Niveau 1 Operationeel management

Leidinggevende taken en Leiderschap

• Peoplemanagement

  1. Begeleidt en coacht medewerkers in taken en ontwikkeling
  2. Neemt verantwoordelijkheid voor het welzijn van medewerkers door er met inlevingsvermogen regelmatig naar te vragen
  3. Geeft effectief en constructief feedback aan medewerkers
  4. Kan leidinggevende stijl aanpassen aan wat de medewerker of de situatie vraagt
  5. Stuurt op een goede werkverdeling tussen medewerkers, beoordeelt de (team)performance en bewaakt werkdruk
  6. Bevordert diversiteit, stimuleert sociale cohesie en zorgt voor effectieve en stimulerende samenwerking in het team
  7. Bewaakt proactief de fysieke en sociale veiligheid in het team
  8. Voert basis werkgeverstaken op HR‐gebied uit, waaronder meestal ook jaargesprekken en monitoring ziekteverzuim

• Financieel management

  Niet in deze rol

• Procesmanagement

  1. Voert professioneel opdrachtgeverschap uit voor projecten
  2. Bewaakt de kwaliteit van alle inhoudelijke processen en projecten onder eigen verantwoordelijkheid en borgt dit in processen
  3. Verbetert voortdurend de bestaande processen en neemt initiatief voor vernieuwing van de keten waar relevant

• Strategisch management

  Niet in deze rol 

• Leiderschap - Art of Engagement

  • Geeft leiding aan zichzelf als basis voor leidinggeven aan anderen.
  • Kent de eigen sterktes/zwaktes, zet deze actief in voor de VU. 
  • Reflecteert regelmatig en zichtbaar op eigen handelen, vraagt feedback en investeert in eigen ontwikkeling.

  Leeft de Art of Engagement na in bijdragen aan een samenwerkende VU‐cultuur:

  1. Draagt bij aan het grotere geheel
  2. Toont moed in duidelijke keuzes
  3. Is transparant en duidelijk
  4. Luistert en geeft ruimte voor groei

Ontwikkeling en competenties

• Opleiding verplicht voor wetenschappers

  • Begeleiden van promovendi
  • Jaargesprekken voor nieuwe leidinggevenden(workshop)

• Opleiding verplicht voor dienstverleners

  • Leidinggeven voor dienstverleners (basisopleiding)
  • Oog voor sociale veiligheid (workshop)
  • Jaargesprekken voor nieuwe leidinggevenden (workshop)

• Overige ontwikkeling

  • Training‐on‐demand lastige gesprekken
  • Coaching

  De volgende opleidingen worden nog ontwikkeld:

  • Thema-intervisie
  • Projectmanagement
  • Motiverende gesprekken voeren

• Competenties

  • Verbinden
  • Open communiceren
  • Vertrouwen geven
  • Sturen op resultaat
  • Plannen en organiseren

Functies en rollen

• Functies en rollen wetenschappers

  • Bijzonder Hoogleraar
  • Universitair hoofddocent (UHD) 2
  • Universitair docent (UD) 1, 2 
  • Docent 1, 2, 3, 4 
  • Onderzoeker 1, 2, 3, 4 
  • Teamleider
  • Voorzitter faculteit examencommissie
  • Projectleider
  • Copromotor

  NB cursief is geen formele UFO positie maar een VU-specifieke functie of rol 

• Functies en rollen dienstverleners

  • Afdelingshoofd 4
  • Teamleider 1,2
  • Coördinator bedrijfsvoering 3,4
  • Inhoudelijke functie met leidinggevend aspect
    (o.a. beleidsmedewerker; controller; projectleider; consultant ICT)

De 3 andere leidinggevende niveaus van het Raamwerk Leidinggeven zijn: