Intekenen/afmelden voor onderwijs en tentamens

Overige informatie over intekenen en afmelden

• Problemen met intekenen

  Redenen waarom je niet kunt intekenen

  Er zijn verschillende mogelijke redenen waarom je niet kunt intekenen voor vakken:

  • Je bent nog niet volledig (her)ingeschreven voor de opleiding. Als de status van je aanmelding nog op 'Aanmelding afronden' staat, ben je niet volledig (her)ingeschreven
  • De intekentermijnen zijn gesloten.
  • Je kunt alleen intekenen voor vakken die binnen jouw opleidingsprogramma vallen en voor vakken die extracurriculair worden aangeboden. Voor deelname aan vakken van andere opleidingen moet je eerst toestemming vragen aan het Onderwijsbureau van de aanbiedende faculteit.
  • Voor sommige vakken gelden ingangseisen. Als je niet voldoet aan de ingangseisen, dan kun je niet intekenen voor het vak. Wil je een onderbouwd verzoek indienen voor ontheffing van de ingangseisen van een vak? Doe dit dan via dit formulier.

  Vak niet gevonden in de intekenmodule?

  Kun je in de intekenmodule vakken niet vinden? Probeer dan het volgende:

  • Controleer of je de juiste opleiding en het juiste jaar hebt geselecteerd: bovenaan het startscherm voor intekenen wordt weergegeven voor welke opleiding en welk jaar je het studieplan ziet. Zorg ervoor dat hier de juiste gegevens geselecteerd zijn.
  • Zoek binnen alle vakken: een vak dat niet bij de voorgeselecteerde vakken staat kan misschien gevonden worden bij alle vakken.
  • Zoek binnen extracurriculaire vakken: vakken die geen onderdeel uitmaken van het opleidingsprogramma van jouw opleiding worden mogelijk wel extracurriculair aangeboden.
  • Zoek in minoren: als je op zoek bent naar een (vak binnen een) minor, dan kun je deze vinden door op de knop ‘Zoek in minoren’ te klikken. Je vindt daarin alle minoren die binnen jouw opleiding beschikbaar zijn en kunt vervolgens voor de vakken intekenen.
  • Controleer de Studiegids: als een vak in de studiegids wel beschikbaar is voor jouw opleiding, maar niet in de intekenmodule, dan kun je hierover contact opnemen met de Studentenbalie.

  Kun je vakken of minoren nog steeds niet vinden? Dan zijn ze niet beschikbaar binnen jouw opleiding en het extracurriculaire aanbod. Wil je zulke vakken volgen, dan kun je een verzoek indienen om deel te mogen nemen. 

  Is het vak vol?

  Tijdens het intekenen kan een vak of een onderwijsactiviteit vollopen. Alleen als er nog plek is voor een vak, kun je daarvoor intekenen. In de meeste gevallen wordt de capaciteit snel opgehoogd en is intekenen weer mogelijk. Probeer het daarom de volgende dag nog een keer. Is het vak nog steeds vol, dan kun je een verzoek doen aan de faculteit om de capaciteit voor dit onderdeel van een vak te verhogen. 

  Je kunt alleen een verzoek indienen als activiteiten van een onderdeel vol zitten, bijvoorbeeld als alle groepen van een werkgroep vol zitten. Voor sommige vakken geldt een maximum aantal deelnemers; voor zulke vakken kun je geen verzoek indienen om de capaciteit te verhogen. Is er een maximum aantal deelnemers, dan staat dit vermeld bij het vak in de Studiegids.
  
  Als een vak vol zit, kun je een verzoek indienen om alsnog deel te mogen nemen:

  • Verzoek indienen vak = vol
  • Verzoek indienen als bijvakstudent

  Voor afwijkende intekenregels per faculteit, zie 'Afwijkende intekenvoorwaarden per faculteit' onderaan deze pagina.

• Te laat met intekenen

  Je kunt niet meer intekenen via de intekenmodule nadat de intekentermijn is gesloten. Wil je toch nog deelnemen aan een vak, volg dan onderstaande stappen. Omdat je te laat bent kunnen we geen plek garanderen. Alleen als je op tijd intekent, is jouw deelname aan het onderwijs verzekerd. 

  Stap 1. Naplaatsen

  Vanaf periode 2 kan je je voor sommige vakken laten naplaatsen. Nadat de intekentermijn is gesloten dien je dan een verzoek in om alsnog ingetekend te worden voor het vak. Indien naplaatsen niet mogelijk is, staat dit vermeld in de Studiegids. De periode dat je een verzoek tot naplaatsen kan indienen is wisselend: minimaal 1 week tot maximaal 4 weken na sluiting van de intekentermijn. Afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen kan jouw verzoek gehonoreerd worden.

  Je doet een verzoek tot naplaatsen in de intekenmodule. Ga naar het betreffende vak in de intekenmodule en klik op de button ‘Verzoek tot naplaatsen’. Deze button verschijnt als de reguliere intekentermijn van het vak is gesloten. In de week vóór de start van het onderwijs wordt je verzoek goedgekeurd dan wel afgewezen.

  Kijk onderaan deze pagina onder het kopje 'Afwijkende intekenvoorwaarden per faculteit’ om de eventuele aanvullende regels per faculteit over naplaatsen te lezen.

  Stap 2. Gemotiveerde aanvraag

  Is je naplaatsverzoek afgewezen óf is naplaatsen niet mogelijk, dan kan je een gemotiveerde aanvraag indienen om alsnog te worden ingetekend.

