Vitaliteitspact

• Twee varianten van het Vitaliteitspact

  Het Vitaliteitspact kent twee opties.

  Variant A: 20% buitengewoon verlof

  Bij variant A werk je 80% en is de pensioenopbouw 100%. 

  • medewerkers tot en met schaal 7 ontvangen 90% aan salaris
  • medewerkers vanaf schaal 8 ontvangen 85% aan salaris 

  Deelname aan variant A is niet mogelijk bij een omvang kleiner dan 0,5 fte.

  Kies de omvang van het huidig dienstverband	De omvang van het dienstverband wordt	De omvang van de nieuwe werkweek wordt	Het nieuwe jaarlijkse vakantietegoed
  1,0 fte	0,80 fte	32 uur	228 uur
  0,9 fte	0,72 fte	29 uur*	215 uur
  0,8 fte	0,64 fte	26 uur*	202 uur
  0,7 fte	0,56 fte	22,5 uur*	165 uur
  0,6 fte	0,48 fte	19,5 uur*	150 uur
  0,5 fte	0,40 fte	16 uur	114 uur

  Variant B: 40% buitengewoon verlof

  Bij variant B werk je 60% en is de pensioenopbouw 100%.

  • medewerkers tot en met schaal 7 ontvangen 80% aan salaris
  • medewerkers vanaf schaal 8 ontvangen 70% 

  Deelname aan variant B is niet mogelijk bij een omvang kleiner dan 0,66 fte.

  De omvang van het huidig dienstverband	De omvang van het dienstverband wordt	De omvang van de nieuwe werkweek wordt	Het nieuwe jaarlijks vakantietegoed
  1,0 fte	0,60 fte	24 uur	171 uur
  0,9 fte	0,54 fte	22 uur*	173 uur
  0,8 fte	0,48 fte	19,5 uur*	150 uur
  0,7 fte	0,42 fte	17 uur*	120 uur

   
  * Ten opzichte van Bijlage F van de cao zijn deze keuzes wegens systeemtechnische redenen naar boven afgerond op halve of hele uren. Het kleine surplus wordt 'teruggegeven' in aanvullend vakantietegoed. 

  Bij beide opties geldt dat een uitbreiding van de werktijd binnen een jaar voorafgaand aan deelname aan het Vitaliteitspact buiten beschouwing wordt gelaten. 

• Financiële gevolgen

  Salaris

  Bij deelname aan het Vitaliteitspact ga je niet alleen minder werken, maar lever je ook een stukje brutosalaris in. 

  • medewerkers tot en met schaal 7 respectievelijk 10% of 20%
  • medewerkers vanaf schaal 8 respectievelijk 15% of 30%

  Toelagen en uitkeringen

  De salaris gerelateerde financiële aanspraken worden opnieuw berekend, op basis van de hoogte van het nieuwe salaris. Dit nieuwe bruto maandsalaris werkt door in de hoogte van bijvoorbeeld: 

  • vakantie-uitkering 
  • eindejaarsuitkering 
  • eventuele toelage(n) 

  Het nieuwe bruto maandsalaris kan ook doorwerken in de hoogte van: 

  • een eventueel recht op transitievergoeding bij einde dienstverband voor het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd, en 
  • een werkloosheidsuitkering (WW en BWNU) bij onvrijwillige werkloosheid 
  • een ZW/WIA uitkering

  Pensioenafdracht

  Deelname brengt geen wijziging in de verdeling van de pensioenafdracht tussen werkgever en medewerker. De betaling van de pensioenpremie vindt zowel door de werkgever als de medewerker in dezelfde verhouding plaats als voor deelname . Maar let op: de op jouw loon in te houden pensioenpremie blijft hetzelfde bedrag als voordat je ging deelnemen, terwijl je salaris daalt. Hierdoor zal je nieuwe nettoloon naar verhouding wat lager uitvallen dan voor deelname.

  Gratificatie dienstjubileum

  Mocht je een dienstjubileum bereiken tijdens deelname, dan is de gratificatie die je ontvangt gebaseerd op het bruto maandsalaris zoals je had voor deelname.

