Als je voor je voor je studie naar het buitenland gaat en je voldoet aan de volgende eisen:
- Je gaat voor het volgen van vakken of een stage en/of onderzoek voor je M-these;
- je gaat minimaal een maand naar het buitenland;
- je ontvangt géén beurs van het Erasmusprogramma;
kun je een beroep doen op het reiskostenfonds van de faculteit.
De FGB Reiskostenbeurs bedraagt €500 voor retourtickets als tegemoetkoming in de internationale reiskosten.
In het uitzonderingsgeval dat je niet terugkeert naar Nederland en slechts een enkele reis boekt bedraagt de beurs €250. Deze beurs mag gecombineerd worden met de Globebeurs of de Fondsendeskbeurs van de VU en met particuliere beurzen.
De aanvraag kan pas worden ingediend wanneer de in het buitenland behaalde studiepunten zijn geregistreerd als onderdeel van je studie hier, dus in de meeste gevallen pas na terugkeer in Nederland.
Volgen van vakken aan een buitenlandse universiteit
Om in aanmerking te komen voor dit fonds zijn de volgende stappen vereist:
- Vraag voor vertrek goedkeuring aan bij de examencommissie om de buitenlandse vakken te gebruiken als invulling van je profileringsruimte of als extra vakken toe te voegen aan je studieprogramma. Kijk bij de Examencommissie op VU.nl voor de juiste formulieren.
- Gewoonlijk stuurt de buitenlandse universiteit na afloop van je studie daar een transcript of records (buitenlandse cijferlijst) naar het VU International Office. Mocht je de transcript of records zelf ontvangen, laat dan een gewaarmerkte kopie maken bij de International Service Desk (onderdeel van de Studentenbalie in het hoofdgebouw). De VU International Office rekent vervolgens de buitenlandse studiepunten om en geeft die door aan de examencommissie die checkt of er goedkeuring is gegeven voor opname van de buitenlandse punten op je cijferlijst hier.
- Download het formulier ‘Aanvraagformulier Reiskostenfonds’ en vul dit formulier in.
- Controleer of je in het buitenland behaalde vak(ken) op je resultatenoverzicht op vu.nl staan.
- Als de cijfers voor deze vakken geboekt zijn, vul het contactformulier ‘Stel je vraag aan het Onderwijsbureau’ op VU.nl in, en upload de volgende bestanden als bijlage (gezamenlijk in één PDF):
- ‘Aanvraagformulier reiskosten voor het volgen van vakken aan buitenlandse universiteit’.
- Documenten van reis: e-ticket waar je naam en reisdatum op staat vermeld en een betalingsbewijs van het ticket (verklaring reisbureau, kwitantie, kopie giro/bankafschrift) met daarop de kosten van het ticket gemarkeerd.
- Cijferlijst met daarop de in het buitenland behaalde vakken, zelf aan te vragen en te printen via VUnet.
Buitenlandse stage en/of M-these
Om in aanmerking te komen voor dit fonds zijn de volgende stappen vereist:
- Download ‘Aanvraagformulier Reiskostenfonds’ en vul het formulier in.
- Laat je stagebegeleider of coördinator M-these het het formulier ondertekenen.
- Controleer of het cijfer van de stage of M-these in je resultatenoverzicht op VU.nl staat.
- Als het cijfer geboekt is en de stagebegeleider of coördinator M-these het formulier heeft getekend, vul het contactformulier ‘Stel je vraag aan het Onderwijsbureau’ op VU.nl in en upload de volgende bestanden als bijlage (gezamenlijk in één PDF):
- ‘FGB Travel grant APPLICATION’.
- Documenten van reis: e-ticket waar je naam en reisdatum op staat vermeld en een betalingsbewijs van het ticket (verklaring reisbureau, kwitantie, kopie giro/bankafschrift) met daarop de kosten van het ticket gemarkeerd.
- Cijferlijst met daarop de in het buitenland behaalde cijfers, zelf aan te vragen en te printen via VUnet.