Op de pagina Samenwerken aan de VU vind je voorbeelden die je als uitgangspunt kunt nemen voor een teamgesprek. Je kunt ook jezelf of je team een of meer van onderstaande vragen stellen en de kaart van de Art of Engagement-principes op tafel houden om met elkaar te bespreken wat je anders zou kunnen doen en welke effecten dat kan hebben.
Tips voor de voorbereiding:
- Zorg dat iedereen tevoren duidelijk weet wat je wil bespreken, zodat eenieder er alvast over kan nadenken
- Neem voldoende tijd (tenminste 1 uur, liever 1,5-2 uur), dit soort gesprekken doe je niet in de laatste vijf minuten van een vergadering
- Maak tevoren duidelijk dat het belangrijk is dat iedereen er ook daadwerkelijk is, teamsamenwerking bespreek je niet met een half team
- Bedenk hoe je iedereen de gelegenheid kunt geven zich uit te spreken, in plaats van dat de gebruikelijke sprekers het woord voeren.
Prikkelende teamvragen over de onderlinge omgang:
- Draag jij bij aan een veilige omgeving waarin collega’s zich durven uitspreken met een idee of feedback?
- Geef jij de vrijheid aan anderen om genomen besluiten op hun eigen manier af te handelen en toe te passen?
- Heb jij het gevoel dat je met jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan het werk van je collega’s?
- Kun jij je neerleggen bij een besluit dat anders is dan je zou wensen, en het toch loyaal uitvoeren zonder cynische ondertoon of gemopper?
- Kun jij open zijn over de verschillende belangen die meespelen bij een beslissing en hoe je die meeweegt?
- Durf je op een rustige manier terug te komen op een intimiderend gesprek met een collega? En lukt het je dan om het vanuit jezelf in plaats van vanuit de ander te bespreken?
- Wist je dat je om effectief te zijn vier keer zoveel complimenten moet geven als kritiek? Juist de combinatie van 'Spreek aan, spreek uit' met het uitspreken van waardering is dus sterk. Hoe vaak heb de afgelopen maanden een compliment gegeven aan een collega?
- Hoe vaak heb je afgelopen drie maanden openlijk gezegd dat je het fout had, of dat het verkeerd hebt ingeschat en dat dat niet handig was?
- Beloon je als leidinggevende niet alleen positieve resultaten maar ook constructief gedrag dat tot die resultaten heeft geleid?
Workshop TeamUp
Teamgesprekken kunnen een goede start zijn. Daarnaast is het vaak de moeite waard om ook met een externe gecertificeerde trainer het teamgesprek opvolging te geven over wat je met het team nog kunt verbeteren.
Geldt dat ook voor jouw team? Meld je dan aan voor de workshop TeamUp. VU-trainers helpen je team om in drie sessies van drie uur (verspreid over zes weken) de onderlinge effectiviteit en communicatie naar een hoger niveau te tillen. In deze sessies brengen je gezamenlijk teamdoelen in kaart, reflecteer je op ieders bijdrage en de diversiteitsbalans, werk je aan onderlinge verbinding en formuleer je concrete thema’s waarmee je als team verder aan de slag wil.
Ga naar de pagina workshop TeamUp voor meer informatie.