Dit geldt voor een kortdurend verblijf binnen Europa (EU-landen plus IJsland, Liechtenstein, Macedonië, Noorwegen, Turkije). De toelage is bedoeld als een tegemoetkoming aan de faculteit/afdeling voor reiskosten en dekt vrijwel nooit alle kosten van de reis.
Deze beurzen kunnen ook door promovendi in dienst van de VU worden aangevraagd. Promovendi komen daarnaast ook in aanmerking voor een toelage voor studentenmobiliteit ten behoeve van een stage/traineeship, waarmee zij vanaf 2 maanden bij een buitenlandse instelling kunnen verblijven (zie Stage of afstudeerproject).
Contactadres beursaanvraag: erasmus@vu.nl
Medewerkers kunnen in aanmerking komen voor een toelage voor het volgen van een training, wanneer de training beoogt om nieuwe professionele kennis op te doen. Denk dan bijvoorbeeld aan het meelopen met collega’s aan een Europese instelling (job shadowing), een taalcursus, een ‘international staff training week’ of een zomer- of winterschool. Het bijwonen van een internationaal congres wordt niet gezien als training.
Docenten die les willen geven aan een buitenlandse onderwijsinstelling kunnen mogelijk in aanmerking komen voor een toelage uit het fonds. Dit kan uitsluitend wanneer het onderwijs wordt gegeven aan een instelling waarmee de VU een bilaterale Erasmus+ overeenkomst heeft.
Het International Office van de VU beheert de Erasmus+ overeenkomsten en kunnen mogelijke nieuwe overeenkomsten afsluiten indien nodig. Voor vragen over bilaterale overeenkomsten voor staf- en docentmobiliteit kunt u contact opnemen met het International Office via internationalrelations@vu.nl.
De toelage wordt berekend over het aantal dagen dat de training of de doceeropdracht duurt. De hoogte van de dagvergoeding is afhankelijk van het land van bestemming.
Naast een dagvergoeding bestaat de toelage uit een reiskostenvergoeding afhankelijk van de afstand in KM tussen de VU (Amsterdam) en de ontvangende instelling of organisatie. Hiervoor dient de online distance calculator van de Europese Commissie gebruikt te worden. Als de reisafstand minder dan 100 km bedraagt is reiskostenvergoeding niet mogelijk. De reisafstand is het aantal kilometers tussen Amsterdam en de plaats van de ontvangende instelling/organisatie (enkele reis). De vergoeding is het bedrag voor de mobiliteitsperiode.
De betaling van de toelage wordt overgemaakt aan de faculteit of de dienst, niet aan de docent of medewerker. De faculteit of dienst moet het zelf verrekenen met de aanvrager. Een toelage Erasmus+ kan niet worden aangewend om kosten te dekken die al door andere Europese gelden (bijv. Strategische Partnerschappen) worden gefinancierd.