Starten met de masteropleiding Geneeskunde

Informatie over

• Stappenplan - van startdatum tot start coschappen

  Stap 1 – startdatum

  Er zijn een aantal manieren om een startdatum voor de coschapfase van de masteropleiding te krijgen:

  1. Intake: als bachelorstudent van de opleiding Geneeskunde aan de VU krijg je vanaf B3 de mogelijkheid om aan een intake mee te doen om een startdatum voor de coschappen te krijgen.
  2. Wachtlijst: als je na een pauze weer wilt beginnen met de master, loopt dit via de wachtlijst.

  Zie voor meer informatie: Startdatum en intake

  Stap 2 – schrijf je tijdig in!

  Het is mogelijk om je ver voordat je daadwerkelijk gaat starten met de master al in te schrijven via studielink. Dit kan in de meeste gevallen al een jaar van tevoren. Het voordeel hiervan is dat je na een voltooide inschrijving je VUnet ID (o.a. voor Canvas) weer gaat werken en je toegang hebt tot je studentenmailaccount. Je hoeft hier nog geen collegegeld voor te betalen, dat doe je pas vanaf de datum die je opgegeven hebt als ingangsdatum.

  Onder het kopje in- en uitschrijven vind je meer informatie over wat je allemaal moet doen om je in te schrijven.

  Je kunt je pas inschrijven voor de masteropleiding Geneeskunde als je het bachelordiploma Geneeskunde hebt behaald. Als je je bachelor nog niet behaald hebt, wordt je inschrijving niet goedgekeurd.

  Stap 3 – je startdatum bevestigen

  Ongeveer 12 weken voor de start van het voorbereidend coschap ontvang je op je student.vu.nl-mailadres een verzoek om je voorlopige startdatum te bevestigen. Je moet dit uiterlijk 8 weken voor je startdatum laten weten, daarna komt je recht op de datum te vervallen en kan het studiepad aan een andere student aangeboden worden. Op deze manier zorgen we er samen voor dat de wachttijd voor alle studenten zo beperkt mogelijk blijft.

  Weet je al eerder dat je niet kunt starten op je toegekende startdatum, bijvoorbeeld omdat je je bachelordiploma nog niet hebt? Laat het ons zo snel mogelijk weten via master.gnk.vu@amsterdamumc.nl.

  Stap 4 – je coschaprooster

  Ongeveer 6 weken voor de start van de coschappen (VCP) ontvang je een coschaprooster t/m het coschap huisartsgeneeskunde. Dit rooster kun je inzien in KL-app door in te loggen met je VUnet ID.

  Voor de meeste coschappen zie je ook locaties. Voor de coschappen ouderengeneeskunde en huisartsgeneeskunde krijg je in de loop van de master te horen waar je geplaatst bent.

  De startdata voor het coschap sociale geneeskunde en het senior coschap ontvang je 26 weken voor de start van sociale geneeskunde.

  Meer informatie: Planning en rooster coschappen

  Stap 5 – startbrief

  Ongeveer 4 weken voor de start ontvang je per studentenmail meer informatie over wat je moet regelen en waar je informatie kunt vinden over belangrijke zaken tijdens de master.

  Stap 6 – maak de e-learning over de masteropleiding

  In de startbrief vind je een link naar de e-learning met belangrijke informatie over de master, toetsing en praktische zaken. Maak deze e-learning voor je met het VCP start. Tijdens het VCP is er de gelegenheid om vragen te stellen tijdens een geplande Q&A sessie. Zorg dat je goed voorbereid naar deze sessie gaat.

  Stap 7 – regel een aantal Amsterdam UMC zaken

  Tijdens de master word je ook aangemeld bij het Amsterdam UMC. Je krijgt o.a. toegang tot de relevante accounts en 2 medewerkerspassen (locaties VUmc en AMC). Zorg dat je tijdig en idealiter voor de start van het VCP je accounts en passen ophaalt. Zie hieronder voor meer informatie en wat te doen bij problemen.

  Stap 8 – maak de verplichte e-learnings van het Amsterdam UMC

  Net als voor alle medewerkers van het Amsterdam UMC zijn een aantal e-learnings rond veilig werken en privacy verplicht voor coassistenten. Meer informatie hierover ontvang je tijdens het VCP. Zorg dat je de e-learnings voor het einde van het VCP gemaakt hebt. 

  Wat als ik de master wil beginnen met de wetenschappelijke stage?

  Je volgt dan dezelfde stappen, maar waarschijnlijk wel in een iets andere volgorde. Dit hangt ook weer af waar je je stage gaat lopen, in het Amsterdam UMC, elders in Nederland of misschien wel in het buitenland.

  Na stap 1 wil je je dan waarschijnlijk eerst oriënteren op de mogelijkheden. Je kunt jezelf enrollen in de Canvas course van de wetenschappelijke stage, waar veel informatie te vinden is over de mogelijkheden en de te volgen procedures. De wetenschappelijke stage heeft een uitgebreide werkwijzer waarin alles wat je moet doen en regelen uitgelegd staat. Zie ook de informatie op de website over de wetenschappelijke stage.

• In- en uitschrijven

  Het is belangrijk dat je je tijdig inschrijft voor de masteropleiding Geneeskunde. Als je niet ingeschreven staat als masterstudent, dan mag je geen stage of coschap lopen of deelnemen aan onderwijs of toetsen. Ook ben je dan niet verzekerd. Je kunt je pas inschrijven voor de masteropleiding als je je bachelordiploma Geneeskunde behaald hebt en je uitgeschreven bent als bachelorstudent.

  Hoe schrijf ik me voor de eerste keer in als masterstudent Geneeskunde?

  Stap 1: meld je aan in Studielink

  Je schrijft je in voor de 1e van de maand waarin je start met de masteropleiding (coschappen, wetenschappelijke stage of keuzeonderwijs). Je hoeft je dus niet per 1 september in te schrijven, tenzij je ook daadwerkelijk start met de masteropleiding in september. Op deze manier betaal je geen collegegeld tijdens je wachttijd.

  (Na de eerste inschrijving voor de master moet je wel zorgen dat je ieder jaar per 1 september weer opnieuw ingeschreven staat – zie hiervoor ‘herinschrijven’)

  Stap 2: rond je aanmelding af in je persoonlijke dashboard op VU.nl

  Om in te loggen ga je naar je VU-dashboard en klik je rechtsboven op het profiel-icoontje. Nadat je bent ingelogd, kun je via de app Aanmelding afronden verder met je aanmelding. Beantwoord alle vragen en upload de gevraagde documenten.

  De extra vragen zijn:

  • Burger Service Nummer (BSN), zie paspoort of ID-kaart        
  • IBAN bankrekeningnummer en BIC-code. Dit bankrekeningnummer moet op je eigen naam staan anders wordt de vergoeding tegemoetkoming reiskosten niet uitbetaald. Wanneer de BIC-code en/of het IBAN nummer niet is ingevuld wordt je inschrijving niet goedgekeurd
  • Wel of geen recht op OV-reisproduct in verband met hoog of laag tarief tegemoetkoming reiskosten

  Daarnaast dien je altijd te uploaden:

  • Een ingevulde en getekende geheimhoudingsverklaring (Voor coassistenten geldt net als andere medewerkers in de gezondheidszorg de geheimhoudingsplicht.)

  ėn indien van toepassing

  • Bewijs van de DUO-IB-groep als je nog geen 34 jaar bent en geen recht hebt op een ov-reisproduct. Heb je wel recht op studenten OV, dan kun je deze vraag negeren door te klikken op ’upload ik later’ en ga je verder met de overige vragen.
  • Als je geen bachelordiploma Geneeskunde van de VU hebt (behaald en aangevraagd), moet je ook je (bachelor)diploma uploaden. Als je een bachelordiploma Geneeskunde van de VU hebt, dan hoef je geen diploma te uploaden.

  Als je de vragen niet invult of de gevraagde documenten niet (goed) uploadt, word je door de faculteit niet toegelaten. Zorg dus dat je je ruim op tijd inschrijft en dit goed voorbereidt.

  Stap 3: betaal je collegegeld

  Zorg dat je tijdig je collegegeld betaalt. Dit doe je via Studielink.

