Laatst gewijzigd op 7 augustus 2023
Als je als VU-medewerker door de VU naar het buitenland wordt uitgezonden, kan dit gevolgen hebben op velerlei gebied.
Werken in het buitenland
Meer informatie over werken in het buitenland
-
Werknemers die naar het buitenland gaan
Als je als VU-medewerker door de VU naar het buitenland wordt uitgezonden, kan dit gevolgen hebben op velerlei gebied. Voor buitenlandse werknemers die door het Centrum voor Internationale Samenwerking (CIS-VU) naar het buitenland worden uitgezonden gelden daarnaast speciale regels.
Meer informatie
Werknemers die naar het buitenland gaanAdviesgesprek aanvragen
Vraag ruim voor je vertrek naar het buitenland een adviesgesprek aan bij de HR-adviseur van je faculteit of dienst. -
Dertigprocentregeling bij langdurige uitzending naar het buitenland aanvragen
Let op: Inperking 30%-regeling per 1 januari 2024
Als je door de VU wordt uitgezonden naar het buitenland, kun je een tegemoetkoming aanvragen in de kosten die samenhangen met je tijdelijke langdurige verblijf in het buitenland. Jouw leidinggevende toetst en stelt vast of sprake is van een uitzending in de zin van de Dertigprocentregeling bij langdurige uitzending naar het buitenland. De (onbelaste) tegemoetkoming bedraagt 30% van het oorspronkelijk overeengekomen salaris.
Aanvragen Dertigprocentregeling
De Dertigprocentregeling bij langdurige uitzending naar het buitenland vraag je aan met de self service 30% (NL) in de Serviceportal.
Pensioenopbouw bij Dertigprocentregeling
Bij deelname aan de Dertigprocentregeling wordt je brutosalaris tijdelijk verlaagd. Wanneer je op 1 januari nog uitgezonden bent naar het buitenland, dan is dit verlaagde brutosalaris de wettelijke basis voor de berekening van de grondslag van je pensioenopbouw voor het gehele kalenderjaar. Met andere woorden: je bouwt over dat kalenderjaar minder pensioenrechten op. Je kunt ervoor kiezen om deze verlaging van de pensioenopbouw ongedaan te maken door in het formulier te kiezen voor volledige pensioenopbouw.
-
Wegwijs in pensioen
-
Mag ik voorafgaand of aansluitend aan mijn vakantie enige tijd remote vanaf mijn vakantieadres in het buitenland voor de VU werken?
Alleen in het geval je leidinggevende vooraf toestemming heeft gegeven om vanuit je vakantieadres remote te werken is dat mogelijk. Stem dus altijd eerst met je leidinggevende af of, en zo ja hoe lang, je vanuit je vakantieadres kunt werken. Vanwege de risico’s die werken vanuit het buitenland met zich mee kan brengen geldt dat je leidinggevende maximaal één week werken vanaf je vakantieadres kan goedkeuren.
Als je een verzoek indient om meer dan een week vanaf je vakantieadres te werken dan zal je leidinggevende dit verzoek op de risico’s laten toetsen door HR. Het verzoek kan vanwege de eventuele risico’s worden afgewezen, bijvoorbeeld vanwege fiscale risico’s en/of risico’s ten aanzien van de sociale zekerheid.
In het geval je toestemming hebt om vanaf je vakantieadres te werken geldt dat je er zelf verantwoordelijk voor bent dat je ook daadwerkelijk - en effectief - kunt werken. Dat wil in ieder geval zeggen dat je goede internetverbinding hebt en goed bereikbaar bent. Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor een goede werkplek. Verder dien je rekening te houden met privacy, dus zorg voor een werkplek waar dat voldoende is geborgd. In het geval voorgaande niet lukt of niet lijkt te lukken dan kan de toestemming worden geweigerd of worden ingetrokken als deze al was verleend. In dat laatste geval keer je terug naar Nederland.
Houd er tot slot rekening mee dat het verplicht is dat je een geldige WA verzekering, zorgverzekering en reisverzekering hebt.
Remote werken vanaf je vakantieadres in Nederland is (juridisch en fiscaal) eenvoudiger. Stem dit echter ook af met je leidinggevende.