Bijvakken aan de VU

Aanmeldprocedure voor bijvakstudenten

• Stap 1: controleer de toelatingseisen

  Let op het volgende voor je je aanmeldt:

  • Controleer in de Studiegids of het vak open staat voor bijvakstudenten middels het filter. 
  • Controleer of je voldoet aan de toelatingseisen van de vak(ken) die je wilt volgen.
  • Zie voor minoren het minorenoverzicht. Bij sommige minoren bestaat een deadline voor aanmelding.
  • De startdatum van de vak(ken) en minoren vind je terug in de Studiegids.

• Stap 2: registreer je als bijvakstudent

  1. Ga naar de registratiepagina en kies bijvakregistratie.
  2. Selecteer het juiste studiejaar.
  3. Voer de gevraagde persoonsgegevens in. Je ontvangt je inloggegevens per e-mail, dit kan maximaal 48 uur duren.
  4. Als je al eens eerder een aanmelding bij de VU hebt gedaan, dan heb je al een VU-gebruikersnaam (het zogeheten VUnetID). Is jouw VUnetID niet meer actief? Je VUnetID zal na aanmelding (binnen 48 uur) weer geactiveerd worden.

  • Let op: doe maar 1 keer een aanmelding!
    Bij een dubbele aanmelding word je namelijk niet ingeschreven.

• Stap 3: rond je aanmelding af

  1. Log in op je persoonlijke dashboard met je VUnetID, ga naar de Aanmeldmodule en vervolgens naar de applicatie Aanmelding afronden.
  2. Rond je aanmelding af door het gehele aanmeldformulier te doorlopen.
  3. Upload de vereiste documenten. Bij het uploaden van je cijferlijst dien je de volgende informatie te vermelden:
     - jouw naam
     - de naam van je instelling
     - de opleiding waar je voor staat ingeschreven
  4. Verzend het aanmeldformulier.

  Cijferlijsten zonder vermelding van je instelling en opleiding worden afgewezen. Hierdoor kun je je bijvakaanmelding niet afronden. We raden je daarom aan om een cijferlijst bij je studentenadministratie op te vragen. Deze hoeft niet gewaarmerkt te zijn.

  Let op: als je een vak op masterniveau wilt volgen, maar je nog geen cijferlijst hebt om aan te tonen dat je een masterstudent bent, dan dien je je bachelordiploma te uploaden in plaats van een cijferlijst.

  Je verzoek wordt digitaal verzonden naar de faculteit na het afronden van de aanmelding. De faculteit verleent, als je hiervoor in aanmerking komt, toestemming om de bijvak(ken) te volgen. Je kunt de status van je aanmelding volgen in het statusoverzicht in de Aanmeldmodule.

• Stap 4: lever een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) in

  Om definitief ingeschreven te worden bij de VU als bijvakstudent dien je een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) in te leveren. Als je al bij een andere Nederlandse onderwijsinstelling collegegeld hebt betaald, kun je een BBC aanvragen bij je eigen instelling t.a.v. de VU. Let op: Dit kan niet via Studielink! Dit bewijs dient digitaal door je onderwijsinstelling naar de VU te worden verzonden. 

• Stap 5: controleer je aanmelding

  Controleer of je per e-mail een bevestiging ontvangt over je toelating als bijvakstudent. Het kan zijn dat er meer belangstellenden zijn dan plaatsen. In het statusoverzicht in de Aanmeldmodule kun je de status van je aanmelding in de gaten houden. 

  Let op: je inschrijvingsverzoek wordt pas in behandeling genomen als alle documenten zijn ontvangen en goedkeuring is gegeven door de faculteit.

• Stap 6: teken je in voor de goedgekeurde vakken

  Intekenen voor vakken en tentamens kan pas wanneer je aanmelding is afgerond en je ingeschreven staat als bijvakstudent. Doe dit binnen de intekendeadline. Je ontvangt een herinnering wanneer een nieuwe intekenperiode van start gaat en wanneer een intekendeadline nadert. 

  Bij je aanmelding geef je aan welke vakken je wilt volgen. Na goedkeuring worden de vakken automatisch gepland in de intekenmodule, waarna je je per periode voor vakken kunt intekenen. Voor specifieke vakken kunnen uitzonderingen bestaan. Bijvoorbeeld: de faculteit tekent je soms in voor een werkgroep. Dit kun je altijd controleren in de Studiegids.

  Kun je in de intekenmodule vakken niet vinden?
  Je kunt alleen de vakken terugvinden die zijn goedgekeurd door de faculteit. Controleer bovenaan in de intekenmodule of je de opleiding ‘Bijvak’ en het juiste jaar hebt geselecteerd. Zorg ervoor dat hier de juiste gegevens geselecteerd zijn. 

  Vak is vol?
  Krijg je bij het intekenen de melding dat het vak vol zit? Dien dan een verzoek tot ophoging van de capaciteit in via het formulier.

  Overige intekenvragen?
  Neem contact op met de Studentenbalie.

Meer informatie voor bijvakstudenten

• Resultaten controleren

  Controleer of je resultaten compleet en correct zijn. Als er resultaten ontbreken of incorrect zijn, kun je de faculteit een verzoek sturen tot correctie. Dat kan via dit formulier. Een gewaarmerkt resultatenoverzicht kun je via dit formulier aanvragen.

• Extra vak volgen

  Binnen academisch jaar
  Wanneer je nog een extra vak wilt volgen binnen het academisch jaar waarvoor je bent ingeschreven, ga je naar je persoonlijke bijvakpagina om het gewenste vak toe te voegen. Indien een eerdere aanvraag voor een bijvak nog niet is goedgekeurd, heb je hier ook de mogelijkheid om de aanvraag te verwijderen.

  Buiten academische jaar
  Wanneer je nog een extra vak wilt volgen in een toekomstig academisch jaar, meld je dan opnieuw aan via de aanmeldpagina en doorloop het aanmeldproces.

• Studieadviseur

  Bij de studieadviseur kun je terecht voor vragen over persoonlijke studiebegeleiding en studieadvies. Daarnaast kan de studieadviseur je ook helpen bij problemen die invloed hebben op je studievoortgang zoals persoonlijke problemen, studievaardigheidsproblemen, studievertraging, ziekte of zorgen voor/om een ziek familielid.

  Afspraak maken
  Als VU-bijvakstudent kun je contact opnemen met de studieadviseur via het contactformulier of langskomen tijdens het inloopspreekuur om te bekijken hoe we jou begeleiding kunnen bieden.

• Extra tentamengelegenheid

  Wil je een extra tentamengelegenheid aanvragen? Vul het formulier in en geef aan op welke grond je een alternatieve tentamengelegenheid verzoekt. 

• Examencommissie

  Indien er sprake is van ernstige studievertraging is het raadzaam om dit met je studieadviseur te bespreken vóórdat je een verzoek indient bij de Examencommissie. De studieadviseur kan de mogelijkheden met je doornemen en je adviseren bij het schrijven van je verzoek.

  Verzoek indienen
  Je kunt je vraag aan de Examencommissie indienen via dit formulier. De reactietermijn van de Examencommissie bedraagt 30 werkdagen vanaf het moment dat je verzoek is ontvangen. Let er dus op dat je een ontvangstbevestiging krijgt nadat je een verzoek hebt ingediend!

Misschien ben je hier ook naar op zoek?