HERUG 2026

12.00 - 16.30 uur Sociale activiteiten

13.00 uur Vertrek vanuit Nieuwe Universiteitsgebouw (NU) VU met openbaar vervoer naar:
14.00 uur start Heineken brouwerij tour of
14.15 uur start Paleis op de Dam tour

16.00 uur terugkeer naar NU-gebouw met OV

16.30 uur Start registratie
Bar Boele, NU-gebouw

17.00 uur Officiële opening
Bar Boele, NU-gebouw

17.30 - 20.00 uur Pubquiz en diner
Bar Boele, NU-gebouw

08.30 uur Inloop koffie en registratie
Bar Boele, NU-gebouw

09.30 uur Start congres
Theater 3, NU-gebouw

09.45 uur Key note Frans Feldberg
Successful Data-& AI-driven Innovation: How do you stay relevant in a world where ChatGPT seems to be the magic word?
Theater 3, NU-gebouw

10.30 uur Universiteiten presenteren update sinds HERUG 2024
Theater 3, NU-gebouw

11.00 uur Pauze
NU-gebouw, Event spot, Begane grond

11.30 uur Key note Jesper Schleimann  (SAP) 
Towards the Autonomous Enterprise 
Theater 3, NU-gebouw

12.30 - 13.45 uur Lunch
Mahler, Gustav Mahlerlaan 2970, Amsterdam

14.00 uur Break out sessie I
Rob Jonkers (SAP) & Zjef Mallaerts (Flexso)
E2E Pre & Post Award Management with SAP Cloud ERP & Flexso
Theater 3, NU-gebouw

Greet Roose & Sofie Tollet (KU Leuven)
KU Leuven ICTS: End-to-End Test Automation: A Key to Building and Sustaining Student Applications
NU6A25, NU-gebouw

Niels van der Kam (SAP)
SAP Business AI: connecting business processes, data and AI
NU4B47, NU-gebouw

Léon Zijlstra, Amanda Rodriguez, Pieter van der Wal (SDWorx)
Building the future of HR & Payroll in Universities
NU4B43, NU-gebouw

14.45 uur Pauze
NU-gebouw, Event spot, Begane grond

15.15 uur Break out sessie II
Elsa van der Rijken (Vrije Universiteit Amsterdam) & Sebastian Smit (Emixa)
SAC (staff) Planning at Vrije Universiteit Amsterdam
Theater 3, NU-gebouw

Adina De Nobile (Technische Universität Berlin)
Project file from application to ongoing project
NU6A25, NU-gebouw

Sandeep Nadendla & Nicole Smith (LSI)
The Future of AI in Higher Education
NU4B47, NU-gebouw

Charlie Collins (Greene County)
Simplifying Financial Planning and Budgeting for Higher Education with SAP Analytics Cloud
NU4B43, NU-gebouw

16.00 uur Dagsluiting
Theater 3, NU-gebouw

16.30 uur Vertrek boottocht met OV of te voet (20 min.)

17.45 - 19.30 uur Boottocht door Amsterdam

08.30 uur Inloop koffie
Bar Boele, NU-gebouw

09.30 uur Begin conferentiedag
Theater 3, NU-gebouw

09.45 uur Universiteiten presenteren update sinds HERUG 2024
Theater 3, NU-gebouw

10.30 uur Breakout sessie I
Reinhard Landes (SAP)
Transforming Higher Education & Research with SAP Business AI: Intelligent Innovation for Tomorrow's Institutions 
Theater 3, NU-gebouw

Thierry Champagne & Bert Neyt (KU Leuven)
AI in the Developer's Seat: Lessons learned experimenting with Joule, and other AI tools
NU4B47, NU-gebouw

Gary Raposo (University of Toronto)
H4S4: Lessons Learned from University of Toronto's HCM Modernization Journey
NU4B43, NU-gebouw

Ilkka Rantakari (University of Helsinki)
University of Helsinki's financial planning transformation journey from SAP BPC to SAP Analytics Cloud
NU6A25, NU-gebouw

