Een gewaarmerkt digitaal document bevat de volgende gegevens:
- Naam van de student
- Afstudeerdatum (niet in de toekomst)
- Behaalde graad
- Naam en handtekening van de bevoegde medewerker van de onderwijsinstelling (Examencommissie, decaan en/of afdelingshoofd)
- Stempel van de onderwijsinstelling
Vereist format voor aanlevering
In het algemeen erkent en accepteert de Vrije Universiteit Amsterdam momenteel gewaarmerkte digitale documenten.
Let op: vanwege veiligheidsredenen accepteren wij geen documenten waarbij de VU Amsterdam eigen inloggegevens dient aan te maken.
De documenten moeten als PDF-bestand op de volgende manieren worden verzonden:
- Documenten gedeeld via het beveiligde elektronische systeem van de uitgevende onderwijsinstelling.
- Documenten gedeeld via een elektronisch systeem van een derde partij indien dit systeem duidelijk vermeld staat op de website van de uitgevende onderwijsinstelling
- Documenten die een verificatiecode of link bevatten die op de website van de onderwijsinstelling moet worden gebruikt om de authenticiteit en de inhoud te verifiëren
- Vrije Universiteit Amsterdam accepteert ook diploma of afstudeerverklaring verstuurd als bijlage in de e-mail. Het bijgevoegde document moet als PDF-bestand rechtstreeks door de bevoegde persoon van de onderwijsinstelling worden verzonden.
Gewaarmerkte digitale documenten kunnen worden verstuurd naar admissiondocuments@vu.nl.
Let op dat het pas mogelijk is om de documenten te delen, wanneer je aanmelding door de VU is beoordeeld en je over je toelating bent geïnformeerd. Documenten in een ander formaat dan PDF worden niet in behandeling genomen.
Geaccepteerde instructietalen
Let op: als de echtheid van je digitale document moet worden geverifieerd op de website van de uitgevende onderwijsinstelling, kunnen wij dit alleen doen als de instructie in een van de volgende talen is opgesteld: Nederlands, Engels, Frans, Duits of Spaans.
Lever je een document in dat in een andere taal is geschreven? Dan moet je ook een vertaling van een beëdigd vertaler naar het Nederlands of Engels aanleveren. De documenten moeten in dat geval als platte PDF-bestanden worden aangeleverd en kunnen als volgt worden aangeleverd:
- Digitaal: direct verstuurd naar admissiondocuments@vu.nl door de beëdigd vertaler via hun officiële e-mailadres
- Per post: de kopie van de vertalingen moet gewaarmerkt zijn, wat betekent dat er een originele natte stempel en handtekening van de beëdigd vertaler op moeten staan
- Persoonlijk aanleveren: breng de originele documenten samen met de kopieën naar de Studentenbalie in het Hoofdgebouw van de Vrije Universiteit Amsterdam.
Weet je niet zeker of jouw digitale documenten aan bovenstaande eisen voldoen? Stuur ze dan toch in. Wij bekijken de documenten en nemen contact met je op als we ze niet kunnen accepteren.
Landen waarvan wij digitale documenten accepteren
Heb je je vooropleiding in een van de hieronder genoemde landen afgerond, lees dan de betreffende paragraaf voor aanvullende informatie en verdere richtlijnen.
Disclaimer
Aan de informatie op deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend. De uiteindelijke beslissing over toelating wordt altijd door de VU genomen. Wij hebben te allen tijde het recht een document te weigeren of om een gewaarmerkte hard copy te vragen.