Stage of afstudeerproject

Voorbereiding

• Verplicht of niet?

  Een stage of afstudeerproject is bij sommige studies een verplicht onderdeel van het programma. Kijk in de Studiegids of dat bij jouw studie ook het geval is. Meestal staat er bij de vakbeschrijving een stagecoördinator genoemd die je om meer informatie kunt vragen.

  Let op: Bij sommige opleidingen is het niet toegestaan om stage te lopen als invulling van je keuzeruimte. Een stage is soms alleen mogelijk als afstudeerproject.

• Wat voor stageplek zoek je?

  Sommige studies hebben vaste stageplekken waaruit je kunt kiezen, maar vaak moet je zelf op zoek naar een geschikte stageplek. Hoe beter je vooraf bedenkt wat je zou willen doen en waar, hoe gemakkelijker het wordt om de juiste plek te vinden. Als je bijvoorbeeld alleen weet dat je iets met duurzaamheid wilt doen binnen Europa, is je zoektocht veel lastiger dan wanneer je geïnteresseerd bent in de kweek van eetbare zeewieren op de Noordzee.

• Het regelen van je stageplek

  Indien je een stageplek op een andere universiteit zoekt, kun je direct de juiste onderzoeker aanschrijven. Houd de e-mail zelf kort: Probeer antwoord te geven op de vragen 'Waarom wil je graag bij die onderzoeker aan de slag?' en 'Waarom denk je dat je daarvoor de juiste achtergrond hebt?' Je CV en cijferlijst (op te vragen bij de Studentenbalie) kun je als bijlagen bijsluiten.
  
  Veel grote bedrijven en non-profit organisaties hebben speciale stagecoördinatoren die je kunt aanschrijven. Ook hier is het goed om in de e-mail zelf zo specifiek mogelijk te zijn over je keuze en je kwalificaties voor die organisatie. Ook in dit geval kun je je CV en cijferlijst (op te vragen bij de Studentenbalie) als bijlagen bijsluiten.

• Het registreren van je stage

  Registreer je stage in het buitenland in je persoonlijke dashboard op vu.nl. Zo weten we altijd waar je je bevindt, indien er bijvoorbeeld een crisis uitbreekt in het land waar je stage loopt.

• International travel policy

  Het is belangrijk om onze International Travel Policy zorgvuldig door te nemen. Hier vind je ook informatie over het reisadvies van Buitenlandse Zaken. Check tijdig of de kleurcode voor het land van je stage niet oranje of rood is, want in dat geval is het niet toegestaan om te reizen voor een stage of afstudeerproject.
  
  De webpagina heeft ook informatie over de verzekeringen die relevant zijn voor je stage of afstudeerproject.

• Huisvesting regelen

  Veel universiteiten kunnen stagiairs huisvesting aanbieden of in ieder geval te adviseren over alternatieve mogelijkheden. Bij andere organisaties zul je vaak zelf huisvesting moeten zoeken.

• Optioneel: extra-curriculaire stage

  Als je studie geen verplichte stage heeft, kun je ook zelf besluiten om een extra-curriculaire stage te doen.  Als je daarvoor een beurs wilt krijgen is het wel nodig dat iemand van je studie/faculteit de aanvraag tekent. Vraag in dat geval aan een studieadviseur bij wie je daarvoor het beste terecht kunt.
  
  Indien je een algemene stageovereenkomst nodig hebt, kun je die hier vinden. 

Beurzen

• Stage binnen Europa

  Erasmus+beurs voor stage

  • Als je in het kader van je studie een stage gaat doen binnen de EU en enkele andere Europese landen, kun je in aanmerking komen voor een Erasmus+beurs voor stage.  
  • De stage moet minimaal twee complete maanden (60 dagen) duren.
  • Als je tijdens je opleiding al op uitwisseling bent geweest, mag de gecombineerde duur van de uitwisseling en de stage niet meer dan 12 maanden zijn.
  • De stage moet goedgekeurd zijn door je stagebegeleider bij de VU en de examencommissie van je opleiding.
  • De hoogte van de beurs is verschillend voor drie landengroepen, die zijn ingedeeld op basis van de hoogte van de levenskosten. De maandbedragen liggen rond de €400/€450/€500.
  • Je moet de stagebeurs uiterlijk een maand voor de start van de stage aanvragen.
  • Je moet je buitenlandse stage hebben geregistreerd.

  Stage na afstuderen 

  Het is ook mogelijk om na afloop van je bachelor- of masteropleiding een stage te doen als voorbereiding op de arbeidsmarkt. Stuur een e-mail naar erasmus@vu.nl om je hiervoor aan te melden. Let op: de aanmelding moet uiterlijk 1 maand voor je afstudeerdatum plaatsvinden! 

  Als je tijdens de betreffende opleiding al op uitwisseling of stage bent geweest, mag de gecombineerde duur van die uitwisseling of stage en de stage na afstuderen niet meer dan 12 maanden zijn.

  Meer informatie

  Stappenplan

  Erasmus+ stagebeurs stappenplan

  Formulieren bachelor- en masterstudent

  Student Grant Agreement

  Student Learning Agreement

  Student Graduate Statement Green Travel

  Student Graduate Traineeship Certificate

  Formulieren pas-afgestudeerde

  Recent Graduate Grant Agreement

  Recent Graduate Learning Agreement

  Recent Graduate Statement Green Travel

  Recent Graduate Traineeship Certificate

  Formulieren PhD student

  PhD Grant Agreement

  PhD Learning Agreement 

  PhD Statement Green Travel

  PhD Traineeship Certificate

• Stage buiten Europa

  Fondsendeskbeurs

  De Fondsendeskbeurs wordt ter beschikking gesteld door VUvereniging aan studenten met beperkte financiële middelen die een stage, onderzoekstage of coschap gaan doen buiten de EU.

  Voorwaarden 

  • Je kunt aantonen dat je over beperkte financiële middelen beschikt doordat je een Aanvullende beurs van DUO ontvangt of tot voor.
  • Je gaat naar een land buiten de EU waarvoor geen Erasmus+ stagebeurs beschikbaar is. (Zie Stage binnen Europa).
  • Je stage is goedgekeurd door de examencommissie / stagebegeleider. 
  • Je stage duurt minimaal 2 maanden (60 dagen).
  • Je hebt niet eerder een Fondsendeskbeurs gekregen.  

  Aanvraagprocedure

  • Registreer je stage (uiterlijk 1 maand voor aanvang) op My Dashboard in VU.nl
  • Na registratie kun je de Fondsendeskbeurs aanvragen op dezelfde plek in My Dashboard en de benodigde documenten (ingevuld en ondertekend) uploaden.

  Selectie

  • Er is een beperkt budget beschikbaar. Aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, worden in volgorde van indiening toegekend.  

  Benodigde documenten 

  • Fondsendesk statement
  • DUO brief met toekenning van de Aanvullende beurs. Deze is te vinden op Mijn DUO onder Mijn berichten. Ook een scan (als PDF) van de papieren brief is toegestaan. Deze toekenningsbrief wordt meestal verzonden in oktober voor het komende kalenderjaar.

  Algemene informatie 

  Het beursbedrag is €1250,-. 

  Meer informatie: Fondsendesk@vu.nl

Andere opties in de keuzeruimte