• Voorwaarden voor deelname

  Deelname aan het Vitaliteitspact is mogelijk wanneer aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. Deze voorwaarden zijn dat je:

  • het voornemen om deel te nemen ten minste 3 maanden voor de gewenste ingangsdatum hebt besproken met je leidinggevende
  • niet meer dan 5 jaar verwijderd bent van de voor jou geldende AOW-gerechtigde leeftijd
  • direct voorafgaand aan de gewenste ingangsdatum ten minste 10 jaar aaneengesloten in dienst bent bij de VU
  • door deelname niet minder dan 16 uur per week gaat werken
  • voor deelname een eventueel verlofsaldo meerjarensparen (cao-artikel 5.5) geheel hebt opgenomen
  • een eventueel vakantiestuwmeer hebt teruggebracht tot maximaal een tegoed ter hoogte van het aantal vakantie-uren waarop je op basis van de omvang van je oorspronkelijke dienstverband jaarlijks recht hebt
  • geen nieuwe betaalde neveninkomsten accepteert
  • door deelname een dienstverband overhoudt met een omvang van minimaal 50% van het dienstverband dat bestond op 58-jarige leeftijd en 50% van het dienstverband dat bestond in het kalenderjaar voorafgaand aan deelname

  Let op: Deelname is mogelijk uiterlijk tot het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd.

• Procedure voor deelname

  Wat moet je doen om deel te gaan nemen aan het Vitaliteitspact:

  1. Je bespreekt het voornemen om deel te nemen ten minste 3 maanden voor de gewenste ingangsdatum met je leidinggevende. 
  2. Je bespreekt de volgende onderwerpen:
     a. voldoe je aan de voorwaarden voor deelname              
     b. de gewenste variant (A of B)             
     c. de gewenste ingangsdatum             
     d. het gewenste (werk)rooster en reisdagen             
     e. de evenredige taakvermindering, rekening houdend met de taken
     - waarin je het best presteert
     - waarbij je de meeste waarde voor de instelling hebt
     - waarvoor je de meeste interesse hebt 
  3. Je leidinggevende kan deelname weigeren in geval van zwaarwegende bedrijfsbelangen of onevenredige toename van de werkdruk voor jou of je collega’s. 
  4. Je leidinggevende kan deelname uitstellen tot uiterlijk de start van het eerstvolgende collegejaar in geval van ernstige problemen in de bedrijfsvoering bij herbezetting van de vrijgekomen uren. 
  5. Als je het niet eens wordt met je leidinggevende over deelname, ingangsdatum, rooster of taakvermindering, kun je je met je leidinggevende voor advies tot de HR-adviseur wenden. 
  6. Als je leidinggevende akkoord is met je deelname, vul je het aanvraagformulier volledig in en laat je dit ondertekenen door je leidinggevende en de HR-adviseur. Vervolgens maak je een scan van het formulier in pdf-formaat en stuur je dit uiterlijk twee maanden voor de gewenste ingangsdatum per e-mail naar: servicedesk.hrm@vu.nl          
     Let op: deelname aan het Vitaliteitspact gaat altijd in op de eerste van een kalendermaand.
  7. Deelname aan het Vitaliteitspact kan nooit met terugwerkende kracht ingaan of worden aangevraagd.

• Aandachtspunten voor leidinggevenden

  Het Vitaliteitspact is oorspronkelijk gestart als een pilot. Bij de totstandkoming van de cao 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2022 is het Vitaliteitspact een vast onderdeel van de cao geworden.

  Er is geen apart budget beschikbaar gesteld voor het Vitaliteitspact. Hierdoor komen niet alleen eventuele extra kosten voor vervanging van een deelnemer voor rekening van de eigen eenheid, maar ook de kosten die voortvloeien uit het feit dat het werkgeversdeel pensioenpremie 100% blijft en de medewerker 85% salaris ontvangt, terwijl feitelijk 80% wordt gewerkt.
  
  Het is niet de bedoeling dat deelname leidt tot een onevenredige toename van de werkdruk voor de medewerker en/of de collega’s. In dat geval of bij zwaarwegende bedrijfsbelangen kan deelname worden geweigerd. Wanneer herbezetting onmogelijk is kan dat ook een reden zijn om deelname te weigeren.  

  Vrijkomende formatie moet zoveel mogelijk benut worden voor in- en doorstroom. Een actueel Strategisch Personeelsplan (SPP) kan hierbij nuttig zijn.
  
  Er kunnen ook redenen zijn om deelname uit te stellen tot uiterlijk de start van het eerstvolgende collegejaar. Dit is het geval wanneer er ernstige problemen ontstaan in de bedrijfsvoering bij herbezetting van de vrijgekomen uren.

  Uren die de medewerker in het jaar voorafgaand aan de feitelijke ingangsdatum van deelname meer is gaan werken (een uitbreiding van werktijd) worden bij de toepassing van de regeling Vitaliteitspact niet in aanmerking genomen.
  
