Studentendecaan

Met welke vragen ga je naar de studentendecaan?

• Studiefinanciering en DUO-regelingen

  De studentendecaan kan je helpen met vragen over:

  • Regelingen van DUO bij langdurige vertraging door chronische ziekte, functiebeperking of bijzondere omstandigheden.
  • Regelingen van DUO bij een onverenigbaar conflict met ouder(s); 
  • Studiefinanciering of het reisproduct van DUO.
  • Situaties waarin je diplomatermijn nadert en je door omstandigheden niet op tijd kunt afstuderen.
  • Situaties waarin je tijdens je studie ongeschikt wordt voor de opleiding die je volgt.
  • Tussentijds stoppen met je studie en de (mogelijke) consequenties voor je DUO-voorzieningen.

  Heb je vragen over je inschrijving of collegegeld? Neem dan contact op met de  studentenbalie.

  Voor advies over klachten en bezwaar- of beroepsprocedures kun je terecht bij de studentendecaan.

• Financiële ondersteuning

  Studentenondersteuningsfonds (StOF)

  Als je door bijzondere omstandigheden studievertraging oploopt, bespreek dit dan eerst met je studieadviseur. Mogelijk kom je in aanmerking voor een financiële tegemoetkoming. Meer informatie, inclusief de algemene voorwaarden, vind je op de pagina Studentenondersteuningsfonds. 

  Maak een afspraak met een studentendecaan om je studieverloop, bijzondere omstandigheden en geregistreerde studievertraging te bespreken als:

  • Je basisbeursperiode of StOF registratieperiode afloopt.
  • Je een nieuwe (tweede) studie start of verandert van studie.
  • Je niet meer bent ingeschreven als voltijds student bij de VU (bijvoorbeeld als je bent afgestudeerd of bent gestopt met je opleiding zonder deze afgerond te hebben).

  Particuliere fondsen 

  Ben je al ver gevorderd in je studie, ontvang je geen studiefinanciering meer en kom je financieel niet rond? De studentendecaan kan je helpen bij het aanvragen van een lening of gift bij een particulier fonds.

  Noodfonds

  Verkeer je in een noodsituatie, bijvoorbeeld een acuut, onvoorzien geldprobleem buiten jouw schuld om en is er geen enkele oplossing mogelijk? Maak dan een afspraak met de studentendecaan. Kijk op Noodfonds wat onder noodsituatie wordt verstaan.
  De studentendecaan kan je ook verwijzen naar instanties die je verder helpen om je financiën weer op orde te krijgen.  

• Fonds voor studie of stage in het buitenland

  Ga je voor studie of stage naar het buitenland en heb je een tekort op je financiële begroting? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor een bijdrage uit een particulier fonds. De studentendecaan kan hiervoor een aanbevelingsbrief opstellen.

  Houd rekening met onderstaande punten:

  • Je hebt een aantoonbaar tekort op je begroting.
  • Je maakt maximaal gebruik van de voorzieningen van DUO.
  • Je financiert zelf ook een deel van de kosten.
  • De deadline voor de meeste fondsen is minimaal drie maanden voor vertrek naar het buitenland.
  • Maak op tijd een afspraak met de studentendecaan, houd rekening met drie weken behandeltijd voor het schrijven van een aanbevelingsbrief.
  • Wij schrijven maximaal drie aanbevelingsbrieven.

  Bekijk ook de website: Studeren in het buitenland.

• Ernstige huisvestingsproblemen

  Heb je door persoonlijke, bijzondere omstandigheden dringend studentenhuisvesting nodig? Maak dan een afspraak met de studentendecaan. In uitzonderlijke gevallen kan er een oplossing worden gevonden. Zorg dat je in ieder geval ingeschreven staat bij Room.nl en dat je kunt aantonen dat je actief naar (studenten)huisvesting zoekt. 

  Aanvragen met als reden 'lange reisafstand' kunnen helaas niet als urgent worden beschouwd. Bij studentenhuisvesting is het niet toegestaan om met kinderen te wonen. 

• Ondersteuning bij studeren onder bijzondere omstandigheden

  Soms vraagt jouw situatie nét wat meer afstemming of ondersteuning. Misschien combineer je je studie met topsport, zorg voor een ander of heb je behoefte aan specifieke begeleiding. Klik op een van de onderstaande onderwerpen en ontdek wat de VU voor jou kan betekenen:

  • Topsporters en andere talenten 
  • Mantelzorg
  • Studeren en kinderen
  • Autismebegeleiding

• Afspraak maken

  Heb je studie-inhoudelijke vragen of spelen er persoonlijke omstandigheden die van invloed zijn op je studie? Maak dan een afspraak met je studieadviseur. 

  Voor een gesprek met de studentendecaan kun je een afspraak inplannen via onze online agenda. Je kunt kiezen voor een telefonische afspraak, een online afspraak of een afspraak op de campus. Een gesprek met de studentendecaan is gratis en duurt meestal een half uur.

  Kun je geen afspraak op een geschikt moment vinden? Houd de agenda in de gaten; er komen regelmatig nieuwe afspraakopties beschikbaar, bijvoorbeeld door annulering.

Wil je meer weten?