Informatie voor bijvakstudenten

Informatie voor bijvakstudenten

• Stap 1: registreer je als bijvakstudent

  • Ga naar deze aanmeldpagina en selecteer bijvakregistratie. Selecteer het juiste studiejaar.
  • Voer de gevraagde persoonsgegevens in. Je ontvangt hierna je inloggegevens per mail.
  • Als je al eens eerder een aanmelding bij de VU hebt gedaan, heb je al een VUnetID. Is jouw VUnetID niet meer actief? Meld je dan alsnog aan via de aanmeldpagina. Je VUnetID wordt dan weer actief.
  • Let op: doe maar 1 keer een aanmelding! Bij een dubbele aanmelding wordt je namelijk niet ingeschreven.

• Stap 2: rond je aanmelding af

  • Log in op je persoonlijke dashboard op VU.nl met je VUnetID en ga naar de applicatie Aanmelding afronden.
  • Rond je aanmelding af door het gehele aanmeldformulier te doorlopen en te verzenden.
  • Upload de vereiste documenten, in dit geval een cijferlijst. Bij het uploaden van je cijferlijst dien je de volgende informatie te vermelden:
    - jouw naam
    - de naam van de instelling
    - de opleiding waar je voor staat ingeschreven
    
    Cijferlijsten zonder vermelding van de instelling en opleiding worden afgewezen. Hierdoor kun je je bijvak aanmelding niet afronden. Het wordt je daarom aangeraden een cijferlijst bij je studentenadministratie op te vragen. Deze hoeft niet gewaarmerkt te zijn.
    Let op: Als je een vak op masterniveau wilt volgen, maar je hebt nog geen cijferlijst om aan te tonen dat je op master niveau studeert, dan dien je een bachelordiploma te uploaden in plaats van een cijferlijst.
    

  • Je verzoek wordt digitaal verzonden naar de faculteit na het afronden van de aanmelding. De faculteit verleent als je hiervoor in aanmerking komt toestemming om de bijvak(ken) te volgen. Je kunt de status van je aanmelding volgen in het statusoverzicht in je dashboard.

• Stap 3: lever een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) in

  Om definitief ingeschreven te worden bij de VU als bijvakstudent dien je een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) aan te leveren. Als je al bij een andere Nederlandse onderwijsinstelling collegegeld hebt betaald kun je een BBC aanvragen bij die andere instelling t.a.v. de VU. Dit bewijs dient digitaal door de onderwijsinstelling naar ons te worden verzonden. Doe dit zo snel mogelijk voor de intekentermijn van vakken, zodat je je ook nog tijdig kunt intekenen voor de vakken die zijn goedgekeurd.

• Stap 4: teken je in voor de vakken

  Je dient je tijdig in te tekenen op alle vakken, stages/projecten en (her)tentamens. Bij je aanmelding geef je aan welke vakken je wilt volgen. Na goedkeuring worden de vakken gepland in de intekenmodule, waarna je je per periode kunt intekenen voor de onderdelen van de vakken. Je ontvangt een herinnering wanneer een nieuwe intekenperiode van start gaat. Op VU.nl vind je alle informatie over intekenen en een actueel overzicht van de inteken- en afmeldtermijnen.
  
  Intekenen van de geplande vakken doe je zelf via de intekenmodule. Voor specifieke vakken kunnen uitzonderingen bestaan. Bijvoorbeeld: de faculteit tekent je soms in voor een werkgroep. Dit kun je altijd controleren in de online Studiegids. 

  Het vak is niet te vinden
  Kun je in de intekenmodule vakken niet vinden? Probeer dan het volgende:

  • Controleer of je de opleiding ‘Bijvak’ en het juiste jaar hebt geselecteerd: bovenaan het startscherm voor intekenen wordt weergegeven voor welke opleiding en welk jaar je het studieplan ziet. Zorg ervoor dat hier de juiste gegevens geselecteerd zijn.

  Je vindt hier alleen de vakken terug als geplande vakken wanneer deze zijn goedgekeurd door de faculteit. Wanneer je nog een extra vak wilt volgen binnen het academisch jaar waarvoor je bent ingeschreven, ga je naar je profiel om het gewenste vak toe te voegen. Indien een eerdere aanvraag voor een bijvak nog niet is goedgekeurd, heb je hier ook de mogelijkheid om de aanvraag te verwijderen.

  Intekenen lukt niet
  Studenten die bij de VU vakken volgen als bijvakstudent kunnen in de intekenmodule geen vakken toevoegen. Lukt het niet met intekenen? Neem dan contact met de Studentenbalie.

  Overige formulieren

  • Formulier extra tentamengelegenheid
  • Formulier vak maximale capaciteit bereikt

• Extra vak binnen academisch jaar

  Wanneer je nog een extra vak wilt volgen binnen het academisch jaar waarvoor je bent ingeschreven, ga je naar je persoonlijke pagina voor bijvakken om het vak toe te voegen.

  Indien een eerdere aanvraag voor een bijvak nog niet is goedgekeurd, heb je hier ook de mogelijkheid om de aanvraag te verwijderen.

• Extra vak buiten academische jaar

  Wanneer je nog een extra vak wilt volgen in een toekomstig academisch jaar, meld je dan opnieuw aan via de aanmeldpagina en doorloop het aanmeldproces.

• Resultaten controleren

  • Controleer of je resultaten compleet en correct zijn. 
  • Als er resultaten ontbreken of niet correct zijn, stuur je de faculteit een verzoek tot correctie. Dat kan via dit formulier.

  Een gewaarmerkt resultatenoverzicht kun je via dit formulier aanvragen.

• Examencommissie

  Indien er sprake is van ernstige studievertraging is het raadzaam om dit met je studieadviseur te bespreken voordat je een verzoek indient. Zij kunnen de mogelijkheden met je doornemen en je adviseren bij het schrijven van je verzoek. De reactietermijn van de Examencommissie bedraagt 30 werkdagen vanaf het moment dat je verzoek is ontvangen. Let er dus op dat je een ontvangstbevestiging krijgt nadat je een verzoek hebt ingediend.

  Je kunt je vraag stellen via dit formulier.

• Studieadviseur

  Bij de studieadviseur kan je terecht voor vragen over persoonlijke studiebegeleiding en studieadvies. Raadpleeg de studieadviseur ook bij problemen die invloed hebben op het verloop van je studie (persoonlijke problemen, ziekte, studievaardigheidsproblemen, studievertraging, zorgen voor of zorgen maken om een ziek familielid).

  Afspraak maken
  Als VU bijvakstudent kun je contact opnemen via het contactformulier of langskomen op het inloopspreekuur, om te bekijken hoe we jou begeleiding kunnen bieden.