Regiehouders sociale veiligheid

1. Dien een verzoek tot contact in 
   Je doet dit door te mailen naar sociale-veiligheid@vu.nl. In de meeste gevallen maken we meteen een afspraak op korte termijn.  
2. Afspraak
   Je krijgt de gelegenheid om te vertellen wat er aan de hand is. We gaan daarna met je overleggen wat gepaste actie is en hoe wij jou hierbij kunnen ondersteunen.
    

1. Risico-inschatting en plan van aanpak   
   De regiehouders starten met een risico-inschatting om te bepalen hoe risicovol de situatie is. Indien er een acuut veiligheidsrisico is kan er direct worden gereageerd. Daarna wordt een plan van aanpak opgesteld. Soms betekent het een warme overdracht naar bijvoorbeeld een vertrouwenspersoon, ombudsman of een van de externe partijen waar wij mee samenwerken.  
2. Jij houdt de regie 
   De regie van de melding blijft bij de melder. De regiehouders sociale veiligheid adviseren en begeleiden waar nodig tijdens het gehele proces, om de veiligheid voor alle betrokkenen te herstellen.  
3. Externe partijen 
   Uiteraard handelen de regiehouders sociale veiligheid meldingen van zorgwekkend of ongewenst gedrag niet alleen af. Om zorgvuldig en verantwoord een situatie op te lossen kan er gebruik gemaakt worden van de expertise van medewerkers die expertise hebben op het gebied van sociale veiligheid. Zij worden het “expertteam sociale veiligheid” genoemd. Wordt jouw casus hier besproken, dan gebeurt dit altijd anoniem, zodat de melding niet herleidbaar is. 

Soms is het nodig om externe partners in te schakelen om een situatie goed op te kunnen lossen of over te dragen. Dit doen wij bijvoorbeeld met de wijkagent, Centrum Seksueel geweld, of de Blijf Groep. 

Zorgwekkend gedrag kunnen we grofweg in drie categoriën indelen:

• Persoonlijk

Psychische klachten, verslaving, obsessie, angst, trauma, verwaarlozing, waanideeën, depressive, eenzaamheid, vermissing van persoon

• Grensoverschrijdend gedrag

(Seksueel)grensoverschrijdend gedrag, machtsmisbruik, eergerelateerd geweld, huiselijk geweld, afpersing, vernedering, pesten, bedreiging, fysieke agressie, stalking, intimidatie

• Maatschappelijke problematiek

Radicalisering, extreme ideologie, polarisatie, completdenken, systeemhaat

Het zou goed kunnen dat jouw situatie beter past bij een andere medewerker van de VU (bijvoorbeeld bij de vertrouwenspersoon, bedrijfsarts of Studieadviseur). De Regiehouder Sociale Veiligheid denkt graag met je mee en zal waar nodig doorverwijzen of zorgen voor de juiste overdracht. Neem dus vooral contact op als je twijfelt over jouw situatie.

Als je graag anoniem wil blijven bij het doen van een melding, kan dit tot op zekere hoogte. Wij raden je aan om in een dergelijk geval in gesprek te gaan met de vertrouwenspersoon. Dit is vrijwel altijd volledig vertrouwelijk en anoniem, en kan dus zonder het delen van je contactgegevens. Ook kun je met de regiehouder een afspraak maken om te onderzoeken wat er met jouw (anonieme)melding mogelijk is. 

Maak je je zorgen om een (mede)student, docent of collega die zich suïcidaal uit of verward is? De VU heeft een signaleringskaart die een handvat biedt in deze situatie. De richtlijn is te gebruiken door en voor medewerkers, PhD’s en studenten. Voel je vrij deze te verspreiden onder de mensen die je kent en hier behoefte aan hebben 

Zowel binnen als buiten de VU zijn er partijen/ organisaties die jou kunnen helpen met een specifieke situatie/ hulpvraag. De regiehouder Sociale Veiligheid heeft contact met een groot deel van deze partijen en kan jou helpen met het leggen van contact of voor meer informatie.  

Twijfel je nog bij wie je het best terecht kunt met je vraag, dan is daar een specifieke helpmatrix voor. Bekijk deze voor promovendi, medewerkers, of studenten. Ook kan de regiehouder samen met jou onderzoeken wat je mogelijkheden zijn. 

De Regiehouders Sociale Veiligheid willen na een melding hoor en wederhoor toepassen. Dit betekent dat degene waar de melding over gaat, zijn/haar kant van het verhaal mag doen. De regiehouders blijven neutraal en vellen geen oordeel over de situatie. Hun doel is dat iedereen die betrokken is bij de situatie zich veilig voelt op de VU.

Indien je bent uitgenodigd voor een gesprek, mag je altijd iemand meenemen als je dat prettig vindt. In het gesprek krijg je de gelegenheid om jouw kant van het verhaal te doen op een open en transparante manier. Deze informatie wordt ook aan de melder teruggekoppeld.

Het doel is om na het gesprek een plan van aanpak te maken, zodat de VU voor alle betrokkenen een veilige plek blijft. Soms zijn hiervoor afspraken nodig, waar beide partijen zich aan moeten houden.

In sommige gevallen kan het resultaat zijn dat er een maatregel wordt opgelegd, afhankelijk van de situatie. Dit gebeurt meestal niet na het eerste gesprek. Een maatregel wordt nooit door de regiehouders opgelegd; dit is de verantwoordelijkheid van de faculteit, die advies ontvangt van de regiehouders.