SAP is sinds 1999 een integraal onderdeel van de Universiteit van Saarland (UdS) en ondersteunt de administratieve en academische kernprocessen.
UdS ging de volgende fase van haar transformatie in met de introductie van RISE met SAP (private cloud) in 2024. Dit betekende een strategische verschuiving naar een meer toekomstgericht, servicegericht en cloud-gericht SAP-landschap. In 2025 voerde de universiteit een uitgebreide haalbaarheidsstudie uit om de migratie naar SAP S/4HANA Public Cloud te evalueren, waarbij technische, organisatorische en regelgevende aspecten werden beoordeeld die relevant zijn voor een openbare universitaire omgeving. De resultaten van dit onderzoek legden de basis voor de volgende grote mijlpaal: de geplande start van de implementatie van S/4HANA Public Cloud, inclusief SAP Concur, in 2026.
Naast de ERP-transformatie maakt UdS al gebruik van een breder SAP-ecosysteem ter ondersteuning van modern universitair management, waaronder SAP SuccessFactors voor digitale HR-processen, SAP Ariba, dat efficiënte inkoopprocessen mogelijk maakt, en SAP Student Lifecycle Management, dat een sleutelrol speelt in de studentenadministratie.
De presentatie belicht hoe deze componenten samenkomen als onderdeel van een geïntegreerde SAP-strategie. Het doel is om praktische inzichten te delen in hoe een openbare universiteit van RISE naar GROW kan gaan met SAP, terwijl innovatie, compliance en duurzaamheid op de lange termijn in balans blijven.
HERUG From RISE to GROW with SAP
Deze presentatie geeft een overzicht van de langdurige samenwerking van de Saarland Universiteit met SAP en schetst ons huidige en toekomstige digitale transformatietraject.