Wat is de voorzieningenzaal?
De voorzieningenzaal is een prikkelarme ruimte* waar studenten met een toegekende voorziening hun tentamens kunnen maken. Je zit in een rustige omgeving samen met maximaal 14 andere studenten.
*Let op: De zaal is prikkelarm, maar niet volledig prikkelvrij.
Voor wie is de voorzieningenzaal?
De voorzieningenzaal is toegankelijk voor studenten van alle faculteiten (m.u.v. ACTA) die beschikken over een van onderstaande toegekende voorzieningen:
- Prikkelarme tentamenruimte (voorzieningenzaal): Je maakt al je tentamens in de voorzieningenzaal.
- Digitaal tentamen: Je maakt schriftelijke tentamens digitaal in de voorzieningenzaal. Wanneer het reguliere tentamen sowieso digitaal is, maak je je tentamen in de reguliere tentamenzaal. De locatie hiervan vind je in je rooster.
Hoe meld ik me aan voor de voorzieningenzaal?
Aan- én afmelden is verplicht.
- Stap 1: Vraag je benodigde voorziening(en) aan bij je studieadviseur.
- Stap 2: Teken je in voor het vak en het tentamen via de intekenmodule.
- Stap 3: Meld je aan voor de voorzieningenzaal via het aan- en afmeldformulier voorzieningenzaal. Vergeet niet om je voor elk (deel)tentamen aan te melden. Je kunt je met het formulier voor meerdere tentamens tegelijk aanmelden.
Deadline aanmelden
Tussen de aanmelddatum en het tentamen moeten minimaal 14 volledige dagen zitten. Voorbeeld: Voor een tentamen op 27 oktober kun je aanmelden tot en met 12 oktober 23.59 uur.
Deze regel geldt in alle gevallen, ook wanneer er tussen de uitslag van de eerste tentamengelegenheid en de uitslag van het hertentamen geen 14 volledige dagen zitten. Controleer in de intekenmodule of je staat ingetekend voor het (her)tentamen voordat je het formulier invult.
Let op: Te laat met aanmelden? Dan ligt er geen tentamen voor je klaar in de voorzieningenzaal. Je wordt dan doorverwezen naar de reguliere tentamenlocatie. Het kan zijn dat er hier geen plek voor je is. Je moet dan wachten op de volgende tentamenmogelijkheid.
Hoe meld ik me af voor de voorzieningenzaal?
Kun je het tentamen niet maken? Meld je dan af via het aan- en afmeldformulier voorzieningenzaal. Dit is belangrijk omdat er veel geregeld wordt om het tentamen, inclusief jouw voorzieningen, te kunnen faciliteren. Door op tijd af te melden help je ons met het duurzamer organiseren van het onderwijs.
Bevestiging
- Je ontvangt uiterlijk 5 werkdagen vóór het tentamen een bevestiging van je aanmelding. Heb je geen bevestiging ontvangen? Neem dan contact op met het Onderwijsbureau en vermeld je ticket nummer.
- Let op: Bèta-studenten ontvangen géén bevestiging. Aanvragen die 10 werkdagen vóór het tentamen zijn ingediend, worden verwerkt.
Hoe kom ik bij de voorzieningenzaal?
De voorzieningenzaal bevindt zich in de 1G-vleugel van het Hoofdgebouw.
- Loop door de hoofdingang naar links richting de 6 liften.
- Loop voorbij de 6 liften en sla rechtsaf op de T-splitsing.
- Neem de eerste trap rechts of de lift naar de eerste verdieping.
- Op de klapdeuren staat in welke zaal het tentamen is.
Let op: de klapdeuren moet je handmatig openen, als je in een rolstoel zit kan dit lastig zijn. Check van tevoren of je zelfstandig naar de voorzieningenzaal kunt komen. Lukt dit niet, overleg dan met je studieadviseur.
Kom je er niet uit? Vraag de hosts bij de ingang van het Hoofdgebouw. Zij helpen je graag verder.
Tentamenregels in de voorzieningenzaal
- Wees uiterlijk 15 minuten vóór aanvang van het tentamen aanwezig bij de voorzieningenzaal;
- Ga zitten op de plek die aangegeven staat op de zaalindeling bij de toegangsdeur;
- Volg de instructies van de surveillanten;
- Volg de reguliere tentamenrichtlijnen.