  Stap 4: check of je ingeschreven staat

  Je kunt de status van je aanmelding inzien via de app 'Aanmelding afronden' in je dashboard op VU.nl onder 'Apps en pagina's'. Wanneer je aan alle inschrijfvoorwaarden hebt voldaan ontvang je een bevestiging van inschrijving via Studielink. De status van je verzoek tot inschrijving wijzigt in Studielink dan naar ‘ingeschreven’. Houd dit goed in de gaten en zorg ervoor dat je ingeschreven staat op de eerste van de maand waarin je gaat starten met de masteropleiding. Sta je niet ingeschreven, dan mag je niet starten en wordt je studiepad geannuleerd met studievertraging als gevolg.

  Stap 5: aanmelding bij Amsterdam UMC

  Nadat je inschrijving succesvol is afgerond, word je aangemeld in het personeelssysteem van Amsterdam UMC. Lees onder het kopje ‘medewerkerspas, netwerkaccount en dienstkleding’ wat je allemaal moet regelen en zorg ervoor dat je dit tijdig doet.

  Herinschrijven per 1 september

  Zolang je bezig bent met de masteropleiding, moet je je ieder studiejaar per 1 september herinschrijven voor de masteropleiding via Studielink. Ook als je pas net begonnen bent met de master (bijvoorbeeld in juli of augustus) moet je je herinschrijven. Doe je dit niet, dan word je automatisch uitgeschreven en moet je per direct stoppen met de opleiding met studievertraging als gevolg.

  Uitschrijven

  Je kunt je uitschrijven per 1e van elke maand. Dit doe je via Studielink. Mogelijk heb je recht op restitutie van het collegegeld. Als je je niet herinschrijft voor het volgende collegejaar, dan word je automatisch uitgeschreven per 31 augustus. Als je bent uitgeschreven vervalt je recht op VU faciliteiten maar ook op DUO faciliteiten, zoals studielening en studentenreisproduct. Tussentijds uitschrijven kan alleen voor minimaal twee maanden.

  Wanneer je je voor een periode langer dan drie maanden uitschrijft, verloopt je studentaccount en heb je geen toegang meer tot Canvas of je studentenmail. Je mailbox, home-directory, Canvas en digitaal portfolio kunnen periodiek opgeruimd worden. Bewaar in die periode belangrijke stukken elders.

  Laat het masterteam via master.gnk.vu@amsterdamumc.nl op tijd weten dat je in verband met een tijdelijke uitschrijving alleen bereikbaar bent op je persoonlijke e-mailadres.

  NB Als je een campuscontract hebt moet je bij DUWO een half jaar na beëindiging van je inschrijving je kamer verlaten. Als je buiten je schuld kiest voor uitschrijving omdat er bijvoorbeeld sprake is van wachttijd of ziekte, kun je de studentendecaan vragen om contact op te nemen met DUWO om te bevestigen dat er sprake is van een bijzondere omstandigheid.

• Medewerkerspas

  Locatie VUmc

  Twee weken na de bevestiging in Studielink dat je ingeschreven staat, kun je je medewerkerspas voor locatie VUmc ophalen. Hiervoor stuur je eerst een digitale pasfoto naar servicefd@amsterdamumc.nl onder vermelding van je volledige naam, geboortedatum en – indien bekend-  je personeelsnummer.

  Voorwaarden voor de kleurenpasfoto:

  • recente kleuren pasfoto (geen vakantiefoto)
  • egale effen achtergrond
  • glimlachen mag
  • jpg bestand

  Je kunt ook gebruik maken van een (gratis) app op je telefoon die pasfoto's maakt. 

  Openingstijden servicepunt
  Maandag tot en met vrijdag van 08:00 - 12:00 en van 12:30 - 16:00 uur
  Locatie ZH -1 A 14.4
  Tel: 44666
  E-mail: servicefd@amsterdamumc.nl 

  Kijk voor meer informatie over de medewerkerspas op het intranet.

