Niveau 2 Tactisch management

Leidinggevende taken en Leiderschap

• Peoplemanagement

  1. Bewaakt zorgvuldige en diverse werving en selectie, stuurt actief op diversiteit en toepassing CAO.
  2. Stimuleert medewerkers in hun ontwikkeling en loopbaan en stuurt op inzet van ieders persoonlijke talent.
  3. Coacht medewerkers en teams in het stellen van effectieve performance doelen in lijn met strategie.
  4. Investeert proactief in de sociale cohesie van het team en creëert een natuurlijk lerende omgeving.
  5. Neemt duidelijke besluiten en stuurt proactief op taakverdeling om verwachtingen helder te maken en de werkdruk gezond te houden.
  6. Voert periodiek strategische personeelsplanning (incl. ontwikkelplan) uit en past opvolgingsmanagement toe.
  7. Informeert medewerkers proactief over organisatieontwikkelingen en beleid en ieders verantwoordelijkheid daarin. 

• Financieel management

  1. Stelt begroting op bij projectplan.
  2. Stuurt actief en regelmatig op budgetbesteding en kostenbeheersing.
  3. Denkt mee over begroting afdeling en bevraagt betrokkenen kritisch over planvorming en besteding.
  4. Verantwoordt in P&C‐cyclus de eigen begroting en realisatie en rapporteert over voortgang.
  5. Past in financieel management altijd vierogenprincipe toe.

• Procesmanagement

  1. Voert professioneel opdrachtgeverschap uit voor programma’s.
  2. Bewaakt voortgang, kwaliteit en (financiële) rapportage van projecten en programma’s.
  3. Investeert in eigen digitale kennis en betrekt deze bij strategie, planvorming en procesmanagement.
  4. Bewaakt de veiligheid van faciliteiten (bijv. lab).

• Strategisch management

  Niet in deze rol.

• Leiderschap - Art of Engagement

  • Ontwikkelt eigen leiderschapskwaliteiten proactief.
  • Neemt verantwoordelijkheid voor het verbeteren van feedbackpunten.

  Leeft de Art of Engagement na in bijdragen aan een samenwerkende VU‐cultuur:

  1. Draagt bij aan het grotere geheel
  2. Toont moed in duidelijke keuzes
  3. Is transparant en duidelijk
  4. Luistert en geeft ruimte voor groei

Ontwikkeling en competenties

• Opleiding verplicht voor wetenschappers

  • Leadership and Management skills

• Opleiding verplicht voor dienstverleners

  • Leadership and Management skills

• Overige ontwikkeling

  • Mentorschap leidinggeven

• Competenties

  • Verbinden  
  • Open communiceren 
  • Vertrouwen geven 
  • Sturen op resultaat 
  • Organisatiesensitiviteit

Functies en rollen

• Functies en rollen wetenschappers

  • Hoogleraar 1, 2
  • Universitair hoofddocent (UHD) 1
  • Sectiehoofd
  • Opleidingsdirecteur

  NB cursief is geen formele UFO positie maar een VU-specifieke functie of rol 

• Functies en rollen dienstverleners

  • Afdelingshoofd 3
  • Coördinator bedrijfsvoering 1,2

De 3 andere leidinggevende niveaus van het Raamwerk Leidinggeven zijn: