Intekenen/afmelden voor onderwijs en tentamens

Informatie over intekenen

• Hoe intekenen en afmelden

  Intekenen

  1. Je kunt intekenen voor vakken via de intekenmodule. Als je je intekent voor een vak, teken je ook (automatisch) in voor het tentamen van het vak. Laat het vinkje staan als je deel wilt nemen aan het tentamen.
  2. Nadat je je opleiding en academisch jaar hebt geselecteerd, kun je per periode intekenen voor vakken binnen jouw opleidingsprogramma. Wil je je voor vakken buiten je opleiding intekenen? Ga dan naar het kopje "Intekenen voor een extracurriculair vak".
  3. Behaal je een onvoldoende of NVD voor het (eind)tentamen van een vak, dan word je automatisch ingetekend voor het hertentamen. Let op! In het geval van een No Show dien je jezelf in te tekenen voor de herkansing via de intekenmodule. Je moet ingetekend zijn voor het vak om in te kunnen tekenen voor het (her)tentamen. 

  Let op! Je kan alleen intekenen voor periodes waarvoor het intekenen geopend is. Voor periodes waarvoor het intekenen nog niet geopend is, kan je wel vakken plannen. Dit kan ook voor vakken in volgende studiejaren. Selecteer je opleiding en academisch jaar. Door op de knop ‘Plan vak’ te klikken kun je per periode vakken inplannen. Het plannen van vakken betekent echter niet dat je ingetekend bent. Dit dien je alsnog te doen wanneer het intekenen open gaat. Dit gebeurt niet automatisch.

  Aandachtspunten

  • Bovenstaande punten gelden niet wanneer je vakintekening en resultaat registratie niet via de VU verloopt. Voor Geneeskundestudenten kunnen tevens afwijkende regels gelden, kijk hieronder bij 'Afwijkende intekenprocedure per faculteit'.
  • In sommige gevallen word je door het onderwijsbureau van jouw faculteit ingetekend of kun je niet zelf intekenen op vakken en/of groepen. Bekijk de Studiegids voor meer informatie over het betreffende vak en kijk bij 'Intekenvoorwaarden per faculteit' onderaan deze pagina.

  Afmelden

  Als je toch niet wilt deelnemen aan een vak of tentamen, meld je dan af binnen de afmeldtermijn. Klik in de intekenmodule het vak aan en klik op ‘Afmelden’. Na afmelding ontvang je ter bevestiging een notificatie in je VU-mail. Je wordt dan automatisch afgemeld voor alle onderdelen van het vak, zoals de hoorcolleges, werkgroepen en het tentamen. 

  Zorg dat je je op tijd afmeldt. Voor vakken kan dit t/m de eerste week van de start van het vak. Voor (her)tentamens kan dit tot 1 week voorafgaand aan de (her)tentamendatum. Als de afmeldtermijn is gesloten, kun je je niet meer afmelden en kan je een NS voor het tentamen ontvangen.

  No Show

  Let op: als je wel ingetekend staat voor een vak/tentamen maar niet deelneemt en jezelf niet tijdig afmeldt, dan ontvang je een No Show als beoordeling. Of dit telt als een kans die je verbruikt hebt, is afhankelijk van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en Regels & Richtlijnen (R&R) van jouw opleiding en/of faculteit. Meer informatie over de OER en R&R kun je vinden op deze pagina. Heb je voor een tentamen een No Show behaald? Dan dien je jezelf in te tekenen voor de herkansing, dit gebeurt niet automatisch.

• Te laat met intekenen

  Je kunt niet meer intekenen via de intekenmodule nadat de intekentermijn is gesloten. Wil je toch nog deelnemen aan een vak volg dan onderstaande stappen? Let op! Omdat je te laat bent kunnen we geen plek garanderen. Alleen als je op tijd intekent, is jouw deelname aan het onderwijs verzekerd. 

  Stap 1. Naplaatsen

  Vanaf periode 2 kan je je voor sommige vakken laten naplaatsen. Nadat de intekentermijn is gesloten dien je dan een verzoek in om alsnog ingetekend te worden voor het vak. De periode dat je een verzoek tot naplaatsen kan indienen is wisselend: minimaal 1 week tot maximaal 4 weken na sluiting van de intekentermijn. Afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen kan jouw verzoek gehonoreerd worden. Indien naplaatsen voor een vak niet mogelijk is, staat dit vermeld in de Studiegids. 

  Je doet een verzoek tot naplaatsen in de intekenmodule. Ga naar het betreffende vak in de intekenmodule en klik op de button ‘Verzoek tot naplaatsen’. Deze button verschijnt als de reguliere intekentermijn van het vak is gesloten. Uiterlijk in de week vóór de start van het onderwijs krijg je een bericht of je verzoek tot naplaatsen is goedgekeurd.