  Let op: Wanneer een medewerker een verzoek tot deelname heeft gedaan (uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan de gewenste ingangsdatum) moet je als leidinggevende binnen 4 weken op dit verzoek reageren. Indien de medewerker deel kan nemen aan het Vitaliteitspact stuurt deze vervolgens uiterlijk 2 maanden voorafgaand aan de gewenste ingangsdatum het volledig ondertekende aanvraagformulier per mail naar de HRM Servicedesk.

• Aanvragen

  Het aanvraagformulier voor deelname aan het Vitaliteitspact vind je onder de blauwe 'Direct regelen' knop op deze pagina. 

• Veelgestelde vragen

  Kan ik mijn deelname op elk moment in laten gaan?
  Deelname kan alléén per de eerste van de maand ingaan. Als je bijvoorbeeld op 1 mei wilt starten met deelnemen aan het Vitaliteitspact, dan moet je jouw wens vóór 1 februari met je leidinggevende besproken hebben (3 maanden voor deelname). Het aanmeldingsformulier moet vervolgens vóór 1 maart bij de HRM Servicedesk binnen zijn (2 maanden voor deelname). 

  Moet mijn leidinggevende instemmen met mijn aanvraag voor deelname?
  Je moet aan alle voorwaarden voor deelname voldoen voordat je verzoek kan worden goedgekeurd. Het kan bovendien gebeuren dat zwaarwegende bedrijfsbelangen of onevenredige toename van de werkdruk van jou en/of je collega’s maakt dat je aanvraag wordt afgewezen.

  Je leidinggevende kan deelname ook uitstellen tot uiterlijk de start van het eerstvolgende collegejaar in geval van ernstige problemen in de bedrijfsvoering bij herbezetting van de vrijgekomen uren. 

  Tot wanneer loopt mijn deelname aan het Vitaliteitspact door?
  Als je deelneemt aan het Vitaliteitspact doe je dat tot aan het moment waarop je de voor jou geldende AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. Of eerder wanneer de arbeidsovereenkomst om een andere reden eerder wordt beëindigd.

  Mag ik mijn deelname aan het Vitaliteitspact tussentijds stoppen?
  Wanneer je eenmaal deelneemt aan het Vitaliteitspact kun je hier niet meer mee stoppen. Dit is alleen mogelijk in het geval van volledige arbeidsongeschiktheid of wanneer je eerder uit dienst gaat.

  Mag ik mijn deelname aan het Vitaliteitspact tussentijds wijzigen van 20% buitengewoon verlof naar 40% buitengewoon verlof?
  Bij deelname aan het vitaliteitspact met 20% buitengewoon verlof is het mogelijk om na één jaar over te stappen naar 40% buitengewoon verlof. Uiteraard op voorwaarde dat er een werkweek van 16 uur overblijft. Daarnaast moet er minimaal een omvang resteren van 50% van het dienstverband dat je had op 58-jarige leeftijd en 50% van de omvang van het dienstverband dat je had in het kalenderjaar voorafgaand aan deelname aan het Vitaliteitspact.

  Mag ik mijn deelname aan het Vitaliteitspact tussentijds wijzigen van 40% buitengewoon verlof naar 20% buitengewoon verlof?
  Nee, na de keuze voor deelname aan het Vitaliteitspact met 40% buitengewoon verlof kan niet meer overgestapt worden naar 20% buitengewoon verlof.

  Wat gebeurt er als ik tijdens deelname ziek word?
  Als je volledig arbeidsongeschikt wordt kan deelname op jouw verzoek worden beëindigd.

  Bij langdurige volledige arbeidsongeschiktheid eindigt deelname aan het Vitaliteitspact na negen maanden arbeidsongeschiktheid en ga je terug naar de arbeidsduur die je direct voorafgaand aan deelname aan het Vitaliteitspact had.

  Is het mogelijk dat ik andere werkzaamheden ga verrichten door deelname aan het Vitaliteitspact?
  Over de werkzaamheden die je gaat verrichten en wanneer je die verricht maak je afspraken met je leidinggevende. Dit kunnen soms ook andere of minder werkzaamheden zijn dan voorheen.

  Mag ik ook nog ergens anders gaan werken?
  Nee, als je deelneemt aan het Vitaliteitspact mag je in de vrijkomende tijd geen nieuwe betaalde werkzaamheden accepteren of gaan verrichten. Betaalde nevenwerkzaamheden die je had voordat je gebruik ging maken van het Vitaliteitspact mag je wel blijven verrichten, maar niet uitbreiden in uren of anderszins.

  Wil je je inkomen aanvullen, dan kun je overwegen gebruik te maken van ABP keuzepensioen. Op mijn.abp.nl kun je zien wat de gevolgen zijn voor de hoogte van je ouderdomspensioen.