  Een aanvraag wordt alleen gehonoreerd als deze voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in de Regeling intekenen voor onderwijs en tentamens. Wordt je aanvraag gehonoreerd, dan word je alsnog ingetekend. 

  Je aanvraag wordt uitsluitend in behandeling genomen als je bewijs aanlevert waaruit blijkt dat sprake is van overmacht (zoals bijvoorbeeld langdurig ziekte van jezelf of overlijden van een naaste) of onevenredige consequenties voor jouw studievoortgang. Een aanvraag wordt daarnaast enkel gehonoreerd wanneer voor het betreffende vak voldoende capaciteit in de collegezalen beschikbaar is.

  Formulier Gemotiveerde Aanvraag Intekenen

• Deelname aan vak afgewezen

  Als je aanvraag niet wordt gehonoreerd, dan word je niet ingetekend en mag je niet deelnemen aan het vak en/of tentamen. Neem je toch deel, dan is dat op eigen risico en moet je rekening houden met deze gevolgen:

  • Als je zonder intekening deelneemt aan een vak, dan heb je geen recht op toegang tot de onderwijsactiviteiten en het beschikbare onderwijsmateriaal.
  • Als je zonder intekening deelneemt aan een tentamen, dan ontvang je geen resultaat.
  • Als je zonder intekening wilt deelnemen aan een tentamen, dan kan jou de toegang geweigerd worden.

  Meer informatie over klachten, bezwaar en beroep kun je vinden op deze pagina.

• Intekenen voor een minor, pre-master of als contractstudent

  • Wil je je intekenen voor een minor? Ga dan naar deze pagina voor meer informatie.
  • Voor sommige premasters kun je zelf intekenen op de vakken via de intekenmodule. Bij andere premasters verloopt het intekenen op de vakken anders. Bekijk de Intekenvoorwaarden per faculteit hieronder, of zoek je premaster op in de Studiegids. 
  • Als contractstudent kun je niet zelf intekenen op vakken. Dit wordt gedaan door het onderwijsbureau van jouw faculteit.

  Raadpleeg de informatie onderaan deze pagina bij Intekenvoorwaarden per faculteit om te zien of er specifieke voorwaarden van toepassing zijn.

• Intekenen als bijvakstudent

  Wanneer je als student van een andere universiteit bij de VU vak(ken) wilt volgen als bijvakstudent, geef je bij de aanmelding aan welke vak(ken) je wilt volgen. Na goedkeuring worden de vakken voor jou gepland, waarna je je kunt intekenen voor de vakken via de intekenmodule.

  Je kunt in de intekenmodule geen vakken toevoegen. Wanneer je nog een extra vak wilt volgen binnen het academisch jaar waarvoor je bent ingeschreven, ga dan naar je profiel om het gewenste vak toe te voegen. Indien een eerdere aanvraag voor een bijvak nog niet is goedgekeurd, heb je hier ook de mogelijkheid om de aanvraag te verwijderen.

  Voor meer informatie, zie Bijvakken (of een minor) aan de VU.

• Intekenen voor een extracurriculair vak

  Dit zijn vakken die buiten je opleidingsprogramma vallen. Deze vakken tellen dus niet mee voor het behalen van je diploma. Je kan je alleen intekenen voor vakken buiten jouw programma als ze ook extracurriculair worden aangeboden. 

  Als je deze vakken wenst mee te nemen in je curriculum (dat wil zeggen dat deze vakken meetellen voor de benodigde ECTs voor je diploma), moet je eerst toestemming vragen aan de Examencommissie van jouw faculteit.  

  Je dient je in te tekenen via de intekenmodule. Mocht je niet voor het vak kunnen intekenen, dan kan het zijn dat er bepaalde vereisten zijn. Neem hiervoor contact op met het Onderwijsbureau van de aanbiedende faculteit via dit formulier. 

• Meerdere opleidingen tegelijk volgen

  Volg je twee of meer opleidingen tegelijkertijd, of wil je dat gaan doen? Dat kan. Hieronder lees je hoe je dat kunt regelen.

  Ga langs bij je studieadviseur

  Ga voor advies langs bij de studieadviseur. Zij helpen mee met het plannen en combineren van opleidingen die je in gedachten hebt en kunnen je tips en adviezen geven.

  Vraag de docent om de digitale leermiddelen van hoorcolleges

  Als hoorcolleges samenvallen, maak dan een keuze welk college je gaat volgen. Vraag je docent van het college dat je gemist hebt de beschikbare digitale leermiddelen snel ter beschikking te stellen zodat je je voor het overige onderwijs kunt voorbereiden.

  Wissel van werkgroep

  Zijn werkcolleges op hetzelfde moment? Wissel van werkgroep. Afhankelijk van de manier van intekenen kun je dit zelf regelen in de intekenmodule of contact opnemen met het onderwijsbureau of de docent.

  Onderneem actie bij samenvallende tentamens

  Het komt soms voor dat tentamens van vakken die je volgt op dezelfde dag en tijd plaatsvinden. Wat te doen bij overlappende tentamens, kijk op Informatie over tentamens. 

  TIP: Controleer zodra je rooster bekend is op welke dag(en) en tijd(en) de (her)tentamens van je vakken zijn gepland! Voor de meeste faculteiten geldt dat je uiterlijk drie weken voorafgaand aan het tentamen actie moet hebben ondernomen om te zorgen dat je beide tentamens kunt maken.

Intekenvoorwaarden per faculteit

Wil je meer weten?