  Locatie AMC

  Je zal enkele weken nadat je inschrijving voor de masteropleiding is goedgekeurd, je AMC personeelspas kunnen regelen. Je zal hetzelfde personeelsaccount en personeelsnummer behouden voor beide locaties

  • Stuur een digitale kleurenfoto (.jpg bestand), onder vermelding van je personeelsnummer en/of geboortedatum naar services@amc.nl.
  • Met je personeelsnummer en op vertoon van een geldig legitimatiebewijs, kun je vanaf een week later jouw medewerkerspas ophalen bij de facilitaire servicedesk op locatie AMC C0-205, ma t/m vr 7.00-16.30.

  Zorg ervoor dat je dit hebt geregeld aan het begin van de master, bij voorkeur vóór de start van het KTO interne geneeskunde.

  Heb je al een personeelspas?

  Je hoeft niet meer bij het Servicepunt langs. Het pasje blijft geldig en bruikbaar tijdens de coschappen.

  Het Inlogaccount voor het VUmc netwerk kan je blijven gebruiken. Het actualiseren ervan gaat automatisch. Mocht je hierbij toch problemen ondervinden, kan je contact opnemen met master.gnk.vu@amsterdamumc.nl

  Problemen?

  Neem contact op met master.gnk.vu@amsterdamumc.nl als je problemen ervaart met het regelen van je VUmc of AMC personeelsaccount/pas.

• Netwerkaccounts Amsterdam UMC

  Je kunt - nadat je je medewerkerspas hebt opgehaald - je inloggegevens voor toegang tot het VUmc en AMC netwerk ophalen bij de ICT servicebalie in de kelder van het VUmc (ZH  -1A  14.3). De ICT servicebalie vind je naast het Servicepunt, waar je je medewerkerspas ophaalt.

  De ICT servicebalie is geopend van maandag t/m vrijdag van 7.30 - 18.00 uur. Bij het in ontvangst nemen van je inloggegevens, wordt er aan je gevraagd je te legitimeren. Neem dus je paspoort of ID mee!

  Wanneer de servicebalie ICT gesloten is, kun je eventueel ook bellen naar 020-44 40777 om je inlogaccount op te vragen. Hierbij wordt je burgerservicenummer gevraagd ter legitimatie. Zorg dat je deze dan bij de hand hebt.

  Let op: Je krijgt alleen een inlogaccount als je inschrijving in Studielink volledig is afgerond en je dus ook je getekende geheimhoudingsverklaring hebt ge-upload.     

• Dienstkleding

  Voor dienstkleding kun je je melden bij de paskamer (locatie ZH - 1F 002) van de textielverzorging. 

  Openingstijden paskamer: 

  • 07.00 - 09.00 uur
  • 12.30 - 14.00 uur

  Daarnaast kun je een garderobekastje krijgen. De garderobekastjes bevinden zich in op -1, zowel in het ziekenhuis als polikliniek. 

• Epic account

  Als je stage gaat lopen in Amsterdam UMC heb je naast je VUmc-netwerkaccount ook autorisatie nodig voor Epic (elektronisch patiëntendossier). Je krijgt een autorisatie voor Epic voor de periode waarin je een coschap of keuze-, wetenschappelijke of senior coschap in Amsterdam UMC locatie VUmc loopt. Voorwaarde hiervoor is dat je de Epic training met goed gevolg hebt afgerond. Als je geen/niet de juiste Epic-training hebt gevolgd, kun je dus geen coschap of stage in Amsterdam UMC locatie VUmc lopen. De Epic training vindt plaats tijdens het Voorbereidend Coschap (VCP). 

  Wanneer je je wetenschappelijke stage in Amsterdam UMC locatie VUmc of AMC doet voorafgaand aan de coschappen, dan kun je de Epic training eventueel eerder doen als toegang tot patiëntengegevens voor je onderzoek noodzakelijk is. Neem - omdat er maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar is - in dat geval tijdig contact op met team master via master.gnk.vu@amsterdamumc.nl.

  Heb je al eerder met Epic gewerkt vanuit een andere rol dan coassistent?

  Als je al eerder in Epic hebt gewerkt met een andere rol, dan gaat de omzetting naar de rol van coassistent helaas niet altijd automatisch. Het is daarom verstandig om tijdens het VCP te controleren of je in Epic kan en of je de goede rol in Epic hebt. 

  Indien je problemen ervaart, meld het dan direct bij master.gnk.vu@amsterdamumc.nl (niet bij ICT).