  Is het mogelijk om tegelijkertijd deel te nemen aan het Vitaliteitspact en gebruik te maken van het ABP keuzepensioen?
  Ja, dit is mogelijk. Het stukje salaris wat je inlevert door deelname aan het Vitaliteitspact kun je aanvullen door gebruik te maken van het ABP keuzepensioen. Op mijn.abp.nl kun je zien wat de gevolgen zijn voor de hoogte van je ouderdomspensioen.

  Heeft deelname gevolgen voor de opbouw van mijn vakantietegoed?
  Als je deelneemt aan het Vitaliteitspact doe je afstand van alle bovenwettelijke vakantie-uren en behoud je een aanspraak op vakantie van 5 maal de nieuwe arbeidsduur per week. 

  • Voorbeeld 1 :
    Heb je een voltijds dienstverband en kies je ervoor om 4 dagen te werken (20% buitengewoon verlof), dan gaat de omvang van je arbeidsduur van 38 uur per week naar 30,4 uur per week. De aanspraak op vakantie is in dit geval 5 x 30,4 uur. Daarnaast kun je bij een rooster van 4 dagen van 8 uur nog 76 uur extra vakantie per jaar opbouwen. De totale aanspraak op vakantie bedraagt dan 228 uur per kalenderjaar. 
  • Voorbeeld 2 :
    Heb je een voltijds dienstverband en kies je ervoor om 3 dagen te werken (40% buitengewoon verlof), dan gaat de omvang van je arbeidsduur van 38 uur per week naar 22,8 uur per week. De aanspraak op vakantie is in dit geval 5 x 22,8 uur. Daarnaast kun je bij een rooster van 3 dagen van 8 uur nog 57,6 uur extra vakantie per jaar opbouwen. De totale aanspraak op vakantie bedraagt dan 171 uur per kalenderjaar. 

  Verdere uitwerking van het aantal te werken uren en bijbehorend vakantie met toepassing van 20% of 40% buitengewoon verlof, kun je vinden onder 'Twee varianten van het Vitaliteitspact' en op het aanvraagformulier. 

  Kan ik nog deelnemen aan de plus-of minvariant van de regeling flexibele werkduur?
  Nee, bij deelname aan het Vitaliteitspact geldt de systematiek van de plus- of minvariant niet meer. In het aanvraagformulier staan de 2 keuzemogelijkheden (respectievelijk 20% en 40% minder werken) waarbij een rooster met een vast aantal uren hoort. Dit is leidend; er zijn geen andere keuzemogelijkheden.

  Wat doet een cao-salarisverhoging met mijn salaris?
  Als er tijdens deelname aan het Vitaliteitspact een salarisverhoging in de cao wordt afgesproken, dan wordt zowel jouw salaris als de eventuele daarop gebaseerde toelagen verhoogd. De pensioenpremie (werkgevers- en werknemersdeel) wordt op de peildatum van 1 januari van ieder kalenderjaar opnieuw bepaald en zal gebaseerd worden op het loon dat je op dat moment ontvangt. De premieafdracht zal gebaseerd worden op de deeltijdfactor van het dienstverband zoals dat bestond voordat je ging deelnemen aan het Vitaliteitspact.

  Als mijn salarisschaal wijzigt tijdens deelname aan het Vitaliteitspact of ik krijg een andere functie met een hogere of lagere inschaling, heeft dat gevolgen voor mijn deelname?

  Dit kan gevolgen hebben als er sprake is van overgang van schaal 7 naar schaal 8 of hoger, maar ook bij een teruggang van schaal 8 naar een lagere schaal.

  Vanaf schaal 8 geldt namelijk het percentage salaris van 85% respectievelijk 70%. Tot en met schaal 7 geldt het percentage salaris van 90% respectievelijk 80%.

  Als deze situatie zich voordoet, neem zo spoedig mogelijk voordat jouw schaal wijzigt contact op met de HRM Servicedesk.

  Zijn er gevolgen voor mijn tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer?
  De tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer wordt gebaseerd op jouw werkrooster. Als deelname betekent dat het aantal roosterdagen wijzigt, dan zal je de reisverklaring digitaal opnieuw moeten invullen.

  Heeft deelname gevolgen voor mijn recht op zorgtoeslag/huurtoeslag?
  Ja, dat kan. Je salaris gaat namelijk omlaag, waardoor je misschien in aanmerking komt voor een (hogere) toeslag. Kijk voor meer informatie op www.toeslagen.nl.

Misschien ben je hier ook naar op zoek?