Verificatie van mijn diploma

Veelgestelde vragen over mijn diploma

• Wat is een gewaarmerkte kopie van een diploma?

  Een gewaarmerkte kopie is een kopie van het diploma - dus niet het originele diploma - met een originele stempel en handtekening van de uitgevende instelling (de school of universiteit). Het waarmerk bevestigt dat de kopie exact overeenkomt met het originele document. Een bevoegde instantie zet een stempel, een handtekening en een datum op de kopie waaruit dit blijkt. Alleen de originele gewaarmerkte kopie wordt aanvaard - scans of kopieën van een gewaarmerkte kopie worden niet aanvaard omdat de echtheid ervan niet kan worden gecontroleerd.

  Je dient het originele diploma te laten zien als je een kopie ervan wil laten waarmerken. Het waarmerken kan gebeuren door:

  • De onderwijsinstelling waar je het diploma hebt behaald.
  • De VU Studentenbalie, als je aan de VU gaat studeren.

  Let op: Als je diploma niet in het Engels, Duits, Nederlands, Frans of Spaans is afgegeven, moet je ook een Nederlandse of Engelse vertaling door een beëdigd vertaler inleveren.

• Hoe kan ik mijn Nederlandse diploma verifiëren?

  Wanneer je je via Studielink aanmeldt met een Nederlandse vooropleiding, hoef je zelf geen actie te ondernemen om te zorgen dat je diploma wordt geverifieerd. Jouw vooropleiding wordt centraal geverifieerd en via Studielink aan de VU doorgegeven. Hierbij geldt wel de voorwaarde dat de onderwijsinstelling waar je je vooropleiding hebt behaald, dit heeft geregistreerd bij DUO en dit te bekijken is in Mijn diploma's. Alleen dan kunnen wij je vooropleiding verifiëren.

  Meld je je aan voor een Bachelorprogramma aan de VU met een dubbelprofiel op het VWO of met een HBO-propedeuse? Neem dan contact op met de studentenbalie zodra je je VWO-diploma of je propedeuse hebt behaald. Deze diploma's worden niet automatisch verwerkt.

• Hoe kan ik mijn buitenlandse diploma verifiëren?

  Wanneer je je via Studielink aanmeldt met een niet-Nederlandse vooropleiding, laat Studielink je weten dat je diploma niet automatisch geverifieerd kan worden. Je wordt dan gevraagd een gewaarmerkte kopie van je diploma naar de VU te sturen. De VU verifieert vervolgens je diploma.
  
  Bij sommige diploma's is het mogelijk om deze digitaal te verifiëren. Op deze pagina over digitaal gecertificeerde documenten vind je meer informatie over de diploma's die hiervoor in aanmerking komen en hoe je deze documenten naar de VU laat versturen.

  Komt jouw diploma hiervoor niet in aanmerking, dan kun je het gewaarmerkte document per post opsturen, tenzij anders vermeld in jouw toelatingsbrief:
  
  Vrije Universiteit Amsterdam
  Studie- en Studentadministratie
  De Boelelaan 1105
  1081 HV Amsterdam
  Nederland

  Let op: lever géén originele documenten in. De VU is niet verantwoordelijk voor het verlies van documenten tijdens het proces, noch sturen wij de documenten terug of kopieën verstrekken van de documenten in de toekomst voor andere doeleinden.

• Gecertificeerde digitale documenten

  Een gecertificeerd digitaal document is een elektronische kopie van je diploma, je cijferlijst of een ander document, waarvan de inhoud en de authenticiteit veilig en betrouwbaar kunnen worden geverifieerd.

