Sorry! The information you are looking for is only available in Dutch.
Deze opleiding is opgeslagen in Mijn Studiekeuze.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.

Binnenlandse dienstreis

Direct regelen
Laatst gewijzigd op 29 augustus 2024
Voorafgaand aan het maken van een dienstreis wordt door de medewerker overwogen of de dienstreis noodzakelijk is, of er online alternatieven zijn en zo nee, hoe deze dienstreis met zo min mogelijk schade voor het milieu afgelegd kan worden.

De medewerker stemt periodiek af met de leidinggevende. Concreet houdt dit in dat als je op dienstreis in Nederland gaat je de gemaakte verblijfkosten vergoed krijgt als:

  • De dienstreis langer dan 4 uur duurt en verder dan een kilometer van de werkplek is verwijderd.
  • Je per trein (2e klas) of ander openbaar vervoer reist. 
  • Een dienstreis met eigen vervoer kan alleen worden gemaakt met toestemming van je leidinggevende en enkel in het geval er veel goederen moeten worden vervoerd of als het openbaar vervoer onevenredig veel tijd kost. Je reist bij voorkeur met je persoonlijke NS-Business Card.

Binnenlandse dienstreis

  • Vergoeding verblijfkosten

    Bij een binnenlandse dienstreis krijg je de noodzakelijke en daadwerkelijk gemaakte kosten voor logies, eigen maaltijden en voor kleine uitgaven overdag en ’s avonds vergoed als een binnenlandse dienstreis langer duurt dan 4 uur en verder dan een kilometer van de werkplek verwijderd is.

    Let op. De maximale vergoeding per dag is gelijk aan de bedragen zoals genoemd in de tabel verblijfkostenvergoeding in de cao. 

    Verblijfkostenvergoeding
    per 1 januari 2022


    Kleine uitgaven overdag€5,64hiervoor gelden geen aanvullende voorwaarden
    Kleine uitgaven in de avond€16,82hierop heeft u recht als u aansluitend ook overnacht vanwege uw dienstreis
    Logies€115,36per overnachting
    Ontbijt€11,27dit geldt als u de nacht daarvoor heeft overnacht vanwege uw dienstreis
    Lunch€17,44dit geldt voor iedere periode van 12.00 tot 14.00 uur die binnen uw dienstreis valt
    Avondmaaltijd€26,39dit geldt voor iedere periode van 18.00 tot 21.00 uur die binnen uw dienstreis valt

    Declaraties indienen gaat via een self service in het declaratiesysteem. Gebruik daarvoor de blauwe button 'Direct regelen' op deze pagina. 

  • NS-Business Card

    Nieuwe medewerkers kunnen een kaart aanvragen via de HRM Servicedesk. Lees hierover meer op de pagina NS-Business Card voor medewerkers

    Let op: de NS-Business Card is uitsluitend bedoeld voor binnenlandse dienstreizen, niet voor woon-werkverkeer en privéreizen. 

  • Hotel boeken

    Voor (hotel)overnachting(en) geldt dat je ze zelf boekt en de kosten declareert via het digitale declaratieproces.

    Let op: De noodzakelijke en daadwerkelijke verblijfkosten komen alleen in aanmerking als een binnenlandse dienstreis langer duurt dan 4 uur en verder dan een kilometer van de werkplek verwijderd is. Zie ook hierboven bij ‘Vergoeding verblijfkosten'.

  • Zakenreisverzekering

    Deze verzekering vergoedt schade die ontstaat tijdens zakenreizen die werknemers, studenten en gasten in opdracht of op uitnodiging van de VU maken. Voor alle informatie zie de pagina Zakenreisverzekering.

Waarom duurzaam reizen?

Zoals we weten veroorzaken (vlieg)reizen veel CO2-uitstoot. De VU neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie, verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Duurzaamheid is daarom één van de VU-speerpunten. Door waar mogelijke andere keuzes te maken voor dienstreizen willen we een bijdrage leveren aan de reductie van de CO2-uitstoot.

Daarom vragen we medewerkers, voorafgaand aan het maken van een dienstreis, kritisch te kijken of de dienstreis noodzakelijk is, of er online alternatieven zijn en hoe de reis met zo min mogelijk schade voor het milieu afgelegd kan worden. Dat geldt zowel voor een binnenlandse als buitenlandse dienstreis.

Contact VU - HRM Servicedesk

servicedesk.hrm@vu.nl
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 8.30-17.00 uur.

020 59 82882
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 9.00 - 12.00 en van 13.00 - 16.00 uur.

Direct naar

Onderzoek Research and Impact Support Portal Universiteitsbibliotheek Persvoorlichting VU

Studie

Onderwijs Studiegids Canvas Studentenbalie

Uitgelicht

Doneer aan het VUfonds VU Magazine Ad Valvas

Over de VU

Over ons Contact en route Werken bij de VU Faculteiten Diensten
Privacy Disclaimer Veiligheid Webcolofon Cookies Webarchief

Copyright © 2024 - Vrije Universiteit Amsterdam