Niveau 2 Tactisch management

Leidinggevende taken en Leiderschap

• Peoplemanagement

  • Bewaakt zorgvuldige en diverse werving en selectie, stuurt actief op diversiteit, inclusiviteit en toepassing CAO
  • Stimuleert medewerkers in hun ontwikkeling en loopbaan en stuurt op inzet van ieders persoonlijk talent
  • Coacht en stuurt medewerkers en teams aan in het realiseren van prestaties in lijn met de strategie.
  • Is casemanager bij ziekteverzuim
  • Investeert proactief in de sociale samenhang van het team en creëert een natuurlijk lerende omgeving.
  • Neemt duidelijke besluiten en stuurt proactief op taakverdeling om verwachtingen helder te maken en de werkdruk gezond te houden.
  • Voert periodiek strategische personeelsplanning (incl. ontwikkelplan) uit en past opvolgingsmanagement toe.
  • Informeert medewerkers proactief over organisatieontwikkelingen en beleid en ieders verantwoordelijkheid daarin. 

• Financieel management

  • Doet zorgvuldige check op begrotingen van projectplannen
  • Stuurt actief en regelmatig op budgetbesteding en kostenbeheersing
  • Denkt mee over de begroting van de afdeling en bevraagt betrokkenen kritisch over planvorming en besteding
  • Verantwoordt in P&C‐cyclus de eigen begroting en realisatie en rapporteert over voortgang
  • Past in financieel management altijd vierogenprincipe toe

• Procesmanagement

  • Voert professioneel opdrachtgeverschap uit voor programma’s, zoals coördinatie van complexe taken, prioriteren en communicatie
  • Bewaakt voortgang, verbetering en rapportage van projecten en programma’s
  • Investeert in eigen digitale kennis en betrekt deze bij strategie, planvorming en procesmanagement
  • Bewaakt de veiligheid van faciliteiten (bijv. lab)

• Strategisch management

  Niet in deze rol.

• Leiderschap - Art of Engagement

  • Toont voorbeeldrol in Art of Engagement:
    1. Draagt bij aan het grotere geheel
    2. Toont moed in duidelijke keuzes
    3. Is transparant en duidelijk
    4. Luistert en geeft ruimte voor groei
  • Ontwikkelt doorlopend eigen leiderschapskwaliteiten en neemt verantwoordelijkheid voor het verbeteren van feedbackpunten
  • Investeert in zelfinzicht en in voorbeeldrol door te delen over eigen ontwikkeling en fouten

Ontwikkeling en opleiding

• Opleiding verplicht voor WP-leidinggevenden

  • Leadership and Management skills
  • Oog voor sociale veiligheid (training)

• Opleiding verplicht voor OBP-leidinggevenden

  • Leadership and Management skills
  • Oog voor sociale veiligheid (training)

• Overige ontwikkeling

  • Jaargesprekken voor leidinggevenden (training)
  • Effectieve gespreksvoering (training)
  • Mentoraat OBP
  • Mentoraat WP
  • Teamcoaching
  • Intervisie

Functies en rollen

• Functies en rollen WP-leidinggevenden

  • Hoogleraar 1, 2
  • Universitair hoofddocent (UHD) 1
  • Afdelingshoofd (met aansturing medewerkers)
  • Sectiehoofd
  • Opleidingsdirecteur

  NB: cursieve functies zijn geen formele UFO-posities, maar VU-specifieke functies of rollen.

• Functies en rollen OBP-leidinggevenden

  • Afdelingshoofd 2, 3 (met aansturing medewerkers)
  • Coördinator bedrijfsvoering 1, 2
  • Inhoudelijke functie met leidinggevend aspect (o.a. beleidsmedewerker; controller; projectleider; consultant ICT)

De 3 andere leidinggevende niveaus van het Raamwerk Leidinggeven zijn: