Voorzieningenzaal tijdens tentamens

Voorzieningen tijdens tentamens

• Wat en waar is de voorzieningenzaal?

  De voorzieningenzaal is een prikkelarme ruimte* waar studenten hun tentamen met maximaal 14 andere studenten kunnen afleggen. Alle faculteiten behalve ACTA nemen hieraan deel. 

  De voorzieningenzaal bevindt zich op de 1G-vleugel in het Hoofdgebouw** (ook wel bekend als het Filosofenhof). De voorzieningenzaal is alleen toegankelijk voor studenten die een voorziening toegekend gekregen hebben én zich aangemeld hebben voor de voorzieningenzaal.

  *Let op! De ruimte is prikkelarm, niet volledig prikkelvrij.

  **De voorzieningenzaal is alleen te bereiken via de begane grond. Loop richting de liften en sla vervolgens voorbij de liften af naar rechts. Neem de trap of de lift naar de eerste verdieping en je hebt de voorzieningenzaal bereikt.

• Voor wie is de voorzieningenzaal bedoeld?

  De voorzieningenzaal is voor studenten met een functiebeperking die de volgende voorzieningen toegewezen hebben gekregen:

  1. Prikkelarme ruimte tijdens tentamen. Je maakt dan het tentamen altijd in de voorzieningenzaal.
  2. Digitaal tentamen. Je maakt een schriftelijk tentamen digitaal in de voorzieningenzaal. 

• Hoe meld je je aan/af?

  Meld je uiterlijk 14 dagen vóór elk tentamen en elke herkansing aan via dit formulier. (Voorbeeld: voor een tentamen op donderdag 26 oktober kun je intekenen tot en met woensdag 11 oktober, 23.59 uur.) Aanmelden kan alleen als je de voorziening ‘prikkelarme ruimte tijdens tentamen’ en/of ‘digitaal’ toegekend hebt gekregen. Afmelden kan via hetzelfde formulier. Let op! Studenten van GNK dienen zich aan te melden via dit formulier.

  LET OP! 

  • Je ontvangt uiterlijk 5 werkdagen vóór je tentamen een bevestiging van je aanmelding (met uitzondering van Faculteit BETA). Heb je deze niet ontvangen, neem dan contact op met het Onderwijsbureau en vermeld daarin het Topdesk nummer van je aanvraag.
  • De locatie van de zalen is niet terug te vinden in je persoonlijk rooster en wordt niet per individueel tentamen aan je opgestuurd, tenzij er een wijziging plaatsvindt. Bij de ingang van de voorzieningenzaal hangt het tentamenrooster. 
  • Om plaats te mogen nemen in de voorzieningenzaal dien je eerst een voorziening toegekend gekregen te hebben. Heb je dit nog niet? Maak dan een afspraak met de studieadviseur.
  • Check in de intekenmodule of je ingetekend staat voor het (her)tentamen. Sta je niet ingetekend dan staat het tentamen niet voor je klaar in de voorzieningenzaal. Je wordt doorverwezen naar de reguliere tentamen locatie in je rooster. Je voorzieningen kunnen ook niet gefaciliteerd worden. Is er geen plek in de reguliere zaal, dan word je doorverwezen naar de volgende tentamengelegenheid.

• Regels in de zaal

  • Zorg ervoor dat je 15 minuten vóór aanvang van het tentamen aanwezig bent.
  • Het zaalnummer van de specifieke ruimte waar jouw tentamen is, staat op de glazen toegangsdeur.
  • In tentamenweken vindt er een extra gangcontrole plaats, volg hierbij de instructies van de surveillanten op.
  • Neem plaats in de rij die aangewezen wordt door de surveillanten.
  • Heb je je niet (op tijd) aangemeld? Dan word je niet verwacht in de voorzieningenzaal en staat er geen tentamen voor je klaar.
  • Verder gelden de algemene regels voor tentamens, deze zijn hier te vinden.

• Vragen?

  Heb je vragen over je aanmelding of zijn er onduidelijkheden over het proces? Neem hiervoor contact op met het Onderwijsbureau van je faculteit. Voor vragen over je voorziening kan je terecht bij je studieadviseur.