  Kijk onderaan deze pagina onder het kopje 'Afwijkende intekenvoorwaarden per faculteit’ om de eventuele aanvullende regels per faculteit over naplaatsen te lezen.

  Stap 2. Gemotiveerde aanvraag

  Is je naplaatsverzoek afgewezen óf is naplaatsen niet mogelijk, dan kan je een gemotiveerde aanvraag indienen om alsnog te worden ingetekend.

  Een aanvraag wordt alleen gehonoreerd als deze voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in de Regeling intekenen voor onderwijs en tentamens. Wordt je aanvraag gehonoreerd, dan word je alsnog ingetekend. 

  Je aanvraag wordt uitsluitend in behandeling genomen als je bewijs aanlevert waaruit blijkt dat sprake is van overmacht (zoals bijvoorbeeld langdurig ziekte van jezelf of overlijden van een naaste) of onevenredige consequenties voor jouw studievoortgang. Een aanvraag wordt daarnaast enkel gehonoreerd wanneer voor het betreffende vak voldoende capaciteit in de collegezalen beschikbaar is.

  Formulier Gemotiveerde Aanvraag Intekenen

• Verzoek tot deelname aan vak afgewezen

  Als je aanvraag niet wordt gehonoreerd, dan word je niet ingetekend en mag je niet deelnemen aan het vak en/of tentamen. Neem je toch deel, dan is dat op eigen risico en moet je rekening houden met deze gevolgen:

  • Als je zonder intekening deelneemt aan een vak, dan heb je geen recht op toegang tot de onderwijsactiviteiten en het beschikbare onderwijsmateriaal.
  • Als je zonder intekening deelneemt aan een tentamen, dan ontvang je geen resultaat.
  • Als je zonder intekening wilt deelnemen aan een tentamen, dan kan jou de toegang geweigerd worden.

  Meer informatie over klachten, bezwaar en beroep kun je vinden op deze pagina.

• Intekenen voor een minor / pre-master of als contractstudent

  Wil je je intekenen voor een minor? Ga dan naar deze pagina voor meer informatie.

  Als pre-masterstudent kun je zelf intekenen op vakken via de intekenmodule. 

  Als contractstudent kun je niet zelf intekenen op vakken. Dit wordt gedaan door het onderwijsbureau van jouw faculteit.

  Raadpleeg de informatie onderaan deze pagina bij 'Afwijkende intekenprocedure' om te zien of er specifieke voorwaarden van jouw faculteit voor pre-master studenten en contractstudenten gelden.

• Intekenen als bijvakstudent

  Wanneer je als student van een andere universiteit bij de VU vak(ken) wilt volgen als bijvakstudent, geef je bij de aanmelding aan welke vak(ken) je wilt volgen. Na goedkeuring worden de vakken voor jou gepland, waarna je je kunt intekenen voor de vakken via de intekenmodule.

  Je kunt in de intekenmodule geen vakken toevoegen. Wanneer je nog een extra vak wilt volgen binnen het academisch jaar waarvoor je bent ingeschreven, ga dan naar je profiel om het gewenste vak toe te voegen. Indien een eerdere aanvraag voor een bijvak nog niet is goedgekeurd, heb je hier ook de mogelijkheid om de aanvraag te verwijderen.

  Voor meer informatie, zie Bijvakken (of een minor) aan de VU.

• Intekenen voor een extracurriculair vak

  Je kunt alleen intekenen voor vakken die binnen jouw opleidingsprogramma vallen en voor vakken die extracurriculair worden aangeboden. Voor deelname en het meenemen van vakken van andere opleidingen in jouw curriculum moet je eerst toestemming vragen via de examencommissie. Wanneer je vakken van andere opleidingen alleen wilt volgen en niet wilt meenemen in jouw curriculum (dat wil zeggen dat deze vakken niet meetellen voor de benodigde ECTs voor je diploma) volstaat een aanvraag aan het onderwijsbureau van de faculteit van het desbetreffende vak.

• Problemen met intekenen

  Redenen waarom je niet kunt intekenen

  Er zijn verschillende mogelijke redenen waarom je niet kunt intekenen voor vakken:

  • Je kunt alleen intekenen tijdens de intekentermijnen.
  • Je kunt alleen intekenen als je volledig bent (her)ingeschreven voor een opleiding. Als de status van je aanmelding nog op 'Aanmelding afronden' staat, ben je niet volledig (her)ingeschreven. 
  • Je kunt alleen intekenen voor vakken die binnen jouw opleidingsprogramma vallen en voor vakken die extracurriculair worden aangeboden. Voor deelname aan vakken van andere opleidingen moet je eerst toestemming vragen.
  • Voor sommige vakken gelden ingangseisen. Als je niet voldoet aan de ingangseisen, dan kun je niet intekenen voor het vak.

