Niveau 1 Operationeel management

Leidinggevende taken en Leiderschap

• Peoplemanagement

  • Begeleidt en coacht medewerkers in taken en ontwikkeling
  • Neemt verantwoordelijkheid voor het welzijn van medewerkers door er met inlevingsvermogen regelmatig naar te vragen en mee te denken over oplossingen
  • Geeft effectief en constructief feedback aan medewerkers en vraagt zelf regelmatig om feedback
  • Kan leidinggevende stijl aanpassen aan wat de medewerker of de situatie vraagt
  • Stuurt op een goede werkverdeling tussen medewerkers, beoordeelt de (team)prestaties en bewaakt werkdruk
  • Bevordert diversiteit en inclusiviteit, stimuleert sociale samenhang en zorgt voor effectieve en stimulerende samenwerking in het team
  • Bewaakt proactief de fysieke en sociale veiligheid in het team
  • Voert basis-werkgeverstaken op HR‐gebied uit, waaronder meestal ook jaargesprekken en monitoring ziekteverzuim

• Financieel management

  Niet in deze rol

• Procesmanagement

  • Voert professioneel opdrachtgeverschap uit voor projecten. Dit betekent o.a. helder communiceren over verwachtingen, tijdig besluiten nemen en goed stakeholdermanagement
  • Bewaakt de kwaliteit en het tijdige resultaat van alle inhoudelijke processen en projecten onder eigen verantwoordelijkheid
  • Houdt oog voor doorlopende verbetering van processen en neemt initiatief voor vernieuwing van de keten waar relevant

• Strategisch management

  Niet in deze rol 

• Leiderschap - Art of Engagement

  • Toont voorbeeldrol in Art of Engagement:
    1. Draagt bij aan het grotere geheel
    2. Toont moed in duidelijke keuzes
    3. Is transparant en duidelijk
    4. Luistert en geeft ruimte voor groei
  • Reflecteert openlijk op eigen handelen en sterktes/zwaktes, vraagt feedback en investeert in eigen ontwikkeling
  • Is transparant over eigen en andermans ontwikkelpunten

Ontwikkeling en opleiding

• Verplichte opleidingen voor WP-leidinggevenden

  • Begeleiden van promovendi
  • Oog voor sociale veiligheid (training)

• Verplichte opleidingen voor OBP-leidinggevenden

  • Begeleiden van professionals
  • Oog voor sociale veiligheid (training)

• Overige ontwikkeling

  • Jaargesprekken voor leidinggevenden (training)
  • Effectieve gespreksvoering (training)
  • Individuele coaching
  • Teamcoaching

Functies en rollen

• Functies en rollen WP-leidinggevenden

  • Universitair hoofddocent (UHD) 2
  • Universitair docent (UD) 1, 2 
  • Docent 1, 2, 3 
  • Onderzoeker 1, 2, 3, 4 
  • Teamleider
  • Voorzitter facultaire examencommissie
  • Projectleider
  • Copromotor

  NB: cursieve functies zijn geen formele UFO-posities, maar VU-specifieke functies of rollen.

• Functies en rollen OBP-leidinggevenden

  • Afdelingshoofd 4
  • Teamleider 1, 2, 3, 4
  • Coördinator bedrijfsvoering 3, 4
  • Inhoudelijke functie met leidinggevend aspect (o.a. beleidsmedewerker, controller, projectleider, consultant ICT)

De 3 andere leidinggevende niveaus van het Raamwerk Leidinggeven zijn: