Onderwijsbureau SBE: Toetsen en beoordelen

Meer over uitvoering

• Toetsafname, surveillance en fraude 

  Het onderwijsbureau zorgt voor de (logistieke) organisatie van tentamens en examens binnen de faculteit. Het Hoofd Bureau Onderwijs stemt met het faculteitsbestuur af hoe de procedures rondom toetsing worden ondersteund door het Onderwijsbureau en hoe hierover examinatoren en opleidingsdirecteuren worden ingelicht. 

  Het betreft o.a.; 

  • Facultaire afspraken over logistiek rond toetsafname en de cyclus om deze te monitoren en te actualiseren; 
  • Facultaire afspraken over verwerking van de mc-toetsen en digitaal afgenomen toetsen; 
  • Beschrijving van geschikte toetszalen voor specifieke toetsvormen en studentenaantallen; 
  • Procedure voor surveillance en de cyclus om deze te monitoren en te actualiseren; 
  • Procedure voor fraude en plagiaat en de cyclus om deze te monitoren en te actualiseren; 

  De examencommissie legt de regelingen rond de afname van toetsen vast in de Regels en Richtlijnen van Examencommissies (waarvoor een VU-breed model beschikbaar is). Hierin is onder andere opgenomen op welke wijze orde gehouden wordt tijdens tentamens en practica en welke regels er gelden voor surveillance. Specifiek voor de gemeenschappelijke tentamenruimtes (incl. TenT) is een VU-brede beheerregeling opgesteld. 

  Hier vind je alle benodigde informatie en formulieren voor de organisatie rond de tentamentransporten en de surveillantenpool. 

  In de Regels en Richtlijnen zijn daarnaast bepalingen opgenomen met betrekking tot fraude tijdens schriftelijke tentamens, fraude bij het vervaardigen van werkstukken en fraude geconstateerd na afloop van het tentamen. Tevens is aangegeven welke procedures en sancties volgen op geconstateerde fraude. 

  Kwaliteitseis 24 : De examencommissie zorgt voor helder en duidelijk geformuleerde Regels en Richtlijnen, die bij voorkeur het VU-brede model volgen. Maatregelen die getroffen worden bij fraude worden conform de modelbepaling van het College van Bestuur opgenomen in de Regels en Richtlijnen van de examencommissie. 

  Het faculteitsbestuur informeert studenten via de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en het studentenstatuut (met name het opleidingsspecifieke deel: de studiegids) over de organisatie en regels rond toetsing, en over de toetsvormen in de cursussen van hun opleiding. In de studiegids wordt per cursus aangegeven wat de leerdoelen van de cursus zijn, en op welke wijze de toetsing plaatsvindt (wanneer de toets wordt afgenomen, welke toetsvormen gebruikt worden, of sprake is van werkstukken, presentaties en dergelijke, of sprake is van deeltoetsen/deelcijfers, hoe de weging van die deelcijfers is en of die elkaar mogen compenseren, het gebruik van formatieve toetsen (opdrachten met feedback), de herkansingsmogelijkheden). 

  Nakijktermijn 

  De richtlijn bacheloronderwijs van het CvB geeft aan dat de nakijktermijn maximaal tien werkdagen mag zijn. Een paper valt onder de definitie van toets en valt daarmee dus ook onder de 10 dagen nakijktermijn. Een faculteit kan toestemming voor een generieke uitzondering van deze 10 dagen richtlijn aanvragen voor grote vakken die met papers worden afgesloten. Belangrijk is hierbij om op opleidingsniveau te kijken naar realistische termijnen. Te allen tijde zou het faculteitsbestuur in staat moeten zijn een realistische termijn aan te geven voor de studenten, en belangrijker nog, zich daar dan ook aan te houden. 

  Kwaliteitseis 12 : Toetsresultaten worden binnen tien werkdagen na het afnemen van een toets – met inachtneming van regels voor bescherming van persoonsgebonden informatie – bekend gemaakt. De resultaten van scripties worden binnen twintig werkdagen na de officiële inleverdatum van de scriptie bekend gemaakt. Vervolgens heeft de student binnen een in de OER vastgestelde termijn recht op inzage van het gemaakte werk. 

  Inzage

  Bij de inzage kan de student die aan het tentamen heeft deelgenomen, kennisnemen van de vragen en opdrachten van het desbetreffende tentamen alsmede van de normen aan de hand waarvan de beoordeling heeft plaatsgevonden. Bij open vragen is een antwoordmodel met bijbehorende puntenwaardering beschikbaar ter inzage. Bij werkstukken of theses zijn de beoordelingscriteria beschikbaar (ingevuld beoordelingsformulier). Het inzagerecht is geregeld in de OER van de opleiding.

  Ondersteuning

  • Plagiaatcontrole

  De VU ondersteunt docenten met het online systeem voor plagiaatcontrole Turnitin, dat is geïntegreerd in Canvas. De VU gebruikt de tegenhanger van Turnitin (iThenticate) voor plagiaatcontrole op wetenschappelijke publicaties van VU medewerkers.

• Regelingen studenten met een functiebeperking 

  Het beleid voor studeren met een functiebeperking is vastgelegd in het beleidsplan Functiebeperking. In de VU-brede format OER is vastgelegd dat studenten met een functiebeperking in aanmerking komen voor aanpassingen in het onderwijs, de toetsen en de practica. 

  Kwaliteitseis 30: 
  Ten behoeve van transparantie naar de student wordt in de OER vastgelegd hoe en door wie wordt beslist over alternatieve toetsingsmogelijkheden voor studenten met een functiebeperking.

  Deze aanpassingen worden zoveel mogelijk op de individuele functiebeperking van de student afgestemd, maar mogen de kwaliteit of eindtermen van een studieonderdeel niet wijzigen. De te verlenen faciliteiten kunnen bestaan uit een aangepaste vorm of duur van de toetsen en/of practica, of het ter beschikking stellen van praktische hulpmiddelen. De examencommissie beslist over de aanpassingen in het studieprogramma. In standaardgevallen is de studieadviseur daartoe gemandateerd. 

  Meer informatie over studeren met een functiebeperking vind je hier. 

  Kandidatenlijst

  De VUnet functionaliteit ‘Kandidatenlijst’ biedt een overzicht van alle studenten die staan ingetekend op vak(ken) en de onderliggende activiteiten zoals hoorcolleges, werkgroepen en tentamens. Ook de toegekende voorzieningen voor studenten met een functiebeperking zijn in het overzicht opgenomen. De cursuscoördinator kan deze informatie gebruiken bij de voorbereiding en uitvoering van het onderwijs.

• Inzage en archivering tentamens 

  Inzagerecht 

  Gedurende ten minste twintig werkdagen na de bekendmaking van de uitslag van een schriftelijk tentamen krijgt de student op zijn verzoek inzage in zijn beoordeelde werk, de daarin gestelde vragen en opdrachten, alsmede zo mogelijk van de normen aan de hand waarvan de beoordeling heeft plaatsgevonden. Het inzagerecht is geregeld in de OER van de opleiding. 

  Archivering 

  Om de kwaliteit van de toetsen aan te kunnen tonen aan externe en interne commissies moet al het relevant toetsmateriaal worden gearchiveerd. Het verdient de voorkeur om deze archivering per faculteit centraal te organiseren. 

  • Kwaliteitseis 13 : Informatie die relevant is voor één of meerdere van de kwaliteitszorgcycli rondom toetsing, worden centraal gearchiveerd (bij voorkeur in het Digitaal Onderwijs Dossier (DOD)) en is raadpleegbaar voor examencommissie, opleidingsdirecteur en opleidingscoördinator en door aangewezen belanghebbenden binnen de opleiding. 
  • Kwaliteitseis 29 : In het facultair toetsbeleid worden de taken en verantwoordelijkheden op het niveau van toetsbeleid, toetsbekwaamheid en toetsorganisatie formeel belegd en opgenomen in de betreffende PDCA-cyclus. In het facultair toetsbeleid dan wel het toetsplan wordt vastgelegd welke toetsinformatie wordt gearchiveerd, wat de rotatietijd van de verschillende cycli is en welke gremia als de belanghebbenden gelden. 
  • Kwaliteitseis 31 : Het faculteitsbestuur zorgt ervoor dat de verantwoordelijkheden t.a.v. het archiveren van al het relevante toetsmateriaal (c.q. toetsdossier) zijn vastgelegd in het facultaire toetsbeleid. 

  Visitatie 

  In het kader van de kwaliteitsbewaking, en meer in het bijzonder in het licht van de visitatie, is het opleidingsmanagement verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen van de OER, het toetsplan van de opleiding, en een volledige lijst van afgestudeerden van de laatste twee voltooide studiejaren. Voor details van de benodigde documentatie zie www.nvao.net. 

  Beroep 

  Studenten hebben 6 weken de tijd om beroep aan te tekenen tegen de wijze, waarop de beoordeling tot stand is gekomen ( niet tegen de beoordeling zelf). In het kader van dergelijke geschillen met betrekking tot toetsing moet de docent de toets zelf en de uitwerkingen van de toets bewaren. Daarnaast moet een docent te allen tijde aan interne en externe beroepscommissies kunnen aantonen hoe een scoreresultaat van een student tot stand is gekomen en de juiste documenten (o.a. beoordelingsformulier) kunnen voorleggen. 

  Bewaartermijn 

  Op de VU worden tentamenresultaten minimaal 1 jaar bewaard . Omdat de tentamenuitslagen in SAP geregistreerd worden, worden deze in de praktijk langer bewaard. Tentamenopgaven worden 7 jaar bewaard, dit ten behoeve van de accreditatie; hiervoor dient een at random keus over de afgelopen zes jaar overgelegd te kunnen worden, waarbij recente tentamens belangrijker zijn dan oude. Scripties en andere eindwerken worden ook 7 jaar bewaard (cf. WHW artikel 7.3, lid 5). Het faculteitsbestuur is verantwoordelijk voor het bewaren van tentamenmateriaal, opgaven, theses etc.

• Beroep aantekenen beslissing examencommissie

  De VU kent een College van Beroep voor de Examens (COBEX), waar studenten beroep kunnen instellen tegen beslissingen van examencommissies met betrekking tot:

  • het behalen van het afsluitend examen
  • de toelating tot examens
  • een colloquium doctum en het wegwerken van deficiënties
  • de toelating tot de universitaire eerstegraads lerarenopleidingen
  • het voldoen aan de eisen voor de toelating tot een masteropleiding
  • een bindend negatief studieadvies (beslissing faculteitsbestuur)

  En tegen beslissingen van examencommissies en examinatoren, zoals: 

  • de uitslag van een tentamen (N.B. dit betreft uitsluitend de wijze waarop de uitslag tot stand is gekomen, niet de uitslag zelf)
  • de waardering van scripties of practica (zelfde opmerking als hierboven)
  • beslissingen inhoudende goed‐ of afkeuring van een vakkenpakket
  • het weigeren van een vrijstelling

  Ook kan beroep worden ingesteld tegen een schriftelijke weigering een besluit te nemen of het niet nemen van een beslissing binnen een redelijke termijn.

• Plagiaat bij werkstukken en scripties - SBE

  Meer informatie over plagiaat bij werkstukken en scripties vind je op deze pagina.

Misschien ben je hier ook naar op zoek?