  Sommige studenten kunnen de gecertificeerde documenten van hun buitenlandse vooropleiding digitaal aanleveren. Hier zijn enkele vereisten voor. In het algemeen erkent en accepteert de Vrije Universiteit Amsterdam gecertificeerde digitale documenten op de volgende manieren:

  • Documenten gedeeld via het beveiligde elektronische systeem van de uitgevende universiteit
  • Documenten gedeeld via een elektronisch systeem van een derde partij, indien dit systeem duidelijk vermeld staat op de website van de afgevende universiteit
  • Documenten die een verificatiecode of link bevatten die op de website van de universiteit moet worden gebruikt om de authenticiteit en de inhoud te controleren
  • Documenten die voorzien zijn van een geldige digitale handtekening van je universiteit

  Het is pas mogelijk om de digitale documenten te delen, wanneer de VU je aanmelding heeft beoordeeld en je bent geïnformeerd over je toelating. Lees meer informatie over de regels en richtlijnen op deze pagina.

  Let op: VU Amsterdam heeft te allen tijde het recht het digitale document/de digitale documenten te weigeren en/of een hard copy op te vragen.

  Geaccepteerde talen

  Als de authenticiteit van uw digitale document op de website van de universiteit moet worden geverifieerd, kan dat alleen als de instructies in een van de volgende talen zijn: Engels, Duits, Nederlands, Frans of Spaans.

  Weet je niet zeker of jouw digitale documenten aan bovenstaande eisen voldoen?

  Stuur ze dan toch in. Wij bekijken de documenten en nemen contact met je op als we ze niet kunnen accepteren.

  Geaccepteerde digitale documenten per land

  Als je je vooropleiding hebt voltooid in België, Duitsland, Ierland, Italië, Oostenrijk, Portugal, Spanje of het Verenigd Koninkrijk, lees dan het relevante onderdeel voor aanvullende informatie en verdere richtlijnen op deze pagina.

• Wat is de examendatum van mijn vooropleiding?

  De examendatum is de datum die op je diploma staat (ook wel: afstudeerdatum). Je examendatum is dus niet hetzelfde als de datum waarop je je diploma uitgereikt krijgt. De diploma-uitreiking vindt namelijk vaak pas later plaats.

• Ontvang je het diploma van je vooropleiding (pas) na 1 september?

  Een gewaarmerkte kopie van je diploma moet uiterlijk 31 augustus zijn ingeleverd bij de VU (bij een startdatum op 1 september) en 15 juli in het geval je je hebt aangemeld voor een numerus fixus-opleiding. Als je je diploma pas na 1 september ontvangt, maar je examendatum (de afstudeerdatum die op je diploma staat) is op of vóór 31 augustus, dan kun je bij de onderwijsinstelling van je vooropleiding een afstudeerverklaring aanvragen en deze inleveren bij de VU.

  De afstudeerverklaring dient een originele verklaring (op briefhoofdpapier) te zijn, ondertekend door degene die hiertoe bevoegd is (genoemd met naam en functie) en dient te vermelden: datum van afgifte, de behaalde graad, de officiële datum van afstuderen (examendatum) en de datum waarop je jouw diploma zal ontvangen.

  De gewaarmerkte afstudeerverklaring kan worden ingeleverd bij de studentenbalie in het hoofdgebouw van de VU, of per post worden verstuurd naar:

  Vrije Universiteit Amsterdam
  Studie- en Studentadministratie
  De Boelelaan 1105
  1081 HV Amsterdam
  Nederland

  Het is ook mogelijk om de verklaring rechtstreeks vanuit de onderwijsinstelling die het document heeft uitgegeven te laten mailen naar admissiondocuments@vu.nl.

Informatie over verificatie van je IB Diploma and GCE A-levels

• Verificatie van mijn International Baccalaureate Diploma

  Wanneer je een toelatingsverzoek indient op basis van jouw (nog te behalen) International Baccalaureate Diploma, kun je jouw IB-diplomagegevens op verschillende manieren aanleveren.

  Voordat de resultaten worden gepubliceerd:

  Vraag de IB Coördinator van jouw school vóór 5 juli (voor de examensessies van mei) om de diplomagegevens digitaal met ons te delen. Wanneer de resultaten bekend worden gemaakt, ontvangen wij deze vervolgens automatisch via de beveiligde IB-website.

