Voor informatie met betrekking tot de ceremonie kunt u het protocol raadplegen:
Online promotie: https://tinyurl.com/vu-online-promotie
On Campus promotie: https://tinyurl.com/vu-fysiek-hybride-promoveren
In de instructie e-mail die u ontvangt bij het bevestigen van de datum, ontvangt u een checklist en de formule die u uitspreekt voor en na de verdediging. Een kaart met de formule wordt voorafgaand aan de promotie aan u uitgereikt door de pedel.Kledingvoorschriften bij een promotie
De kleding die bij de promotie gedragen moet worden, is voor:
- de promovendus en mannelijke paranimfen: een rokkostuum met zwart vest en witte strik, zwarte schoenen en zwarte sokken
- de promovenda en vrouwelijke paranimfen: feestelijke kleding (bijvoorbeeld rokkostuum of daarmee overeenstemmende kleding)
Aan de Vrije Universiteit Amsterdam zijn twee paranimfen voorgeschreven.
Audiovisuele ondersteuning tijdens presentatie
Uw presentatie wordt ondersteund door het Audiovisueel Centrum (AVC). Tijdens het lekenpraatje en de verdediging kunt u audiovisuele middelen gebruiken die standaard in de zalen aanwezig zijn: beamer, laptop en pointer. Voor informatie over extra mogelijkheden en eventuele bijkomende kosten neem contact op met de AVC-informatiebalie.
Wetenschappelijke integriteit
Tijdens de promotiezitting wordt expliciet aandacht gegeven aan de uitvoering van artikel 6 Promotiereglement inzake wetenschappelijke integriteit. De promovendus/a wordt gevraagd door het plaatsen van zijn/haar handtekening in het promotieregister het in genoemde artikel gestelde te onderschrijven.
Zie voor meer info de pagina over wetenschappelijke integriteit.
Receptie
Na afloop van de promotiebijeenkomst kunt u een receptie binnen of buiten de VU organiseren. De kosten zijn in beide gevallen voor rekening van de promovendus/a. Neemt u s.v.p. uiterlijk 4 weken vóór de datum van uw promotie contact op met de Servicedesk FCO: servicedesk.fco@vu.nl
Binnen de VU wordt de receptie verzorgd door het cateringbedrijf Eurest. In deze banquetingmap kunt u zien wat de mogelijkheden zijn.