet. Het adres staat op het aanvraagformulier. De HRM Servicedesk is te bereiken via servicedesk.hrm@vu.nl of (020) 59 82882.

• Afmelding bij ABP

  Je wordt als deelnemer aan de pensioenregeling van de Stichting Pensioenfonds ABP afgemeld. Je kunt desgewenst je opgebouwde pensioenrechten meenemen naar een ander pensioenfonds. Meer informatie over waardeoverdracht kun je vinden op www.abp.nl.

• Collectieve verzekeringen

  Collectieve zorgverzekering

  Als je voor ziektekosten verzekerd bent via het collectieve contract dat de Vrije Universiteit Amsterdam heeft afgesloten met Nationale Nederlanden, OHRA of Zilveren Kruis, geldt dat je tot de beëindiging van je arbeidsovereenkomst je lopende polis kunt aanhouden tegen dezelfde collectieve voorwaarden. Daarna vervalt in principe de collectiviteitskorting. 

  Voor nieuwe premiemogelijkheden van je lopende zorgverzekering, neem je daarover contact op met je huidige zorgverzekeraar.

  • Nationale Nederlanden: 026 3535353
  • OHRA:  026 2052375 
  • Zilveren Kruis: 071 751 0051

  ABP KeuzePensioen-, WAO/WIA/IP- en WW/BWNU-uitkeringsgerechtigden en medewerkers die de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt hebben en verzekerd zijn bij het collectief van Nationale Nederlanden, OHRA of Zilveren Kruis, mogen blijven deelnemen aan de collectieve verzekering tegen dezelfde voorwaarden. Bij Nationale Nederlanden en OHRA gaat dit onder hetzelfde collectiviteitsnummer. Bij Zilveren Kruis is registratie vereist onder collectiviteitsnummer 207075773 (Stichting Zorgverzekeringen Gepensioneerden HBO).
  
  Wijzigingen kun je doorgeven via de website van de zorgverzekeraar of contact opnemen met de klantenservice. 

  Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IP aanvullingsplan)

  Als je deelnemer bent aan de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis (contractnummer 0005700, Stichting VU), ontvang je na uitdiensttreding van Loyalis een voorstel voor eventuele voortzetting op individuele basis. Loyalis is te bereiken via telefoon (045) 579 1989. Voor medewerkers die op basis van ABP KeuzePensioen of het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd volledig uit dienst treden, is voortzetting niet zinvol.

  Collectieve overlijdensrisicoverzekering (Anw-verzekering)

  Ben je deelnemer aan de collectieve Anw-hiaatverzekering van elipsLife? Dan ben je in dat geval de polishouder en dien je te allen tijde jouw uitdiensttreding binnen 4 weken door te geven aan elipsLife. Je ontvangt van elipsLife een voorstel voor eventuele voortzetting van deze verzekering op individuele basis. Vragen en/of wijzigingen doorgeven kan via de klantenservice van elipsLife via telefoon (020) 755 9800. Voor medewerkers die vóór het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd gebruik maken van ABP KeuzePensioen kan voortzetting zinvol zijn. Voor medewerkers die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt is voortzetting niet mogelijk.

  Collectieve schadeverzekeringen

  Als je deelnemer bent aan de collectieve autoverzekering, reisverzekering, inboedelverzekering, aansprakelijkheid, rechtsbijstand bij Aon Nederland (via www.aonverzekeringen.nl/vua), kun je bij beëindiging van je arbeidsovereenkomst je lopende polis tot de vervaldatum aanhouden tegen dezelfde voorwaarden. Desgewenst kun je aansluitend bij Aon Nederland een individuele polis afsluiten via telefoon 088 - 810 81 33 (op werkdagen bereikbaar tussen 08.30 uur en 17.00 uur). Je kunt ook contact opnemen via de chat, WhatsApp of het contactformulier. Ga hiervoor naar Aon Service en contact.
  
  Medewerkers die volledig uit dienst treden op basis van ABP KeuzePensioen, het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd of met een WW-, WAO- of WIA-uitkering, mogen blijven deelnemen aan deze collectieve verzekeringen tegen dezelfde voorwaarden.

• Eindafrekeningen

  Vakantie- en eindejaarsuitkering

  Bij je laatste salarisbetaling vindt er automatisch een afrekening plaats van de opgebouwde vakantie- en eindejaarsuitkering. Voor eventuele verrekening van overgebleven vakantie-uren heb je in de regel al contact gehad met je leidinggevende. In beginsel dienen alle resterende vakantie-uren vóór de ontslagdatum te zijn opgenomen.

  Meerjaren spaarmodel

  In beginsel dienen de hiertoe gespaarde uren voorafgaand aan het einde van de arbeidsovereenkomst te zijn opgenomen. Uitsluitend bij tussentijdse beëindiging van de arbeidsovereenkomst kan er sprake zijn van uitbetaling conform artikel 5.5, lid 5 CAO Nederlandse Universiteiten. Uitbetaling geschiedt uitsluitend op verzoek van de eenheid, dus hiervoor ligt het initiatief bij je leidinggevende.

  Verhuiskostenvergoeding

  Als je van de werkgever een verhuiskostenvergoeding hebt gekregen en je binnen 12 maanden na de verhuizing op eigen verzoek ontslag neemt of binnen 12 maanden na de verhuizing door eigen schuld of toedoen wordt ontslagen, dient deze vergoeding volledig terugbetaald te worden.

  Studiekostenvergoeding

  Als je via de werkgever een opleiding volgt of hebt gevolgd, waarbij de bepalingen van de terugbetalingsverplichting conform artikel 8 van de regeling Opleidingsfaciliteiten gelden, worden de kosten van de opleiding (gedeeltelijk) teruggevorderd.

• Transitievergoeding

  Mogelijk kom je in aanmerking voor een transitievergoeding. Voor het bepalen van een mogelijke recht op een transitievergoeding is de Factsheet transitievergoeding Rijksoverheid beschikbaar.
  Denk je hierop aanspraak te kunnen maken, stuur jouw verzoek dan een maand voor het einde van jouw dienstverband per e-mail naar de HRM Servicedesk met vermelding van jouw personeelsnummer.
  Als je inderdaad recht hebt op een transitievergoeding, dan vindt uitbetaling plaats in de maand na de laatste salarisbetaling. Op de transitievergoeding worden mogelijke studie-,  transitie- en inzetbaarheidskosten in mindering gebracht.

• Fitness (VU Fit at Work)

  Als je deelneemt aan het programma VU Fit at Work van het Sportcentrum VU, heb je op moment van de beëindiging van je arbeidsovereenkomst geen recht meer om te sporten onder de voorwaarden die gelden voor dit programma. Continuering op individuele basis is tegen betaling mogelijk. Hiervoor dien je je te melden aan de balie van Sportcentrum VU, locatie Uilenstede (hoofdvestiging). Meer informatie:  www.sportcentrumvu.nl.

• Gezelschap Senioren van het VUmc en de VU (GSVU-VUmc)

  Wil je lid worden van het Gezelschap Senioren VU/VUmc? Een aanmeldingsformulier vind je op de website www.gsvu.nl

Misschien ben je hier ook naar op zoek?