11.15 uur Pauze
NU-gebouw, Event spot, Begane grond

11.45 uur Breakout sessie II
Hendrik Jan Bosma (Vrije Universiteit Amsterdam) & Lucas Molenaar (NTT Data)
VU Amsterdam Implementation SLCM
Theater 3, NU-gebouw

Anjana Padmanabhan (SAP)
Leverage the value of HR and Finance integration with SAP SuccessFactors
NU4B47, NU-gebouw

Nicolas Vanhimbeeck & Joren De Greef (Flexso)
Research management team collaboration & day to day research project follow up
NU4B43, NU-gebouw

Christina Willms & David Jacobs(KU Leuven)
The Power of Webi: After more than 10 years, still the go-to BI-tool at KU Leuven
NU6A25, NU-gebouw

12.30 - 13.45 uur Lunch
Mahler, Gustav Mahlerlaan 2970, Amsterdam

14.00 uur Breakout sessie III
Greetje Kooima & Richard Piké (Vrije Universiteit Amsterdam)
VU in the cloud: The Journey and the destination
Theater 3, NU Building

Stephan Heinberg (University of Zurich)
Let's build an SLCM developer community!
NU4B47, NU Building

Goedele Castryck (KU Leuven)
Radioactive Waste Management: Complying with strict regulations through user-friendly applications, creating visual documentation along the way
NU4B43, NU Building

Hanna Bakker (Vrije Universiteit Amsterdam)
Change Management and Testing for Major SAP Releases

14.45 Verhuizen naar breakout rooms en kleine pauze 

15:00 Apphaus workshop
Theater 3, NU4B47, NU4B43, NU4B05

17:00 Dagsluiting

19:00 Conferentiediner
De Waag, Nieuwmarkt 4, Amsterdam

08.30 uur Inloop koffie
Bar Boele, NU-gebouw

09.30 uur Begin conferentiedag
Theater 3, NU-gebouw

09.45 uur Universiteiten presenteren update sinds HERUG 2024

10.30 uur Break out sessie I
Robert-Jan Bulter (TimeEdit) & Nicole Rutten (Vrije Universiteit Amsterdam)
Advantages of Using a Curriculum Management System alongside SAP
Theater 3, NU-gebouw 

Swetlana Signarowski (University of Toronto)
AMS/SAP Document Management Transformation
NU6A25, NU-gebouw

Hanneke Ramakers & Danny Lanckohr (Maastricht University)
Implementing a post-award contract research management system at Maastricht University: from concept to completion
NU4B47, NU-gebouw

Edwin Mukusha (University Nebraska)
Position Description Management Application - Bridging a gap into Successfactors Recruitment​
NU4B17, NU Building

11.15 uur Pauze
NU-gebouw, Event spot, Begane grond

11.45 uur Break out sessie II
Mark Arts (NTTData)
High Speed Showcase Student Lifecycle Management
Theater 3, NU-gebouw

Ralitsa Ilieva (Saarland University)
From RISE to GROW with SAP: Our Digital Transformation Journey at Saarland University
NU6A25, NU-gebouw

Gilmer Govaert (KU Leuven)
The research compliance dashboard: a managed RAP business object
NU4B47, NU-gebouw

Begoña Noriega (Universidad Panamericana)
Bridging the Gap: Real-World Stabilization Challenges in a Multi-Cloud Implementation
NU4B17, NU-gebouw

12.30 - 13.45 uur Lunch
Mahler, Gustav Mahlerlaan 2970, Amsterdam

14.00 uur Keynote Jürgen Faisst (IBCS)
What management can learn from musicians - Fast development and easy understanding of reports and dashboards following the International Business Communication Standards
Theater 3, NU-gebouw

15.15 uur Sluiting door Carlos Montoya
Theater 3, NU-gebouw

16.00 uur HERUG 2027
Theater 3, NU-gebouw

17.00 uur Einde conferentie