Joint Degrees

Werkwijze Joint Degree-opleidingen

• Aanmelden en inschrijven

  Je doet een verzoek tot (her)inschrijving bij de penvoerder (behalve AUC*) via Studielink en rondt je aanmelding via die universiteit verder af. Vervolgens wordt de inschrijving automatisch doorgegeven aan de andere universiteit(en). Je bent dan volledig ingeschreven aan twee (of meer) universiteiten. Je hoeft daar zelf niets voor te doen. Je ontvangt automatisch je inloggegevens voor de andere universiteit(en).

  Let op: inschrijfgegevens worden pas gedeeld als je volledig bent ingeschreven bij de penvoerder. Dit kan belangrijk zijn als je je bij de partnerinstelling wilt aanmelden voor vakken. Daar heb je geen toegang toe tot je inschrijving ook daar is geregistreerd. Daarom dien je eerst de inschrijving bij de penvoerder te voltooien.

  _{*Voor dit aanmeldproces geldt een uitzondering. Voor de Bachelor Liberal Arts and Sciences meld je je direct aan via het aanmeldformulier van het Amsterdam University College. Meer informatie vind je via de website van het AUC.}

• Intekenen voor onderwijs en tentamens

  Let op: automatische inschrijving betekent niet dat je automatisch bent aangemeld voor deelname aan vakken en tentamens. Houd er rekening mee dat intekentermijnen kunnen verschillen tussen instellingen. Je kunt je pas aanmelden voor vakken wanneer je inschrijving volledig is. De meeste verplichte vakken worden bij de penvoerder geadministreerd. Dat betekent dat je daar de vakaanmelding doet en je de Canvas van die instelling gebruikt. Voor sommige vakken moet je intekenen bij de partnerinstelling en gebruik je Canvas van die instelling.

  VU

  Bij de VU geldt dat je je vakaanmelding moet regelen via de intekenmodule. De intekentermijnen van de VU vind je hier. Je kunt je bij de VU pas intekenen voor vakken wanneer je inschrijving volledig is.

  PTHU

  Intekening voor vakken van de PThU gaat eveneens via de intekenmodule van de VU.

  UvA

  De intekentermijnen van de UvA verschillen erg van die van de VU. Daarom word je als VU-student (penvoerder VU) voor vakken op de UvA handmatig ingetekend voor verplichte vakken in het eerste semester van het eerste jaar. Om onderwijs te volgen, meld je je vanaf het tweede semester aan voor je vakken via GLASS. Meer informatie vind je op de website van de UvA.

  EUR

  Aanmelding voor vakken en tentamens bij de EUR doe je via het studieinformatiesysteem OSIRIS. Op de website van de EUR vind je meer informatie over inteken- en afmeldtermijnen voor tentamens.

  LEI

  Binnen de opleiding EMPO werken we samen met de Universiteit Leiden. Voor vakken in Leiden moet je je zelf intekenen, zowel voor verplichte vakken als keuzevakken, via MyStudyMap. Meer informatie vind je op de website van de Universiteit Leiden.

• Cijferuitwisseling

  Cijfers die je binnen de samenwerking UvA-VU haalt worden automatisch gedeeld. Daar hoef je zelf geen actie voor te ondernemen. Voor andere samenwerkingen of als een vak geen deel uitmaakt van jouw Joint Degree-opleiding (extra-curriculair), dan wordt het cijfer mogelijk niet uitgewisseld. Het cijfer kan dan worden geregistreerd voor opname in je programma als je een gewaarmerkte cijferlijst bij de penvoerder indient. Alleen na goedkeuring van de examencommissie wordt het cijfer verwerkt. Bij de VU kun je een extern behaald resultaat indienen.

• Canvas, e-mail, rooster

  Je krijgt bij alle universiteiten waarbij je een inschrijving hebt een ander account. Na afronding van je inschrijving ontvang je automatisch je inloggegevens van de andere universiteit(en). 

  Let op: Je krijgt informatie van alle betrokken instellingen en dat kan verwarrend zijn, want je ziet de informatie die relevant is voor jou dus niet allemaal op één plek. Je ontvangt ook veel informatie die niet relevant is voor jou. Zorg dat je vooral de communicatie vanuit de penvoerder in de gaten houdt. 

  E-mail

  Je e-mailaccount van de VU kun je terugvinden in je profiel. Via je dashboard kun je daar makkelijk op inloggen.

  Zodra je aanmelding bij de penvoerder is afgerond en de inschrijving is doorgegeven aan de partnerinstelling, ontvang je van die instelling ook een inlogcode om in te loggen op Canvas, de roosterpagina’s, de intekenmodule en je e-mailaccount van de partnerinstelling. 

  Rooster

  De roosters van VU en de andere instellingen kun je synchroniseren met je privé-agenda op je telefoon. Zie instructies op rooster.vu.nl en de site van de andere instellingen. Zo heb je inzicht in de roosters van alle vakken die op beide locaties geroosterd worden. 

• Collegekaart en faciliteiten

  Collegekaart

  Je krijgt een collegekaart voor elke universiteit waar je ingeschreven staat voor een voltijdopleiding, dus voor allebei (of alle drie) de universiteiten die jouw Joint Degree aanbieden.

  Bibliotheek en sportcentra

  Daarnaast mag je gebruik maken van alle faciliteiten van de penvoerder en de partnerinstelling(en), zoals studentendecanen en -psychologen, de bibliotheek en sportfaciliteiten.

• Visum/Verblijfsvergunning en huisvesting

  Ben je een internationale student en wil je gebruik maken van de huisvestingsregeling en visum-/verblijfsvergunningsregeling? Dan verloopt dit via de penvoerder. Let hierbij goed op de geldende voorwaarden.

  Als je je herinschrijving regelt en je dit moet doen bij de universiteit die in voorgaande jaren niet jouw huisvesting of visum heeft geregeld, hoeft er niets extra's te gebeuren. De herinschrijving bij de andere universiteit heeft geen invloed op je visum en huisvestingscontract.

  De universiteit die de verblijfsvergunning in eerste instantie heeft aangevraagd, blijft referent voor de IND gedurende de hele studie.

• Afstuderen / diploma

  Joint Degree-studenten ontvangen een diploma van de penvoerder. Op het diploma staan alle onderwijsinstellingen van de Joint Degree genoemd. Ook in DUO staat vermeld dat je jouw opleiding aan twee universiteiten hebt gevolgd.

• Uitschrijven

  Als je je inschrijving bij de penvoerder via Studielink beëindigt, wordt je inschrijving voor deze opleiding tegelijkertijd beëindigd bij beide universiteiten.