Informatie voor bijvakstudenten

Let op het volgende voor je je aanmeldt:

• Controleer de toelatingseisen van de vak(ken) die je wilt volgen.
• Zie voor minoren het minorenoverzicht. Bij sommige minoren bestaat een deadline voor aanmelding.
• De startdatum van de vak(ken) en minoren vind je in de Studiegids.

Volg onderstaand stappenplan om je te registreren als bijvakstudent:

• Ga naar de registratiepagina en kies bijvakregistratie.
• Selecteer het juiste studiejaar.
• Voer de gevraagde persoonsgegevens in. Je ontvangt hierna je inloggegevens per e-mail.
• Als je al eens eerder een aanmelding bij de VU hebt gedaan, heb je al een VU-gebruikersnaam (het zogeheten VUnetID). Is jouw VUnetID niet meer actief? Het zal weer actief worden na aanmelding via de registratiepagina.
• Let op: doe maar 1 keer een aanmelding!
  Bij een dubbele aanmelding wordt je namelijk niet ingeschreven.

Volg onderstaand stappenplan om je aanmelding af te ronden:

• Log in op je persoonlijke dashboard met je VUnetID, ga naar de Aanmeldmodule en vervolgens naar de applicatie Aanmelding afronden.
• Rond je aanmelding af door het gehele aanmeldformulier te doorlopen.
• Upload de vereiste documenten, in dit geval een cijferlijst. Bij het uploaden van je cijferlijst dien je de volgende informatie te vermelden:
  - jouw naam
  - de naam van je instelling
  - de opleiding waar je voor staat ingeschreven
• Verzend het aanmeldformulier.

Cijferlijsten zonder vermelding van je instelling en opleiding worden afgewezen. Hierdoor kun je je bijvakaanmelding niet afronden. Het wordt je daarom aangeraden een cijferlijst bij je studentenadministratie op te vragen. Deze hoeft niet gewaarmerkt te zijn.

Let op: als je een vak op masterniveau wilt volgen, maar je nog geen cijferlijst hebt om aan te tonen dat je een masterstudent bent, dan dien je je bachelordiploma te uploaden in plaats van een cijferlijst.

Je verzoek wordt digitaal verzonden naar de faculteit na het afronden van de aanmelding. De faculteit verleent, als je hiervoor in aanmerking komt, toestemming om de bijvak(ken) te volgen. Je kunt de status van je aanmelding volgen in het statusoverzicht in de Aanmeldmodule.

Om definitief ingeschreven te worden bij de VU als bijvakstudent dien je een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) in te leveren. Als je al bij een andere Nederlandse onderwijsinstelling collegegeld hebt betaald, kun je een BBC aanvragen bij je eigen instelling t.a.v. de VU. Dit bewijs dient digitaal door je onderwijsinstelling naar de VU te worden verzonden. Doe dit zo snel mogelijk voor de intekentermijn, zodat je je nog tijdig kunt intekenen voor de goedgekeurde vakken.

Controleer of je per e-mail een bevestiging ontvangt over je toelating als bijvakstudent. Het kan zijn dat er meer belangstellenden zijn dan plaatsen.

Let op: je inschrijvingsverzoek wordt pas in behandeling genomen als alle documenten zijn ontvangen en goedkeuring is gegeven door de faculteit.

Het is belangrijk dat je je tijdig intekent voor alle vakken, stages/projecten en (her)tentamens. Bij je aanmelding geef je aan welke vakken je wilt volgen. Na goedkeuring worden de vakken automatisch gepland in de intekenmodule, waarna je je per periode voor vakken kunt intekenen. Je ontvangt een herinnering wanneer een nieuwe intekenperiode van start gaat. Raadpleeg voor een actueel overzicht altijd de inteken- en afmeldtermijnen.

Intekenen voor geplande vakken doe je zelf via de intekenmodule. Voor specifieke vakken kunnen uitzonderingen bestaan. Bijvoorbeeld: de faculteit tekent je soms in voor een werkgroep. Dit kun je altijd controleren in de Studiegids.

Het vak is niet te vinden
Kun je in de intekenmodule vakken niet vinden? Probeer dan het volgende:

• Controleer of je de opleiding ‘Bijvak’ en het juiste jaar hebt geselecteerd: bovenaan het startscherm voor intekenen wordt weergegeven voor welke opleiding en welk jaar je het studieplan ziet. Zorg ervoor dat hier de juiste gegevens geselecteerd zijn.

Je vindt hier alleen de vakken terug die zijn goedgekeurd door de faculteit.

Intekenen lukt niet
Studenten die bij de VU vakken volgen als bijvakstudent kunnen in de intekenmodule geen vakken toevoegen. Lukt het niet met intekenen? Neem dan contact op met de Studentenbalie.

Overige formulieren

• Formulier extra tentamengelegenheid
• Formulier vak maximale capaciteit bereikt

Controleer of je resultaten compleet en correct zijn. Als er resultaten ontbreken of incorrect zijn, kun je de faculteit een verzoek sturen tot correctie. Dat kan via dit formulier. Een gewaarmerkt resultatenoverzicht kun je via dit formulier aanvragen.

Binnen academisch jaar
Wanneer je nog een extra vak wilt volgen binnen het academisch jaar waarvoor je bent ingeschreven, ga je naar je persoonlijke bijvakpagina om het gewenste vak toe te voegen. Indien een eerdere aanvraag voor een bijvak nog niet is goedgekeurd, heb je hier ook de mogelijkheid om de aanvraag te verwijderen.

Buiten academische jaar
Wanneer je nog een extra vak wilt volgen in een toekomstig academisch jaar, meld je dan opnieuw aan via de aanmeldpagina en doorloop het aanmeldproces.

Bij de studieadviseur kun je terecht voor vragen over persoonlijke studiebegeleiding en studieadvies. Daarnaast kan de studieadviseur je ook helpen bij problemen die invloed hebben op je studievoortgang zoals persoonlijke problemen, studievaardigheidsproblemen, studievertraging, ziekte of zorgen voor/om een ziek familielid.

Afspraak maken
Als VU-bijvakstudent kun je contact opnemen met de studieadviseur via het contactformulier of langskomen tijdens het inloopspreekuur om te bekijken hoe we jou begeleiding kunnen bieden.

Indien er sprake is van ernstige studievertraging is het raadzaam om dit met je studieadviseur te bespreken vóórdat je een verzoek indient bij de Examencommissie. De studieadviseur kan de mogelijkheden met je doornemen en je adviseren bij het schrijven van je verzoek.

Verzoek indienen
Je kunt je vraag aan de Examencommissie indienen via dit formulier. De reactietermijn van de Examencommissie bedraagt 30 werkdagen vanaf het moment dat je verzoek is ontvangen. Let er dus op dat je een ontvangstbevestiging krijgt nadat je een verzoek hebt ingediend!