  Vak niet gevonden in de intekenmodule?

  Kun je in de intekenmodule vakken niet vinden? Probeer dan het volgende:

  • Controleer of je de juiste opleiding en het juiste jaar hebt geselecteerd: bovenaan het startscherm voor intekenen wordt weergegeven voor welke opleiding en welk jaar je het studieplan ziet. Zorg ervoor dat hier de juiste gegevens geselecteerd zijn.
  • Zoek binnen alle vakken: een vak dat niet bij de voorgeselecteerde vakken staat kan misschien gevonden worden bij alle vakken.
  • Zoek binnen extracurriculaire vakken: vakken die geen onderdeel uitmaken van het opleidingsprogramma van jouw opleiding worden mogelijk wel extracurriculair aangeboden.
  • Zoek in minoren: als je op zoek bent naar een (vak binnen een) minor, dan kun je deze vinden door op de knop ‘Zoek in minoren’ te klikken. Je vindt daarin alle minoren die binnen jouw opleiding beschikbaar zijn en kunt vervolgens voor de vakken intekenen.
  • Controleer de Studiegids: als een vak in de studiegids wel beschikbaar is voor jouw opleiding, maar niet in de intekenmodule, dan kun je hierover contact opnemen met de Studentenbalie.

  Kun je vakken of minoren nog steeds niet vinden? Dan zijn ze niet beschikbaar binnen jouw opleiding en het extracurriculaire aanbod. Wil je zulke vakken volgen, dan kun je een verzoek indienen om deel te mogen nemen. 

  Is het vak vol?

  Tijdens het intekenen kan een vak of een onderwijsactiviteit vollopen. Alleen als er nog plek is voor een vak, kun je daarvoor intekenen. In de meeste gevallen wordt de capaciteit snel opgehoogd en is intekenen weer mogelijk. Probeer het daarom de volgende dag nog een keer. Is het vak nog steeds vol, dan kun je een verzoek doen aan de faculteit om de capaciteit voor dit onderdeel van een vak te verhogen. 

  Je kunt alleen een verzoek indienen als activiteiten van een onderdeel vol zitten, bijvoorbeeld als alle groepen van een werkgroep vol zitten. Voor sommige vakken geldt een maximum aantal deelnemers; voor zulke vakken kun je geen verzoek indienen om de capaciteit te verhogen. Is er een maximum aantal deelnemers, dan staat dit vermeld bij het vak in de Studiegids.
  
  Als een vak vol zit, kun je een verzoek indienen om alsnog deel te mogen nemen:

  • Verzoek indienen vak = vol
  • Verzoek indienen als bijvakstudent

  Voor afwijkende intekenregels per faculteit, zie 'Afwijkende intekenvoorwaarden per faculteit' onderaan deze pagina.

• Meerdere opleidingen tegelijk volgen

  Volg je twee of meer opleidingen tegelijkertijd, of wil je dat gaan doen? Dat kan. Hieronder lees je hoe je dat kunt regelen.

  Ga langs bij je studieadviseur

  Ga voor advies langs bij de studieadviseur. Hij of zij denkt met je mee over het plannen en combineren van opleidingen die je in gedachten hebt en kan je, zo nodig, doorverwijzen.

  Vraag de docent om de digitale leermiddelen van hoorcolleges

  Als hoorcolleges samenvallen, maak dan een keuze welk college je gaat volgen. Vraag je docent van het college dat je gemist hebt de beschikbare digitale leermiddelen snel ter beschikking te stellen zodat je je voor het overige onderwijs kunt voorbereiden.

  Wissel van werkgroep

  Zijn werkcolleges op hetzelfde moment? Vraag dan of je van werkgroep kunt wisselen. Afhankelijk van de manier van intekenen kun je dit zelf regelen of contact opnemen met het onderwijsbureau of de docent.

  Onderneem actie bij samenvallende tentamens

  Het komt soms voor dat tentamens van vakken die je volgt op dezelfde dag en tijd plaatsvinden. Wat te doen bij overlappende tentamens, kijk op Informatie over tentamens. 

  TIP: Controleer zodra je rooster bekend is op welke dag(en) en tijd(en) de (her)tentamens van je vakken zijn gepland! Voor de meeste faculteiten geldt dat je uiterlijk drie weken voorafgaand aan het tentamen actie moet hebben ondernomen om te zorgen dat je beide tentamens kunt maken.

Intekenvoorwaarden per faculteit

Wil je meer weten?