Voor de behandeling van klachten op het gebied van wetenschappelijke integriteit bestaat er een vaste commissie: de Commissie Wetenschappelijke Integriteit, kortweg de CWI. De CWI behandelt klachten en brengt na afloop van een onderzoek een adviesrapport uit aan het CvB. Het CvB neemt dan een besluit over de kwestie op grond van het adviesrapport van de CWI. Eventueel worden maatregelen getroffen.
De Commissie Wetenschappelijke Integriteit is als volgt samengesteld:
- prof. mr. Jans Struiksma (VU Faculteit der rechtsgeleerdheid), voorzitter
- prof. mr. Wouter Veraart (VU, Faculteit der Rechtsgeleerdheid)
- prof. dr. Ingrid Steenhuis (VU, Faculteit der Bètawetenschappen), lid
- prof. mr. Jon Schilder (VU, Faculteit der Rechtsgeleerdheid), lid
- prof. dr. Martin den Heijer (AmsterdamUMC), lid
- prof.dr. Mariëtte van den Hoven (amsterdam UMC), lid
Secretaris van de commissie is Doremieke Kruithof (contact-WI@vu.nl) De samenstelling van de CWI kan per zaak verschillen.
Jaarverslagen
De CWI legt via een jaarverslag verantwoording af over de door haar uitgebrachte adviezen. Met ingang van jaarverslag CWI 2019–2020 worden deze jaarverslagen online gepubliceerd.
Jaarverslag CWI 2019-2020
Jaarverslag CWI 2021
Jaarverslag CWI 2022
Jaarverslag CWI 2023
Procedure klachtbehandeling
Ontvankelijkheid van de klacht
Wanneer een klacht bij de CWI is binnengekomen, ontvangen alle partijen een ontvangstbevestiging van de CWI. Daarna gaat de CWI over tot een beoordeling van de ontvankelijkheid van de klacht, en wordt er gekeken of de klacht aan de formele vereisten van de regeling voldoet. Indien de klacht niet-ontvankelijk is, adviseert de CWI het CvB de klacht niet-ontvankelijk te verklaren. Betrokkenen ontvangen hierover bericht van het CvB.
Indien de klacht aan de formele vereisten van de regeling voldoet, is de klacht ontvankelijk en gaat de CWI over tot inhoudelijke bestudering. Partijen ontvangen hierover bericht binnen vier weken na de bevestiging van de ontvangst.
Inhoudelijke behandeling van de klacht
Wanneer bij de inhoudelijke bestudering geconstateerd wordt dat de klacht zich richt op een publicatie of ander wetenschappelijk werk dat niet is verricht onder de academische verantwoordelijkheid van de Vrije Universiteit, kan de CWI de klacht niet verder behandelen en adviseert zij het CvB de klacht ongegrond te verklaren. Er vindt dan dus geen verder onderzoek plaats, ook worden de partijen niet door de CWI gehoord. Wanneer de klacht zich richt op werk dat wel onder de academische verantwoordelijkheid is verricht, gaat de CWI over tot het opvragen van relevante documenten en worden partijen worden uitgenodigd voor een hoorzitting. De partijen ontvangen de verslagen van elkaars hoorzittingen, nadat die door de gehoorde en de commissievoorzitter zijn ondertekend.
Na afronding van het onderzoek ontvangen de partijen het concept-adviesrapport van de CWI met het verzoek dit te controleren op eventuele feitelijke onjuistheden. Hierna brengt de CWI haar definitieve adviesrapport uit aan het CvB. Partijen ontvangen dan bericht over het besluit van het CvB en de eventuele maatregelen met het definitieve CWI rapport als bijlage.
Anonieme publicatie
Inhoudelijke adviesrapporten inclusief het bijbehorende CvB-besluit worden geanonimiseerd gepubliceerd op de website van de UNL. Dit gebeurt nadrukkelijk na het verstrijken van indien geen van de partijen bij het LOWI www.lowi.nl. in beroep is gegaan, of nadat de LOWI-termijn is verstreken
Indien één van de partijen bij het LOWI in beroep is gegaan en het LOWI heeft de beroepsvraag in behandeling genomen, wordt deze procedure afgewacht. Nadat het LOWI een advies heeft uitgebracht aan het CvB, neemt het CvB opnieuw een besluit over de zaak. Dit besluit is dan definitief. Het is mogelijk dat dit CvB-besluit afwijkt van het eerdere besluit.
Na afronding van een LOWI-procedure worden het geanonimiseerde adviesrapport van de CWI, het LOWI-advies, en het tweede CvB-besluit volledig geanonimiseerd gepubliceerd op de website van de UNL. Het LOWI publiceert de eigen adviezen op diens website.
Voor een uitvoerige omschrijving van de procedure is de Klachtenregeling Wetenschappelijke Integriteit te raadplegen. Ter achtergrond bij deze klachtenregeling is er ook een Toelichting Klachtenregeling Wetenschappelijke Integriteit beschikbaar.
Landelijk Orgaan voor Wetenschappelijke Integriteit (LOWI)
Na afronding van een procedure, ontvangen alle partijen een brief van het CvB met het CvB-besluit. Wanneer de betrokkenen zich niet met het CvB-besluit kunt verenigen, kan men zich wenden tot het Landelijk Orgaan voor Wetenschappelijke Integriteit (LOWI). Meer informatie over het LOWI en de reglementen en werkwijze van het LOWI zijn te vinden op www.lowi.nl.