Op het campusterrein worden de groenvoorziening, de bestrating, de fietspaden en de sportvelden onderhouden door FCO. In de gebouwen zorgt FCO niet alleen voor het onderhoud van de ruimten, maar ook voor een veilige werkomgeving. De beveiliging zorgt voor toezicht en bewaking en daarnaast zijn er wekelijks inspectieronden door de gebouwen. Tijdens deze schouwronden worden installaties nagelopen en/of wordt er bekeken of er geen onveilige situaties in de gangen zijn en de vluchtwegen goed toegankelijk zijn. Indien obstakels voor nooduitgangen aangetroffen worden, worden deze zonder overleg verwijderd.
Onveilige situaties doorgeven? Suggesties voor de inrichting van de openbare ruimte?
Zie je een volle prullenbak, losse tegel, kapotte lamp of valt je iets anders op? Geef het door met dit formulier 'melding openbare ruimte' of neem contact op met FCO Servicedesk via frontoffice.fco@vu.nl of (020) 59 85777.
Sportveld reserveren of evenement organiseren op het VU-terrein?
Toestemming voor een evenement of sportactiviteit op het VU-terrein moet aangevraagd worden bij de FCO Servicedesk via frontoffice.fco@vu.nl. De servicedeskmedewerker toetst of de aanvraag voldoet aan de spelregels en checkt bij de afdeling Beveiliging of extra veiligheidsmaatregelen nodig zijn. Deze afdeling zorgt indien nodig voor extra toezicht tijdens de activiteit.
Als de activiteit aan de voorwaarden voldoet, kan de aanvrager het evenement (laten) uitvoeren. Dit gebeurt door de faculteit of dienst zelf, in samenwerking met FCO voor zaken als catering, logistiek, audiovisuele middelen en beveiliging. Zie Evenement organiseren - Vrije Universiteit Amsterdam.
Ludieke acties en/of flyeren in de openbare ruimten?
Wil je een activiteit organiseren, flyeren of op een andere wijze aandacht vragen voor je zaak? Dat mag alleen onder strikte voorwaarden. Neem contact op met de FCO Servicedesk, zij helpen je graag verder. Zie ook Promotionele activiteiten.
Spelregels voor gebruik van publieke ruimtes in gebouwen en/ of op campusplein
- Evenementen, promotionele activiteiten en uitingen zijn qua doelstelling en inhoud niet in strijd met de doelstellingen en principes van de VU.
- Er worden geen evenementen, promotionele activiteiten of uitingen georganiseerd/getoond waarvan de inhoud concurrerend is voor de eigen onderwijsprogramma’s van de VU.
- Er vinden geen activiteiten/uitingen plaats met een religieus oogmerk zonder debat of open dialoog of van één politieke partij.
- Teksten en afbeeldingen zijn ethisch verantwoord en niet discriminerend.
- De bekendmaking/boodschap wordt niet overheerst door reclame-uitingen.
- Er vinden geen verkoopactiviteiten met winstoogmerk plaats.
- De content van uitingen wordt door de FCO Servicedesk getoetst op commerciële uitingen en de VU-principes.
- Flyeren op de bordessen, bij de ingangen van gebouwen en in de centrale hal van het Hoofdgebouw is alleen toegestaan als hiervoor toestemming is aangevraagd via de FCO Servicedesk.
- Tekstuele boodschappen worden zowel in het Nederlands als in het Engels aangeboden.
- Er is geen geluidsoverlast. Het maximale geluidsniveau is 65 dB(A).
- Tot 19.30 uur worden geen versterkte muziekinstrumenten, percussie en blaasinstrumenten gebruikt.
- Er wordt geen gebruik gemaakt van contante geldhandelingen. Betaling is alleen mogelijk via pin of Tikkie.
- Opstellingen mogen niet met aanwezige kunst conflicteren; zichtlijnen mogen niet worden geblokkeerd. Beschadiging van kunst moet worden voorkomen, ook tijdens het op- en afbouwen.
- Rook, open vuur en koken (kaarsen, waxinelichtjes, gasbranders e.d.) is vanwege veiligheidsvoorschriften verboden.
- Blustoestellen, brandslanghaspels en droge blusleidingen moeten zichtbaar en bereikbaar zijn.
- Vluchtwegen en (nood)uitgangen moeten worden vrijgehouden en de markering dient zichtbaar te zijn.
- Na afloop van de activiteit moet de locatie opgeruimd en netjes achtergelaten worden.
- FCO krijgt vanuit de aanvrager één contactpersoon toegewezen.
- Bij een reserveringsaanvraag kijkt de FCO Servicedesk naar de beschikbaarheid van ruimtes, evenementen- of expositiespots. De pagina Evenement organiseren - Vrije Universiteit Amsterdam helpt je met het organiseren van een eventueel evenement.