Kleding
De promovendi en de paranimfen dragen een rokkostuum of andere voor de gelegenheid passende kleding. Onder passende kleding kan ook worden verstaan passende traditionele kleding van het land van de promovendus. De promovendus conformeert zich aan het oordeel van de pedel of bepaalde kleding bij de gelegenheid passend is.
Paranimfen
Tijdens de promotieplechtigheid laat de promovendus zich bijstaan door twee paranimfen. Collega’s, vrienden of familieleden vanaf 18 jaar komen voor deze ceremoniële rol in aanmerking.
Zweetkamertje
Minimaal een half uur voor de promotie worden de promovendus en de paranimfen verwacht/ontvangen door de host(ess) in het 'zweetkamertje', kamer 1C-21 in het Hoofdgebouw. Hier kunnen de promovendus en paranimfen zich omkleden en voorbereiden op de promotie.
Fotograaf
Fotograferen tijdens de promotieplechtigheid is toegestaan. Tijdens de verdediging mag er niet geflitst worden.
Kinderen
Gezien het officiële karakter van de bijeenkomst is de plechtigheid toegankelijk voor kinderen boven de 8 jaar.