Niveau 4 Bestuurlijk management

Leidinggevende taken en Leiderschap

• Peoplemanagement

  1. Stuurt strategisch op een diverse en duurzame bemensing 
  2. Coacht strategisch management in ontwikkeling van hun persoonlijk talent en proactieve sturing hierop bij eigen medewerkers
  3. Draagt zorg voor een fysiek en sociaal veilig klimaat, heeft oog voor signalen van onveiligheid en werkdruk en treedt proactief op 
  4. Zorgt voor effectieve en motiverende onderlinge samenwerking. Investeert in ‘community building’, in zichtbaarheid en voorbeeldgedrag 
  5. Past eigen visie toe, maar pakt niet alles zelf op, weet tijdig te delegeren
  6. Bemiddelt bij moeilijke gesprekken, vraagt waar relevant tijdig professionele ondersteuning

• Financieel management

  1. Stelt de eenheidsbegroting inclusief investeringen vast en legt verantwoording af voor realisatie ervan  
  2. Stuurt strategisch management actief op inkomstenverwerving, ondernemerschap en valorisatie en borgt dit bij medewerkers 
  3. Bewaakt een uitlegbare verdeling van middelen in de eigen eenheid
  4. Monitort tussentijds de realisatievoortgang, verbindt korte en lange termijn prognoses en realisatie  
  5. Bepaalt mede VU‐brede investering en middelenverdeling en monitort kritisch voortgang en realisatie

• Procesmanagement

  1. Vertegenwoordigt de eenheid in programma’s, monitort voortgang en besluitvorming in lijn met de afgesproken koers 
  2. Vertaalt digitale ontwikkelingen naar eigen strategie, daagt strategisch management uit om toepassing in werkprocessen te ontwikkelen

• Strategisch management

  1. Vertaalt relevante externe én interne ontwikkelingen naar de eenheidsstrategie in lijn met de VU‐strategie en realiseert draagvlak 
  2. Draagt proactief bij aan de VU‐strategie 
  3. Stuurt op kwaliteitsbeleid voor eigen taakgebied, stimuleert interdisciplinaire samenwerking en monitort voortgang 
  4. Investeert in effectieve bestuurlijke verhoudingen met medezeggenschap en andere bestuurlijke overleggen 
  5. Inspireert medewerkers om proactief bij te dragen aan visie en strategie 
  6. Vertegenwoordigt de eenheid extern

• Leiderschap - Art of Engagement

  • Investeert in voorbeeldrol door te vertellen over eigen ontwikkeling en fouten
  • Draagt bij aan het creëren van een veilige ontwikkel‐ en aanspreekcultuur

  Leeft de Art of Engagement na in bijdragen aan een samenwerkende VU‐cultuur:

  1. Draagt bij aan het grotere geheel 
  2. Toont moed in duidelijke keuzes
  3. Is transparant en duidelijk 
  4. Luistert en geeft ruimte voor groei
     

Ontwikkeling en opleiding

• Opleiding verplicht voor WP-leidinggevenden

  • Meesterschap in Besturen (in ontwikkeling)
  • Oog voor sociale veiligheid (training)

• Opleiding verplicht voor OBP-leidinggevenden

  • Meesterschap in Besturen (in ontwikkeling)
  • Oog voor sociale veiligheid (training)

• Overige ontwikkeling

  • Bestuurlijk leiderschap UNL (decanen)
  • Executive coaching
  • Effectieve gespreksvoering (training)
  • Mentoraat OBP
  • Mentoraat WP
  • Teamcoaching
  • Intervisie

Functies en rollen

• Functies en rollen WP-leidinggevenden

  • Decaan 1, 2
  • Portefeuillehouder Onderzoek
  • Portefeuillehouder Onderwijs
  • Portefeuillehouder Impact

  NB: cursieve functies zijn geen formele UFO-posities, maar VU-specifieke functies of rollen.

• Functies en rollen OBP-leidinggevenden

  • Beleidsdirecteur 1
  • Secretaris van de Universiteit
  • Directeur bedrijfsvoering 1, 2, 3

De 3 andere leidinggevende niveaus van het Raamwerk Leidinggeven zijn: