Afstudeerdatum
- De Examencommissie bepaalt de afstudeerdatum.
- De afstudeerdatum is de datum waarop je officieel je opleiding hebt afgerond en het diploma hebt behaald. Deze datum staat op je diploma. De afstudeerdatum is niet de datum van je diploma-uitreiking.
- De afstudeerdatum wordt gebaseerd op de datum van het laatst behaalde resultaat. Iedere maand kent één afstudeerdatum. Dit is, op december na, altijd de laatste werkdag van de maand. Zon- en feestdagen zijn uitgezonderd.
- Als je het afstuderen mag uitstellen dan stelt de examencommissie een uitsteldatum vast. De uitsteldatum wordt je nieuwe afstudeerdatum. Deze datum wordt dan ook vermeld als afstudeerdatum op het diploma.
De afstudeerdatum is van belang voor je uitschrijving in studielink, het collegegeld en de OV-kaart.
Diploma-uitreikingen
- Jaarlijks wordt er één diploma-uitreiking per opleiding georganiseerd.
- Wanneer je gaat afstuderen ontvang je een mail met een link naar een formulier waar je kunt aangeven of je naar de diploma-uitreiking wilt komen. Iedereen die tussen september 2024 en augustus 2025 afstudeert en bij het afstuderen aangeeft bij de uitreiking van de betreffende opleiding aanwezig te willen zijn, ontvangt een uitnodiging. De uitreiking vindt altijd plaats in het najaar volgend op het studiejaar.
- De uitnodiging voor de uitreiking ontvang je medio september via het emailadres dat je hebt opgegeven. In de uitnodiging staat de locatie, de precieze begin- en eindtijd van de ceremonie en het aantal gasten dat je mee mag nemen.
De data voor de uitreikingen in het najaar van 2025 zijn nog niet bekend. Zodra de data bekend zijn, zullen deze hier gepubliceerd worden.
Afmelden diploma-uitreiking:
Heb je je aangemeld voor de uitreiking, maar ben je onverwacht verhinderd? Meld je dan zo snel mogelijk af door een reactie op de uitnodigingsmail te sturen.
Diploma ophalen
- Als je aangeeft niet naar de diploma-uitreiking te komen, dan kun je tussen november en juni één keer per maand, op een vaste dag en tijdstip, je diploma afhalen bij de Centrale Studentenbalie*.
- Je krijgt bericht zodra je diploma voor je klaar ligt.
- Je kunt alleen langskomen wanneer je bericht van ons hebt gekregen dat je diploma gereed is om opgehaald te worden.
- Neem een geldig legitimatiebewijs mee (rijbewijs, paspoort of ID-kaart).
De ophaalmomenten zijn op:
- Maandag 25 november 2024: tussen 16.00 en 17.30 uur
- Maandag 16 december 2024: tussen 16.00 en 17.30 uur
- Maandag 27 januari 2025: tussen 16.00 en 17.30 uur
- Maandag 24 februari 2025: tussen 16.00 en 17.30 uur
- Maandag 24 maart 2025: tussen 16.00 en 17.30 uur
- Maandag 28 april 2025: tussen 16.00 en 17.30 uur
- Maandag 26 mei 2025: tussen 16.00 en 17.30 uur
- Maandag 23 juni 2025: tussen 16.00 en 17.30 uur
Let op: je kunt dus alleen naar een ophaalmoment komen als je daarvoor een uitnodiging hebt ontvangen!
*De organisatie van de uitreikingen en ophaalmomenten is altijd afhankelijk van de dan geldende coronamaatregelen.
Diploma ontvangen
Nadat jouw afstuderen is aangevraagd en doorgegeven aan DUO wordt jouw fysieke diploma gemaakt. Het diploma en het supplement met de cijferlijst worden zorgvuldig gemaakt. Voor je de documenten in ontvangst kunt nemen, dienen deze eerst ondertekend te worden door de examencommissie. Dit kan in een aantal weken duren, zeker in de zomerperiode. Daarom kun je jouw fysieke diploma pas na september in ontvangst nemen als je in juni, juli of augustus afstudeert.
Als je hebt aangegeven deel te willen nemen aan de diploma-uitreiking, dan ontvang je jouw fysieke diploma tijdens de feestelijke uitreiking.
Wanneer je hebt aangegeven niet naar een diploma-uitreiking te willen komen, dan kun je het diploma ophalen tijdens een speciaal daarvoor georganiseerd ophaalmoment.
Zowel voor de feestelijke uitreiking als voor het ophaalmoment ontvang je een persoonlijke uitnodiging. Let op: je kunt alleen aan de uitreiking of het ophaalmoment deelnemen wanneer je hiervoor een uitnodiging hebt ontvangen!
Studeer je af in de maanden juni t/m september, dan ontvang je de uitnodiging voor het eerstvolgende ophaalmoment ná de diploma-uitreiking.
Heb je een bewijs van afstuderen nodig voor de aanmelding bij een andere opleiding of bij het solliciteren voor een baan? Je kunt een uittreksel van jouw diploma downloaden via DUO vanaf het moment dat je van de VU bericht hebt ontvangen dat je bent afgestudeerd. Dit uittreksel heeft dezelfde waarde als het officiële diploma. Heb je geen DIGID? Dan kun je hier een afstudeerverklaring downloaden.
Bewijs van afstuderen
Zodra je graad verwerkt is kun je een afstudeerverklaring aanvragen bij de Studentenbalie. Het is ook mogelijk om via het diplomaregister van DUO een digitaal uittreksel van je diploma te downloaden. Het uittreksel heeft dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie van je diploma. Een digitaal uittreksel uit het diplomaregister is gratis.
Afstudeerregelingen zomer 2024