Een gecertificeerd digitaal document is een elektronische kopie van een diploma, cijferlijst of ander document van de student, waarvan de inhoud en de authenticiteit veilig en betrouwbaar kunnen worden geverifieerd.
Een gewaarmerkt digitaal document bevat de volgende gegevens:
In het algemeen erkent en accepteert de Vrije Universiteit Amsterdam momenteel gewaarmerkte digitale documenten op de volgende manieren:
Gewaarmerkte digitale documenten kunnen worden verstuurd naar admissiondocuments@vu.nl.
Let op dat het pas mogelijk is om de documenten te delen, wanneer je aanmelding door de VU is beoordeeld en je over je toelating bent geïnformeerd.
Let op: als de echtheid van je digitale document moet worden geverifieerd op de website van de uitgevende onderwijsinstelling, kunnen wij dit alleen doen als de instructie in een van de volgende talen is opgesteld: Nederlands, Engels, Frans, Duits of Spaans.
Lever je een document in dat in een andere taal is geschreven? Dan moet je ook een vertaling van een beëdigd vertaler naar het Nederlands of Engels aanleveren. De documenten moeten in dat geval als platte PDF-bestanden worden aangeleverd en kunnen als volgt worden aangeleverd:
Weet je niet zeker of jouw digitale documenten aan bovenstaande eisen voldoen? Stuur ze dan toch in. Wij bekijken de documenten en nemen contact met je op als we ze niet kunnen accepteren.
Heb je je vooropleiding in een van de hieronder genoemde landen afgerond, lees dan de betreffende paragraaf voor aanvullende informatie en verdere richtlijnen.
Aan de informatie op deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend. De uiteindelijke beslissing over toelating wordt altijd door de VU genomen. Wij hebben te allen tijde het recht een document te weigeren of om een gewaarmerkte hard copy te vragen.
Als je je diploma aan de KU Leuven hebt behaald, kunnen digitaal uitgegeven afstudeerverklaringen en cijferlijsten met een online verificatiecode worden geaccepteerd.
De VU accepteert Duitse diploma's en cijferlijsten indien de authenticiteit en de inhoud van het document op de website van de uitgevende universiteit kunnen worden geverifieerd. In de meeste gevallen bevat het digitaal afgegeven document een verificatiecode of een verificatielink met een wachtwoord. Als de verificatie alleen bevestigt dat het document is afgegeven door de betreffende universiteit, maar niet de inhoud weergeeft, is dat niet voldoende.
Als je je diploma hebt behaald aan het University College Dublin, kunnen je digitale documenten worden geaccepteerd als deze verificatie-instructies bevatten en verificatie van de documenten is ingeschakeld via je SISWeb-account.
Als je je diploma aan een andere instelling in Ierland hebt behaald, kunnen digitale afstudeerdocumenten worden geaccepteerd die via Digitary worden gedeeld.
Als je je diploma aan de universiteit van Bologna hebt behaald, kunnen digitale diploma's en academische cijferlijsten worden geaccepteerd met een geldige digitale stempel van de universiteit.
Als je je diploma aan de Universität Wien hebt behaald, kunnen digitale documenten worden geaccepteerd als deze digitaal door WU zijn ondertekend en de authenticiteit ervan kan worden geverifieerd door het document op de website van de universiteit te uploaden.
Als je je diploma aan de Universidade de Coimbra hebt behaald, kunnen digitale documenten worden geaccepteerd als deze kunnen worden geverifieerd met behulp van de Academic Document Authenticity Verification Service van de universiteit.
De VU accepteert elektronische academische certificaten van Spaanse instellingen als deze op de website van de instelling kunnen worden geverifieerd met behulp van een verificatiecode.
Op dit moment kennen we de volgende universiteiten die dit verificatiesysteem gebruiken: Universidad de la Laguna, Universitat Autònoma de Barcelona, Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, Universitat de Barcelona
Als je je diploma aan een instelling in het Verenigd Koninkrijk hebt behaald, raden we je aan je Higher Education Achievement Report (HEAR) met ons te delen via een beveiligd elektronisch systeem. Je HEAR is voldoende bewijs van zowel je diploma als je cijferlijst.
Wij accepteren elektronische HEAR's die zijn verzonden via het eigen elektronische systeem van uw universiteit of via een derde partij zoals Digitary of GradIntelligence.
Het IB verstrekt een officiële cijferlijst voor het Diploma Programme (DP). Het is een officiële kopie van de resultaten van een IB-student. Cijferlijsten kunnen rechtstreeks naar de VU worden verstuurd.
Cambridge kan universiteiten toegang geven tot hun beveiligde website, Cambridge International Direct, zodat de resultaten van studenten online kunnen worden bekeken en gecontroleerd.
Neem gerust contact op met de Studentenbalie.