Flexibele werkduur

Veelgestelde vragen

• Flexibele werkduur algemeen

  Wat houdt de regeling Flexibele werkduur precies in?

  In 2005 is er bij cao afgesproken dat medewerkers jaarlijks een flexibele invulling kunnen geven aan hun werkduur. 

  Welke keuzemogelijkheden zijn er in de regeling Flexibele werkduur?

  Er kan gekozen worden tussen de plus-, basis- of minvariant. Deze keuzemogelijkheden zijn nader uitgewerkt in bijlage G van de cao.

  Bij een voltijds dienstverband is een 38-urige werkweek het uitgangspunt. Met de regeling Flexibele werkduur kun je ten opzichte van die 38 uur twee uur per week meer of minder werken. Het salaris blijft gebaseerd op 38 uur. Het betreft hier dus altijd tijd voor tijd.

  Indien gekozen wordt voor een 40-urige werkweek (de plusvariant), dan worden er 96 uren aan de vakantiekaart toegevoegd in de vorm van compensatie-uren, die geacht worden tijdens het lopende kalenderjaar te worden opgenomen. Compensatie-uren die niet zijn opgenomen komen aan het eind van het kalenderjaar te vervallen. Bij keuze voor een 36-urige werkweek (de minvariant) worden er 96 uren afgetrokken van het (wettelijk) vakantietegoed op je vakantiekaart. Bij de minvariant neem je feitelijk 2 vakantie-uren per week op.

  Ook als je in deeltijd werkt kun je er voor kiezen om een flexibele invulling te geven aan je werkduur. In bijlage G van de cao is een aantal varianten voor deeltijders uitgewerkt.

  Moet ik ieder jaar opnieuw een invulling kiezen?

  In principe wordt de afspraak over de invulling van de Flexibele werkduur tussen medewerker en leidinggevende bij voorkeur voor het begin van het kalenderjaar gemaakt. Deze invulling mag ieder jaar stilzwijgend voortgezet worden, tenzij er voor 1 december andere afspraken zijn gemaakt tussen jou en je leidinggevende.

  Ik wil niet deelnemen aan de flexibele werkduur. Mag dat?

  Ja, dat mag, maar je dient je dan te houden aan de bepalingen die beschreven staan in de regeling Flexibele werkduur - invulling 38-urige werkweek VU. In beginsel duurt je werkdag dan 7,6 uur (exclusief een pauze van minimaal 30 minuten). De 38-urige werkweek kan door jou in overleg met je leidinggevende vervolgens worden ingevuld door voor een rooster te kiezen van 5 dagen van 7,6 uur. Maar bijvoorbeeld ook 4 dagen van 8 uur en 1 dag van 6 uur of de ene week 5 dagen van 8 uur en de andere week 4 dagen van 8 uur en 1 dag van 4 uur.

• Flexibele werkduur in relatie tot je werktijd

  Ik heb een kleine werktijdfactor en wil toch voor de basis- of minvariant kiezen. Mag dat?

  Ja, dat mag, maar gelet op de herstelfunctie van vakantie is het wel van belang dat je voldoende vakantie-uren overhoudt om elk jaar een aaneengesloten periode van tenminste 2 weken vakantie te kunnen genieten. Afhankelijk van je deeltijdsfactor kan het zijn dat je daarvoor te weinig vakantie-uren overhoudt bij een basis- of minvariant.

  Ik wil bij een werktijdfactor van bijvoorbeeld 0,8 fte de standaard werkweek aanhouden (0,8 x 38 = 30,4 uur) in plaats van de voorgestelde 30 uur die hoort bij de basisvariant van de flexibele werkduur. Mag dat?

  Ja, dat mag. De 30,4-urige werkweek kan door jou in overleg met je leidinggevende worden ingevuld door een rooster aan te houden waarbij je bijvoorbeeld gedurende 4 weken 4 dagen van 8 uur werkt en de vijfde week 3 keer 8 uur. Op die manier werk je gemiddeld 30,4 uur per week. Je kiest er dan voor om niet deel te nemen aan de regeling Flexibele werkduur. Je dient je dan te houden aan de bepalingen die beschreven staan in de regeling Flexibele werkduur - invulling 38- urige werkweek VU.

