Studentenondersteuningsfonds

Studievertraging door overmacht of specifieke situaties

• Introductie

  Het Studentenondersteuningsfonds (StOF) is een regeling van de VU op grond waarvan studenten met studievertraging als gevolg van bijzondere omstandigheden een financiële tegemoetkoming kunnen aanvragen. 

  Studievertraging als gevolg van overmacht of specifieke situaties valt onder deel Overmacht (deel 1) dan wel deel 2 Specifieke situaties (deel 2) van de Regeling StOF. 

  Overmacht (deel 1) 

  Onder overmacht worden de volgende bijzondere omstandigheden verstaan:

  • Ziekte 
  • Zwangerschap en bevalling 
  • Bijzondere (familie)omstandigheden 
  • Functiebeperking, handicap of chronische ziekte 

  Specifieke situatie (deel 2) 

  Onder specifieke situaties worden de volgende bijzondere omstandigheden verstaan: 

  • Het volgen van een onvoldoende studeerbare opleiding. 
  • Het volgen van een niet volledig door de overheid bekostigde opleiding. 
  • Het combineren van een studie met sporten op hoog niveau of het leveren van een culturele topprestatie waarvoor een topprestatiestatus van de VU is afgegeven. 
  • Het vervullen van een bestuursfunctie binnen een door de VU ondersteund muziekgezelschap. 

  Lees hieronder wat de voorwaarden zijn en wat je moet doen om in aanmerking te komen voor het doen van een aanvraag. 

• Wanneer kom ik in aanmerking voor ondersteuning?

  Om in aanmerking te komen voor ondersteuning vanuit het StOF moet je elk jaar dat je studievertraging oploopt je studievertraging registreren bij de VU. Hiervoor moet je aan de volgende basisvoorwaarden voldoen: 

  • Je hebt in het desbetreffende studiejaar minder dan 60 studiepunten behaald, inclusief studiepunten behaald voor extra-curriculaire vakken en/of studiepunten behaald bij een andere opleiding
  • Je hebt je bijzondere omstandigheden in het desbetreffende studiejaar gemeld bij je studieadviseur, via email of via een afspraak, binnen drie maanden nadat de omstandigheden zich hebben voorgedaan
  • Je hebt voltijds gestudeerd en collegegeld betaald aan de VU
  • Je had in het desbetreffende studiejaar recht op een basisbeurs*

  * Als je in het studiejaar 2023-2024 aan de eerste drie voorwaarden hebt voldaan, maar niet de basisbeurs hebt ontvangen, kom je mogelijk voor studiejaar 2023-2024 wel in aanmerking voor het StOF. Je volgt dan dezelfde procedure als studenten die wel aan alle vier de voorwaarden voldoen.

• Wat moet ik doen?

  Elk jaar dat je studievertraging oploopt moet je de volgende twee stappen doorlopen: 

  Bijzondere omstandigheden melden bij je studieadviseur 

  In het studiejaar dat er bijzondere omstandigheden zijn, meld je deze binnen drie maanden bij de studieadviseur. Aan het begin van het daarop volgende academische jaar ontvang je een e-mail van je studieadviseur over de vervolgprocedure.

  Opgelopen studievertraging registreren 

  Na afloop van het studiejaar (tussen 1 september en 1 december) registreer je je studievertraging via het formulier Registratie studievertraging. Dit doe je ook als je inmiddels niet meer ingeschreven staat aan de VU, gebruik dan dit formulier.  

  Bovenstaande twee stappen dien je elk studiejaar dat je studievertraging oploopt als gevolg van bijzondere omstandigheden te doorlopen. Ook als het gaat om chronische omstandigheden moet je jaarlijks melden en je studievertraging registreren.

• Vaststellen van de studievertraging en toekenning van ondersteuning

  De vaststelling van de studievertraging gebeurt aan het einde van de basisbeursperiode.  

  Einde basisbeursperiode 

  Aan het einde van de basisbeursperiode ontvang je een informatiemail en maak je een afspraak met de studentendecaan om je persoonlijke omstandigheden en je geregistreerde studievertraging te bespreken. De studentendecaan kijkt dan samen met jou naar de mogelijkheden voor een toekenning vanuit het Studentenondersteuningsfonds en/of een verlenging van de prestatiebeurs vanuit DUO. 

  Na de afspraak met de studentendecaan kan het verzoek tot toekenning worden ingediend. Hier zal de studentendecaan je tijdens het gesprek over informeren.

  Stoppen met studie 

  Ben je gestopt met je opleiding zonder deze afgerond te hebben?  En heb je gedurende je opleiding studievertraging geregistreerd bij de VU? Maak dan een afspraak bij de studentendecaan. Dit kan ook vóór het aflopen van de basisbeursperiode. Tijdens het gesprek zal de studentendecaan met jou samen kijken naar de mogelijkheden voor toekenning. 

• Registreren studievertraging 2023-2024: formulieren en deadline

  Heb je door overmacht of specifieke situaties studievertraging opgelopen in studiejaar 2023-2024 en heb je dat gemeld bij de studieadviseur? Registreer dan je studievertraging. Dit kan alleen van 1 september tot 1 december 2024 .

  Formulieren 
  Online formulier
  Downloadbaar formulier (voor wanneer je geen toegang hebt tot het online formulier)

Bestuursbeurzen & Collegegeldvrij besturen (deel 3, 4 en 5)

• Advies en medezeggenschap (deel 3)

  Deel 3 van de regeling Studentenondersteuningsfonds is van toepassing als je in studiejaar 2023-2024 werkzaamheden hebt verricht voor medezeggenschap of een adviesorgaan van de VU. Je was actief als:  

  • Lid van een medezeggenschapsraad op centraal (USR) of facultair niveau (FSR) of
  • Lid van een opleidingscommissie (OLC) of 
  • Toehoorder van een faculteitsbestuur 

  Let op: USR-leden van 2024-2025 moeten het verzoek tot uitbetaling bestuursbeurs indienen tussen 1 en uiterlijk 30 september 2024. 

  Wanneer en hoe dien je een verzoek in voor financiële ondersteuning? 

  Dien je verzoek in via het aanvraagformulier hieronder vóór 1 november, na afloop van het studiejaar waarin de bestuursactiviteiten hebben plaatsgevonden.

  Formulieren
  Universitaire studentenraad
  Facultaire studentenraad
  Opleidingscommissie
  Faculteitsbestuur toehoorder 

  Voor meer gedetailleerde informatie over de vereisten voor deze regelingen, zie: Deel 3 van de Regeling Studentenondersteuningsfonds.

• Studentenorganisaties (deel 4)

  Dit deel van de regeling is van toepassing op door de VU erkende studentenorganisaties. 

  Lijst met door de VU erkende studentenorganisaties 

  Bestuursbudget

  Als bestuurslid van een door de VU erkende studentenorganisatie (vereniging of stichting) kun je mogelijk aanspraak maken op een bestuursbudget. 

  Het bestuur van je organisatie dient voor 1 november 2024 een verzoek in via het aanvraagformulier hieronder. Dit is na afloop van het studiejaar waarin de bestuursactiviteiten hebben plaatsgevonden. 

  Formulier
  Aanvraag bestuursbudget

  Erkenning studentenorganisaties

  Om een bestuursbudget te kunnen ontvangen, moet je een door de VU erkende studentenorganisatie (vereniging of stichting) zijn. Om erkend te kunnen worden moet je aan verschillende voorwaarden voldoen. 

  Wanneer en hoe dien je als studentenorganisatie een verzoek in voor erkenning
  De aanvraag voor (her)erkenning kan worden ingediend van 1 april tot 1 mei. Let op: in het jaar waarin de erkenning wordt gehonoreerd, heeft het zittende bestuur nog geen recht op een bestuursbudget. Dit betekent dat wanneer de organisatie in de zomer van 2024 wordt erkend, het bestuur van 2024-2025 pas recht heeft op toekenning van een bestuursbeurs (en dit pas kan aanvragen tussen 1 september en 1 november 2025).
  
  Voor meer gedetailleerde informatie over de vereisten voor deze regelingen, zie: Deel 4 van de Regeling Studentenondersteuningsfonds.

• Aanvullende beurs of collegegeldvrij besturen (deel 5)

  Als je voltijds gaat besturen bij één van onderstaande verenigingen of studentenorganisaties kun je voor het studiejaar 2024-2025 kiezen tussen de Voorziening Aanvullende Ondersteuning (VAO) en Collegegeldvrij besturen. Je dient éénmalig en vóór de start van het studiejaar (1 september) een keuze te maken. Het is niet mogelijk om van beide voorzieningen gebruik te maken. Je kunt maximaal 1 studiejaar gebruik maken van één van deze twee voorzieningen. 

  Wil je tijdens je bestuursjaar onderwijs volgen, tentamens maken of afstuderen? Kies dan voor de VAO. Als je kiest voor Collegegeldvrij besturen mag je namelijk geen onderwijs volgen, geen tentamens maken en niet afstuderen in je bestuursjaar.

  Verenigingen en studentenorganisaties die in aanmerking komen:

  • USR (voorzitter, vice-voorzitter, drie coördinatoren)
  • AUCSA 
  • Aureus
  • Gyrinus natans
  • MFVU
  • QBDBD
  • Storm

  Voorziening Aanvullende Ondersteuning (VAO) 

  Als je tijdens je bestuursjaar colleges wilt kunnen volgen en tentamens wilt kunnen maken en behaalde cijfers wilt laten registreren, kies dan voor de VAO. Je komt eenmalig en voor een periode van maximaal één studiejaar in aanmerking voor een bedrag van €1.768. Jouw bestuur vraagt na afloop van je bestuursjaar deze voorziening voor je aan tegelijk met je bestuursbeurs. 

  Collegegeldvrij besturen 

  Ga je tijdens je bestuursjaar geen onderwijs volgen, geen tentamens afleggen en niet afstuderen? Dan kun je kiezen voor collegegeldvrij besturen. 

  Om in aanmerking te komen voor collegegeldvrij besturen moet je vóór 1 september ingeschreven staan voor je opleiding en vóór 1 september de aanvraag collegegeldvrij besturen ingediend hebben. 

  Bij de aanvraag collegegeldvrij besturen dien je een verklaring in waarmee je afstand doet van het volgen van onderwijs, het maken van tentamens, afstuderen en het ontvangen van begeleiding bij studie- en onderzoeksactiviteiten aan de VU of een andere bekostigde instelling tijdens het volledige collegejaar dat je in het bestuur plaatsneemt. Je moet de verklaring Collegegeldvrij besturen invullen en uploaden bij de aanvraag. 

  Aan het eind van het collegejaar waarin je als ingeschreven student voltijdsbestuurder was, wordt gecontroleerd of je voldoet aan de voorwaarden. Mocht bij controle blijken dat je hier niet aan hebt voldaan, dan ben je verplicht om alsnog het collegegeld voor dit collegejaar te betalen. 

  Mocht het online aanvraagformulier voor jou niet beschikbaar zijn: Aanvraagformulier collegegeldvrij besturen

  Voor meer gedetailleerde informatie over de vereisten voor deze regelingen, zie: Deel 5 van de Regeling Studentenondersteuningsfonds.

Meer over studievoortgang of - vertraging