Cijferregistratie RCH

Waar vind ik de regels omtrent het toetsen en beoordelen van studenten?

Op deze pagina vindt u de reglementen omtrent tentaminering en het beoordelen van werkstukken, scripties en presentaties. De basisregels op instellingsniveau vindt u in het Handboek Onderwijskwaliteit.

Waar vind ik beoordelingsformulieren voor schriftelijke werkstukken, presentaties en scripties?

Deze vindt u op deze pagina.

Hoe registreer ik definitief cijfers?

Op de startpagina op VU.nl vindt u de applicatie Resultaatregistratie (VRR). Met VRR registreert u eindresultaten van het eigen vak.

U vindt alleen de VRR als applicatie als u als docent of examinator aan het vak bent verbonden. U ziet alleen uw eigen vakken.

De examinator (vaak vakcoördinator) valideert de resultaten. Na validatie zijn deze vastgelegd in het studenteninformatiesysteem en gepubliceerd in het resultatenoverzicht van de student op VU.nl.

Wat doe ik met studenten die op de presentielijst staan maar niet aanwezig waren bij het tentamen?

Alle studenten op de presentielijst dienen een resultaat te krijgen. Voor de studenten die niet aanwezig waren, voert u via Resultaatregistratie (VRR) een No Show (NS) in. Zonder resultaat kunnen studenten zich niet intekenen voor een herkansing. Een NS is geen formeel resultaat maar een administratieve registratie.
Een NS is niet hetzelfde als een NVD (wel deelgenomen maar niet voldaan). Studenten voor wie een NVD of onvoldoende cijfer wordt ingevoerd, worden automatisch ingetekend voor de herkansing. Studenten voor wie een NS of VD of voldoende cijfer wordt ingevoerd, dienen zelf in te tekenen voor de herkansing als ze daaraan willen deelnemen.

Wat doe ik met resultaten van studenten die het tentamen wel hebben gemaakt maar niet op presentielijst staan?

U voegt deze studenten toe in de Resultaatregistratie (VRR) aan de hand van het studentnummer. Deze studenten hadden zich niet ingetekend voor het tentamen.

Het resultaat wordt niet verwerkt. De student dient het formulier op VU.nl “Formulier Gemotiveerde Aanvraag Intekenen” in om alsnog ingetekend te worden voor het tentamen. Een verzoek wordt gehonoreerd als deze voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in de Regeling Intekenen voor Onderwijs en Tentamens.

Ik werk met deelresultaten. Hoe registreer ik deze?

U voert via Resultaatregistratie (VRR) alleen het eindcijfer in. U administreert zelf de registratie van de deelresultaten. Volg hiervoor de richtlijnen van uw sectie.

Bij een aantal vakken wordt ook de deelresultaten in het informatiesysteem verwerkt. U maakt voor die vakken ook gebruik van VRR. Kies het betreffende onderdeel. Komt u er niet uit, neem dan contact op met de Onderwijsadministratie.

De geldigheidsduur van een deeltentamen is beperkt tot het studiejaar waarin het is afgelegd Echter: als u ook de deelcijfers verwerkt via VRR vallen deze onder de regeling Geldigheidsduur resultaten zoals vastgelegd in deel B van de OER van de opleiding. Indien een student in 2017-2018 of eerder, een deeltoets heeft behaald, en in 2019-2020 het andere deel, dan wordt het vak afgesloten. Het eindcijfer wordt berekend en de studiepunten worden toegekend. Het oude deelresultaat hoeft dus niet meer te worden herkanst. De geldigheid van het resultaat wordt vervolgens bepaald aan de hand van het eindresultaat. Zie ook volgende vraag.

Kunnen resultaten de geldigheid verliezen?

Vakken op masterniveau
De examencommissie kan voor een onderwijseenheid, waarvan de toets langer dan 4 jaar geleden is behaald, een aanvullende dan wel een vervangende toets opleggen indien de getentamineerde kennis of het getentamineerde inzicht aantoonbaar verouderd is, of indien de getentamineerde vaardigheden aantoonbaar verouderd zijn.

Vakken op bachelorniveau
De examencommissie kan voor een onderwijseenheid, waarvan de toets langer dan 8 jaar geleden is behaald, een aanvullende dan wel een vervangende toets opleggen indien de getentamineerde kennis of het getentamineerde inzicht aantoonbaar verouderd is, of indien de getentamineerde vaardigheden aantoonbaar verouderd zijn.

Registreer ik cijfers voor theses ook via VRR?

Nee, de beoordeling wordt ter verwerking automatisch via OnStage doorgestuurd naar de Onderwijsadministratie. Wanneer u niet begeleidt en beoordeelt via OnStage gebruikt u het beoordelingsformulier. De beoordeling voor een these wordt dan via het beoordelingsformulier doorgestuurd naar de Onderwijsadministratie.

Registreer ik stages ook via VRR?

Nee, wanneer een stagebegeleider van de VU studiepunten wenst toe te kennen aan een afgeronde stage stuurt hij/zij een email naar onderwijsadministratie.rechten@vu.nl.

Hierin het volgende vermelden:

- Studentnaam + studentnummer.

- Aantal ECTS.

- Naam + plaats van bedrijf waar de stage is gelopen.

- Eventueel onderafdeling van bedrijf waar de stage is gelopen.

- Periode van gelopen stage.

- Naam stagebegeleider.

- Opleiding/specialisatie van student.

Kan ik na validatie nog een wijziging aanbrengen in het cijfer?

Resultaten kunnen na validatie niet meer worden gewijzigd via de Resultaatregistratie (VRR).

Voor wijzigingen van gevalideerde cijfers neemt u contact op met onderwijsadministratie.rechten@vu.nl. Vermeld daarbij vaknaam, studentnaam en studentnummer.

Indien u het cijfer aan wilt passen naar een lager resultaat, neemt u contact op met de Examencommissie via examencommissie.rechten@vu.nl.

Waar vind ik meer informatie over de Resultaatregistratie?

Op VU.nl vindt u hier aanvullende informatie en een handleiding.

Wanneer moet ik de scriptie uiterlijk beoordelen zodat de student kan afstuderen?

Via OnStage of, als u niet begeleidt en beoordeelt via OnStage via het beoordelingsformulier, wordt de beoordeling ter verwerking doorgestuurd naar de Onderwijsadministratie. De datum waarop u de beoordeling in OnStage definitief maakt, of de beoordelingsdatum die u invult in het beoordelingsformulier, is bepalend voor de examendatum van de student. De student studeert af in de maand van de beoordelingsdatum mits alle vakken zijn behaald en aan alle vereisten voor afstuderen is voldaan