Stage of afstudeerproject

Voorbereiding

• Verplicht of niet?

  Een stage of afstudeerproject is bij sommige studies een verplicht onderdeel van het programma. Kijk in de Studiegids of dat bij jouw studie ook het geval is. Meestal staat er bij de vakbeschrijving een stagecoördinator genoemd die je om meer informatie kunt vragen.

  Let op: Bij sommige opleidingen is het niet toegestaan om stage te lopen als invulling van je keuzeruimte. Een stage is soms alleen mogelijk als afstudeerproject.

• Wat voor stageplek zoek je?

  Sommige studies hebben vaste stageplekken waaruit je kunt kiezen, maar vaak moet je zelf op zoek naar een geschikte stageplek. Hoe beter je vooraf bedenkt wat je zou willen doen en waar, hoe gemakkelijker het wordt om de juiste plek te vinden. Als je bijvoorbeeld alleen weet dat je iets met duurzaamheid wilt doen binnen Europa, is je zoektocht veel lastiger dan wanneer je geïnteresseerd bent in de kweek van eetbare zeewieren op de Noordzee.

• Het regelen van je stageplek

  Indien je een stageplek op een andere universiteit zoekt, kun je direct de juiste onderzoeker aanschrijven. Houd de e-mail zelf kort: Probeer antwoord te geven op de vragen 'Waarom wil je graag bij die onderzoeker aan de slag?' en 'Waarom denk je dat je daarvoor de juiste achtergrond hebt?' Je CV en cijferlijst (op te vragen bij de Studentenbalie) kun je als bijlagen bijsluiten.
  
  Veel grote bedrijven en non-profit organisaties hebben speciale stagecoördinatoren die je kunt aanschrijven. Ook hier is het goed om in de e-mail zelf zo specifiek mogelijk te zijn over je keuze en je kwalificaties voor die organisatie. Ook in dit geval kun je je CV en cijferlijst (op te vragen bij de Studentenbalie) als bijlagen bijsluiten.

• Het registreren van je stage

  Registreer je stage in het buitenland in je persoonlijke dashboard op vu.nl. Zo weten we altijd waar je je bevindt, indien er bijvoorbeeld een crisis uitbreekt in het land waar je stage loopt.

• International travel policy

  Het is belangrijk om onze International Travel Policy zorgvuldig door te nemen. Hier vind je ook informatie over het reisadvies van Buitenlandse Zaken. Check tijdig of de kleurcode voor het land van je stage niet oranje of rood is, want in dat geval is het niet toegestaan om te reizen voor een stage of afstudeerproject.
  
  De webpagina heeft ook informatie over de verzekeringen die relevant zijn voor je stage of afstudeerproject.

• Huisvesting regelen

  Veel universiteiten kunnen stagiairs huisvesting aanbieden of in ieder geval te adviseren over alternatieve mogelijkheden. Bij andere organisaties zul je vaak zelf huisvesting moeten zoeken.

• Optioneel: extra-curriculaire stage

  Als je studie geen verplichte stage heeft, kun je ook zelf besluiten om een extra-curriculaire stage te doen.
  
  Indien je een algemene stageovereenkomst nodig hebt, kun je die hier vinden. 

Beurzen voor je stage in het buitenland

• Stage binnen EU voor bachelor- en masterstudenten

  Erasmus+beurs voor stage

  • Als je in het kader van je studie een stage gaat doen binnen de EU en enkele andere Europese landen, kun je in aanmerking komen voor een Erasmus+beurs voor stage.  
  • De beurs staat ter beschikking aan VU-studenten van alle nationaliteiten. 
  • Er zijn verschillende stages mogelijk: bij een universiteit of onderzoeksinstituut, bij een bedrag, bij ziekenhuis (coschap) of als afstudeerproject zoals het schrijven van een scriptie of het doen van bibliotheekonderzoek bij een universiteit, onderzoeksinstituut of bedrijf
  • De stage moet minimaal twee complete maanden (60 dagen) duren met een fulltime werkweek van 35 tot 40 uur.
  • Vanaf juni 2025 is de stagebeurs is beschikbaar voor maximaal 5 volledige maanden (150 dagen). De stage zelf mag langer duren.
  • De stage moet goedgekeurd zijn door je stagebegeleider bij de VU en de examencommissie van je opleiding. Alleen stages waarvoor studiepunten worden gegeven komen in aanmerking voor de beurs.
  • De hoogte van de beurs is verschillend voor twee landengroepen, die zijn ingedeeld op basis van de hoogte van de levenskosten. De maandbedragen vind je onderaan de Grant Agreement.
  • Je moet de stagebeurs uiterlijk een maand voor de start van de stage aanvragen door het opsturen van het door jou ingevulde Grant Agreement.
  • Je moet je buitenlandse stage registreren in je vu.nl dashboard, zodra je de volledig ingevulde en ondertekende Grant Agreement en Learning Agreement hebt. Na de registratie kun je de beurs aanvragen waarbij je de document als PDF moet uploaden.