  Moet ik op het moment van een wijziging van mijn werktijd een nieuwe keuze maken?

  De reeds gemaakte keuze blijft in principe behouden binnen de nieuwe werktijdfactor, tenzij dat problemen oplevert voor de bedrijfsvoering.

• Flexibele werkduur in relatie tot je arbeidsovereenkomst

  Mijn arbeidsovereenkomst loopt midden in het jaar af. Heb ik bij een verlenging van mijn arbeidsovereenkomst de mogelijkheid om opnieuw een keuze te maken?

  De keuze die je hebt gemaakt geldt in principe voor het hele kalenderjaar, tenzij je werktijd met ingang van de verlenging is gewijzigd en het niet mogelijk of wenselijk is deze keuze te handhaven.

• Flexibele werkduur in combinatie met andere regelingen

  Ik wil gebruik maken van het meerjaren spaarmodel. Is er een relatie met de regeling Flexibele werkduur?

  De regeling Flexibele werkduur heeft in principe geen relatie met het meerjaren spaarmodel, met dien verstande dat er voldoende vakantie-uren beschikbaar moeten zijn om in te zetten voor dit doel.

  Ten behoeve van dit spaarmodel kunnen er vakantie-uren worden gespaard voor een langdurige aaneengesloten verlofperiode. Met ingang van 1 januari 2018 kan er ook gespaard worden om tijdelijk minder uren per week te werken.

  Sparen kan op 2 manieren:

  • conform cao artikel 5.5 kunnen er jaarlijks maximaal 72 vakantie-uren worden gespaard over een periode van minimaal 3 tot maximaal 5 jaar. De afspraak tot en invulling van meerjaren sparen wordt schriftelijk door de leidinggevende vastgelegd.
  • via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden kunnen er per kalenderjaar maximaal 76 vakantie-uren aanvullend worden gespaard (cao artikel 5.3 lid 1, sub a).

  Ik wil gebruik gaan maken van de ouderschapsverlofregeling. Heeft mijn keuze flexibele werkduur hier een effect op?

  De keuze Flexibele werkduur is niet van invloed op de berekening van je ouderschapsverlof. Hierbij is het aantal uren gewenste verlof per week leidend. Vervolgens kun je conform cao hoofdstuk 4, paragraaf 4 de duur van het ouderschapsverlof bepalen.

  Heeft mijn keuze flexibele werkduur een effect op mijn Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden?

  Ja, de bron vakantie-uren is direct afgeleid van de keuze Flexibele werkduur.

• Flexibele werkduur in relatie tot ziekte en arbeidsongeschiktheid

  Wat gebeurt er met mijn keuze Flexibele werkduur bij ziekte?

  Bij ziekte blijft je keuze ongewijzigd, ook indien je ziekte doorloopt in een nieuw kalenderjaar.

  Heb je bij de Flexibele werkduur gekozen voor de plus- of minvariant, dan wordt na een periode van 6 maanden volledige arbeidsongeschiktheid deze keuze gestopt. Je gaat dan terug naar het aantal uren dat standaard hoort bij de omvang van jouw dienstverband. Voor een voltijder is dat 38 uur per week. Voor een deeltijder geldt dit naar rato. 

  Ga je weer volledig aan de slag, dan kun je de keuze voor het toepassen van de plus- of minvariant desgewenst opnieuw aanvragen door de HRM Servicedesk een mail (met een cc aan je leidinggevende) te sturen.

  Ik heb een WIA-uitkering. Kan ik dan ook kiezen voor de Flexibele werkduur?

  Je werktijd is vastgesteld aan de hand van het aantal uren waarvoor je arbeidsgeschikt bent bevonden. In de situatie dat sprake is van een urenbeperking per week, kun je alleen deelnemen aan de minvariant van de Flexibele werkduur, omdat de feitelijke belasting per week moet worden bekeken (en niet over het gehele jaar mag worden 'uitgesmeerd').

Misschien ben je hier ook naar op zoek?