Sorry! The information you are looking for is only available in Dutch.
Deze opleiding is opgeslagen in Mijn Studiekeuze.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.

Niveau 1 Operationeel management

Laatst gewijzigd op 8 november 2022
"Van inhoud naar mensen aansturen"

Bij de VU onderscheiden we binnen het Raamwerk Leidinggeven 4 leidinggevende niveaus. 

  1. Niveau 1 Operationeel management
  2. Niveau 2 Tactisch management
  3. Niveau 3 Strategisch management
  4. Niveau 4 Facultair bestuur / Directie

Elk niveau veronderstelt specifieke taken en verantwoordelijkheden op de volgende leidinggevende taakgebieden: Peoplemanagement, Financieel Management, Procesmanagement en Strategisch Management. Niet iedereen groeit naar het hoogste niveau, maar het is wel behulpzaam om te weten welke taken op welk niveau van belang zijn en hoe we de verantwoordelijkheden verdelen. 

Het eerste niveau van leidinggeven is niveau 1 Operationeel management. Kenmerkend voor dit niveau is: "Van inhoud naar mensen aansturen"

Verantwoordelijkheden

  • Operationeel direct leidinggevend aan medewerkers
  • Gedelegeerd (deel)verantwoordelijk voor peoplemanagement

Loopbaanfase

  • Direct leidinggevend aan medewerkers
  • Gedelegeerd (deel)verantwoordelijk voor peoplemanagement
  • Variërend van beginnend (1‐3 jaar ervaring) tot ervaren leidinggevenden (>3 jaar ervaring)

Het Raamwerk leidinggeven (pdf) kent voor alle niveaus eenzelfde indeling.

  • Loopbaanfase 
  • Leidinggevende taken en Leiderschap - Art of Engagement
  • Ontwikkeling en competenties
  • Functies en rollen

Leidinggevende taken en Leiderschap

  • Peoplemanagement

    1. Begeleidt en coacht medewerkers in taken en ontwikkeling
    2. Neemt verantwoordelijkheid voor het welzijn van medewerkers door er met inlevingsvermogen regelmatig naar te vragen
    3. Geeft effectief en constructief feedback aan medewerkers
    4. Kan leidinggevende stijl aanpassen aan wat de medewerker of de situatie vraagt
    5. Stuurt op een goede werkverdeling tussen medewerkers, beoordeelt de (team)performance en bewaakt werkdruk
    6. Bevordert diversiteit, stimuleert sociale cohesie en zorgt voor effectieve en stimulerende samenwerking in het team
    7. Bewaakt proactief de fysieke en sociale veiligheid in het team
    8. Voert basis werkgeverstaken op HR‐gebied uit, waaronder meestal ook jaargesprekken en monitoring ziekteverzuim

  • Financieel management

    Niet in deze rol

  • Procesmanagement

    1. Voert professioneel opdrachtgeverschap uit voor projecten
    2. Bewaakt de kwaliteit van alle inhoudelijke processen en projecten onder eigen verantwoordelijkheid en borgt dit in processen
    3. Verbetert voortdurend de bestaande processen en neemt initiatief voor vernieuwing van de keten waar relevant

  • Strategisch management

    Niet in deze rol 

  • Leiderschap - Art of Engagement
    • Geeft leiding aan zichzelf als basis voor leidinggeven aan anderen.
    • Kent de eigen sterktes/zwaktes, zet deze actief in voor de VU. 
    • Reflecteert regelmatig en zichtbaar op eigen handelen, vraagt feedback en investeert in eigen ontwikkeling.

    Leeft de Art of Engagement na in bijdragen aan een samenwerkende VU‐cultuur:

    1. Draagt bij aan het grotere geheel
    2. Toont moed in duidelijke keuzes
    3. Is transparant en duidelijk
    4. Luistert en geeft ruimte voor groei

Ontwikkeling en competenties

  • Opleiding verplicht voor wetenschappers
    • Begeleiden van wetenschappers (basisopleiding)
      (nog in ontwikkeling, opvolger van 'Begeleiden van promovendi')
    • Jaargesprekken voor nieuwe leidinggevenden(workshop)
    • Workshop Teamscan

  • Opleiding verplicht voor dienstverleners

    • Leidinggeven voor dienstverleners (basisopleiding)
    • Oog voor sociale veiligheid (workshop)
    • Jaargesprekken voor nieuwe leidinggevenden (workshop)
    • Workshop Teamscan

  • Overige ontwikkeling

    • Training‐on‐demand lastige gesprekken
    • Coaching

    De volgende opleidingen worden nog ontwikkeld:

    • Thema-intervisie
    • Projectmanagement
    • Motiverende gesprekken voeren

  • Competenties

    • Verbinden
    • Open communiceren
    • Vertrouwen geven
    • Sturen op resultaat
    • Plannen en organiseren

Functies en rollen

  • Functies en rollen wetenschappers
    • Bijzonder Hoogleraar
    • Universitair hoofddocent (UHD) 2
    • Universitair docent (UD) 1, 2 
    • Docent 1, 2, 3, 4 
    • Onderzoeker 1, 2, 3, 4 
    • Teamleider
    • Voorzitter faculteit examencommissie
    • Projectleider
    • Copromotor

    NB cursief is geen formele UFO positie maar een VU-specifieke functie of rol 

  • Functies en rollen dienstverleners

    • Afdelingshoofd 4
    • Teamleider 1,2
    • Coördinator bedrijfsvoering 3,4
    • Inhoudelijke functie met leidinggevend aspect
      (o.a. beleidsmedewerker; controller; projectleider; consultant ICT)

De 3 andere leidinggevende niveaus van het Raamwerk Leidinggeven zijn:

Niveau 2 Tactisch management

Niveau 3 Strategisch management

Niveau 4 Facultair bestuur / Directie

Meer weten over leidinggeven of leiderschap?

Rolien Walinga

b.r.walinga@vu.nl