  Meer informatie

  Stappenplan

  Erasmus+ stagebeurs stappenplan

  Formulieren bachelor- en masterstudent 2024-2025

  • Student Grant Agreement
  • Student Learning Agreement
  • Student Statement Green Travel
  • Student Traineeship Certificate

  Formulieren bachelor- en masterstudent 2025-2026
  Worden in augustus 2025 gepubliceerd.

• Stage buiten EU voor bachelor- en masterstudenten

  The budget for calendar year 2025 has been fully spent. It is therefore unfortunately no longer possible to apply for a grant for an internship that starts in 2025.

  Fondsendeskbeurs

  De Fondsendeskbeurs wordt ter beschikking gesteld door VUvereniging aan studenten met beperkte financiële middelen die een stage, onderzoekstage of coschap gaan doen buiten de EU.

  Voorwaarden 

  • Je kunt aantonen dat je over beperkte financiële middelen beschikt doordat je een aanvullende beurs van DUO ontvangt of in het verleden ontvangen hebt.
  • Je gaat naar een land buiten de EU waarvoor geen Erasmus+ stagebeurs beschikbaar is. (Zie Stage binnen Europa).
  • Je stage is goedgekeurd door de examencommissie / stagebegeleider. 
  • Je stage duurt minimaal 2 maanden (60 dagen).
  • Je hebt niet eerder een Fondsendeskbeurs gekregen.  

  Aanvraagprocedure

  • Registreer je stage (uiterlijk 1 maand voor aanvang) op My Dashboard in VU.nl
  • Na registratie kun je de Fondsendeskbeurs aanvragen op dezelfde plek in My Dashboard en de benodigde documenten (ingevuld en ondertekend) uploaden.

  Selectie

  • Er is een beperkt budget beschikbaar. Aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, worden in volgorde van indiening toegekend.  

  Benodigde documenten 

  • Fondsendesk statement
  • DUO brief met toekenning van de Aanvullende beurs. Deze is te vinden op Mijn DUO onder Mijn berichten. Ook een scan (als PDF) van de papieren brief is toegestaan. Deze toekenningsbrief wordt meestal verzonden in oktober voor het komende kalenderjaar.

  Algemene informatie 

  Het beursbedrag is per 1 januari 2025 €1.000,-. 

  Meer informatie: Fondsendesk@vu.nl

• Stage binnen EU voor pas-afgestudeerden (bachelors en masters)

  Het is ook mogelijk om na afloop van je bachelor- of masteropleiding een stage te doen als voorbereiding op de arbeidsmarkt.

  • Stuur een e-mail naar erasmus@vu.nl om je hiervoor aan te melden. Let op: de aanmelding moet uiterlijk 1 maand voor je afstudeerdatum plaatsvinden! 
  • De beurs staat ter beschikking aan VU-studenten van alle nationaliteiten. 
  • De stage moet minimaal twee complete maanden (60 dagen) duren met een fulltime werkweek van 35 tot 40 uur.
  • De stagebeurs is beschikbaar voor maximaal 5 volledige maanden (150 dagen). De stage zelf mag langer duren.
  • De hoogte van de beurs is verschillend voor twee landengroepen, die zijn ingedeeld op basis van de hoogte van de levenskosten. De maandbedragen vind je onderaan de Grant Agreement.
  • Je moet de stagebeurs uiterlijk een maand voor de start van de stage aanvragen door de door jou ingevulde en ondertekende Grant Agreement per e-mail op te sturen naar erasmus@vu.nl.
  • Uiterlijk 2 weken voor de start van je stage moet je de door jouw externe stagebegeleider ondertekende Learning Agreement opsturen naar erasmus@vu.nl. Vervolgens tekent de  Erasmus+ coördinator Job Mulder in de rol van VU-stagebegeleider.

  Stappenplan

  Stappenplan Erasmus+ scholarship voor pas-afgestudeerden

  Formulieren pas-afgestudeerden 2024-2025

  • Recent Graduate Grant Agreement
  • Recent Graduate Learning Agreement
  • Recent Graduate Statement Green Travel
  • Recent Graduate Traineeship Certificate

  Formulieren pas-afgestudeerden 2025-2026
  Worden in augustus 2025 gepubliceerd.

Informatie over een stage of afstudeerproject per faculteit

Andere opties in de keuzeruimte