Niveau 3 Strategisch management

Leidinggevende taken en Leiderschap

• Peoplemanagement

  • Inspireert teams om met betrokkenheid bij te dragen aan VU-brede en afdelingsdoelen, helpt tactisch management in het bijsturen hierin
  • Coacht tactisch management en/of staf, faciliteert bij moeilijke gesprekken, maakt conflicten bespreekbaar, is casemanager bij ziekteverzuim, creëert oplossingen
  • Stelt met het team prioriteiten in het ontwikkelplan en bewaakt uitvoering
  • Heeft oog voor signalen van onveiligheid, treedt daarin proactief op en onderhoudt maatregelen voor een veilig klimaat
  • Bewaakt de uitvoering van strategische personeelsplanning, monitort samenhang en verbindt conclusies met jaarplan en opvolgingsmanagement van de afdeling

• Financieel management

  • Stelt (meerjaren)begroting op bij jaarplan van de afdeling en stuurt op samenhang in deelbegrotingen
  • Vertaalt het kostendoorbelastingsmodel in financiële ambities m.b.t. begroting van de eenheid
  • Levert input voor begroting van de eenheid en volgt realisatie kritisch
  • Ontwikkelt inkomstenverwerving, ondernemerschap en valorisatie en borgt dit in de afdeling
  • Stuurt actief op omzetrealisering, kostenbeheersing en financieel‐administratieve taken

• Procesmanagement

  • Monitort voortgang, kwaliteit en ontwikkeling van projecten/programma’s  
  • Investeert in eigen digitale kennis en past deze toe op werkprocessen en vakinhoud in eigen afdeling 
  • Beheert, borgt en bewaakt de veiligheid van faciliteiten (bijv. lab)

• Strategisch management

  • Bewaakt proactief het lange termijnperspectief, neemt afdelingen mee in organisatorische veranderingen, stelt in lijn met de strategie een afdelingsjaarplan op en bewaakt de uitvoering 
  • Stuurt op hoofdlijn en delegeert bevoegdheden 
  • Vertegenwoordigt de afdeling extern, behartigt belangen van de groep en investeert in VU-brede netwerken
  • Stuurt op strategische externe samenwerkingsverbanden

• Leiderschap - Art of Engagement

  • Toont voorbeeldrol in Art of Engagement:
    1. Draagt bij aan het grotere geheel
    2. Toont moed in duidelijke keuzes
    3. Is transparant en duidelijk
    4. Luistert en geeft ruimte voor groei
  • Maakt feedback een vanzelfsprekend onderdeel van samenwerken
  • Bespreekt verbeterpunten op een constructieve manier 
  • Geeft anderen vertrouwen in eigen keuzes en handelen

Ontwikkeling en opleiding

• Opleiding verplicht voor WP-leidinggevenden

  • Leiderschap Next Level
  • Oog voor sociale veiligheid (training)

• Opleiding verplicht voor OBP-leidinggevenden

  • Leiderschap Next Level
  • Oog voor sociale veiligheid (training)

• Overige ontwikkeling

  • Leergang Onderwijskundig Leiderschap
  • Effectieve gespreksvoering (training)
  • Mentoraat OBP
  • Mentoraat WP
  • Teamcoaching
  • Intervisie

Functies en rollen

• Functies en rollen WP-leidinggevenden

  • Afdelingshoofd (met aansturing andere leidinggevenden)
  • Onderwijsdirecteur 
  • Onderzoeksdirecteur 
  • Directeur Onderwijsinstituut 
  • Directeur Onderzoeksinstituut

  NB: cursieve functies zijn geen formele UFO-posities, maar VU-specifieke functies of rollen.

• Functies en rollen OBP-leidinggevenden

  • Directeur dienst 1, 2 (let op, dit is niet de UFO‐functie beleidsdirecteur, en dus niet eindverantwoordelijk dienstdirecteur)
  • Afdelingshoofd 1, 2 (met aansturing andere leidinggevenden

De 3 andere leidinggevende niveaus van het Raamwerk Leidinggeven zijn: