Het is belangrijk om inzicht te hebben in je studievoortgang, zowel voor jou zelf als voor je studiebegeleiders. De studiemonitor is een dashboard dat inzicht geeft in jouw studievoortgang en waar je studiebegeleiders en jijzelf toegang toe hebben.
Studiemonitor
De studiemonitor toont:
- algemene informatie (jouw NAW gegevens, BSA, inschrijvingen etc.)
- je laatste 5 resultaten en een link naar al je resultaten, de credits per studie, de credits per extra-curriculair vak en je gewogen gemiddelde
- de laatste 5 documenten uit je Digitaal Studentdossier (DSD) en een link naar je DSD
- de laatste 5 gespreksnotities van (of in opdracht van) studieadviseurs en/of studentendecanen en een link naar alle gespreksnotities
Ga naar de Studiemonitor
Digitaal Studentdossier (DSD)
Je komt in je DSD via de Studiemonitor. Daarin klik je op het blok van het Digitaal Studentdossier om je documenten in één overzicht te zien. Het DSD is alleen te bereiken als je op het netwerk van de VU Campus zit. Je hebt dus geen toegang tot je DSD vanaf je netwerk thuis.
Wat staat er in je DSD
In je DSD vind je allerlei (persoonlijke) documenten, zoals
- een deel van je aanmeldgegevens
- gespreksnotities van (of in opdracht van) studieadviseurs en/of studentendecanen
- besluiten van je examencommissie, toelatingscommissie, BSA-commissie of het faculteitsbestuur
Het kan voorkomen dat je niet alle documenten die je verwacht, terugvindt in je DSD. Dat komt doordat dat niet alle faculteiten alle documenten hebben gearchiveerd en/of gescand, maar die pas vanaf het bestaan van het DSD (2017) digitaal verwerken.
Wie heeft toegang tot je DSD
Medewerkers van de VU hebben alleen toegang tot het DSD als dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functie. Voor alle medewerkers geldt dat zij de beschikbare gegevens uiterst zorgvuldig behandelen en een geheimhoudingsplicht hebben. Voor elk document in het DSD heeft de VU bepaald welke medewerker in welke functie geautoriseerd is om dit in te zien en eventueel te wijzigen.
De VU verstrekt geen inzage in je DSD aan derden, tenzij dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in opdracht van de VU, sluit de VU een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens. De VU blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Vragen of fouten melden
Heb je een technische vraag over de werking van je DSD of heb je last van een technische storing, dan kun je contact opnemen met de IT-Servicedesk via servicedesk@vu.nl of 020 598 0000.
De dossiers zijn met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Vind je in je DSD toch een document waarvan de inhoud niet klopt of dat volgens jou niet thuishoort in je DSD? Dan kun je hiervan melding maken bij een studieadviseur van jouw faculteit.
Je persoonsgegevens zijn veilig
In het DSD staan persoonsgegevens. De VU gaat daar zorgvuldig mee om en vraagt dat ook van jou.