  Wanneer je jouw IB-diploma al hebt behaald:

  • Je kunt jouw diplomagegevens digitaal delen met de Vrije Universiteit Amsterdam via de IB transcript request procedure.
  • Indien je jouw resultaten niet digitaal wilt delen, kun je een gewaarmerkte papieren kopie indienen per post of bij de Studentenbalie in het VU Hoofdgebouw. Let op dat beide documenten van een handtekening en natte stempel voorzien zijn door de afgevaardigde van jouw school.
    Zie voor meer informatie hierboven het kopje Hoe kan ik mijn buitenlandse diploma verifiëren?.

  Verwerkingstijd: 

  Je kunt de status van de verificatie van jouw vooropleiding controleren in het VU dashboard via 'Check status'. Houd er rekening mee dat het verifiëren en verwerken van alle inkomende IB-resultaten enige tijd in beslag kan nemen.
  NB: aanmeldingen voor programma’s waarvoor een numerus fixus geldt zullen bij de verwerking met voorrang worden behandeld, vanwege de vroegere deadline voor het inleveren van het diploma. 

• Verificatie van mijn GCE A-levels

  Wanneer je een toelatingsverzoek indient op basis van jouw (nog te behalen) GCE A-levels, kun je jouw diplomagegevens op verschillende manieren aanleveren.

  Wanneer je jouw (i)GCE A-levels in augustus 2025 afrondt:
  
  Wanneer je jouw resultaten voor de GCE A-levels ontvangt in augustus (A-level results day), hoef je de officiële certificaten niet af te wachten. Je kunt in plaats daarvan jouw resultaten delen op één van de volgende manieren:

  • Op papier: je kunt een gewaarmerkte kopie van jouw voorlopige resultaten (Provisional Results overview) + een ingevulde Graduation statement indienen. Let op dat beide documenten van een handtekening en natte stempel voorzien zijn door de afgevaardigde van jouw school.
  • Digitaal: jouw voorlopige resultaten (Provisional Results overview) + een ingevulde Graduation statement kunnen worden ingediend per e-mail wanneer direct verstuurd aan admissiondocuments@vu.nl vanuit een mailadres van de school. Het ingevulde Graduation statement moet de naam en handtekening bevatten van de daartoe bevoegde medewerker van de onderwijsinstelling en een officiële stempel van de onderwijsinstelling.
  • Cambridge International Direct: Cambridge International A-levels kunnen online via de Cambridge International Direct database worden gedeeld voor verificatie.

  Aanmeldingen met een numerus fixus:

  Indien je bent toegelaten tot een opleiding met een numerus fixus zul je een verzoek tot uitstel moeten indienen voor het aanleveren van jouw diplomagevens, omdat jouw resultaten pas ná 1 augustus beschikbaar zullen zijn. Vul daarvoor dit formulier vóór 15 juli in. Op het formulier kun je aangeven dat de resultaten van jouw GCE A-levels pas beschikbaar zijn in augustus 2025.

  Wanneer je jouw GCE A-levels/GCSE's al hebt afgerond:

  • Op papier: je kunt de gewaarmerkte kopieën van jouw officiële GCE A-level en GCSE-certificaten inleveren. Let op dat beide documenten van een handtekening en natte stempel voorzien zijn door de afgevaardigde van jouw school.
  • Digitaal: jouw GCE A-level en GCSE-certificaten kunnen worden ingediend per e-mail wanneer direct verstuurd aan admissiondocuments@vu.nl vanuit een mailadres van de school.
  • Cambridge International Direct: Cambridge International A-levels, AS levels en GCSE’s kunnen online via de Cambridge International Direct database worden gedeeld voor verificatie.

  Verdere algemene informatie over toelating op basis van GCE A-levels kun je terugvinden op onze Engelstalige informatiepagina voor aanmeldingen vanuit het Verenigd Koninkrijk.

Misschien ben je hier ook naar op zoek?