Richtlijnen onderzoeksfinanciers

Checklist voor onderzoekers

• Tijdens projectvoorstel

  • Check of de onderzoeksfinancier eisen stelt aan Open Access publiceren
  • Check of er in het voorstel een budget opgenomen kan worden voor de APC’s (Article Processing Charges)
  • Check of er via de onderzoeksfinancier andere afspraken zijn gemaakt met uitgevers

• Tijdens het schrijven of submitten van een manuscript

  • Overweeg het toepassen van de Rights Retention Strategie (als je financier deze aanbiedt) om het auteursrecht over je geaccepteerde werk (Author Accepted Manuscript/AAM) te behouden
  • Raadpleeg de VU Journal Publishing Guide om te zien of het tijdschrift waarin je wilt publiceren OA publiceren toestaat en of er een VU OA-overeenkomst is
  • Check op de website ook de voorwaarden en workflow van uitgevers
  • Let erop dat de corresponderende auteur een affiliatie heeft met de VU of AUMC: locatie VUmc

• Tijdens submitten

  • Gebruik altijd je VU of AUMC: locatie VUmc e-mail en werkadres
  • Geef tijdens het submitten aan dat je Open Access wilt publiceren

• Na publicatie

  • Check op Open Policy Finder welke versie van het artikel (bijv. pre-print of post-print) op welk moment vrij beschikbaar gemaakt mag worden
  • Upload de definitieve versie van het artikel in het VU Research Portal (Pure), eventueel met inachtneming van een embargoperiode (AUMC: locatie VUmc onderzoekers kunnen contact opnemen met de AUMC Medical Library)
  • 6 maanden na je publicatie wordt je artikel automatisch Open Access beschikbaar gesteld in het VU Research Portal (Pure), tenzij je kiest voor een opt-out