Een paar jaar geleden werd de afdeling van hoogleraar Marja Lamoree van het Amsterdam Institute for Life and Environment (A-LIFE) opgesplitst in twee secties: “Daardoor veranderde de manier van samenwerken, het contact werd wat minder vanzelfsprekend en de lijnen wat langer. We besloten daarom deel te nemen aan de TeamUp-workshop van de dienst HRM, Arbo & Milieu.” De workshop bestond uit drie interactieve bijeenkomsten met werkvormen die het team hielpen om de onderlinge band te versterken.
Persoonlijke tijdlijn met gebeurtenissen
“Bij de eerste sessie maakten we een persoonlijke tijdlijn met belangrijke gebeurtenissen in ons leven. Dat klinkt simpel, maar het gaf meer inzicht in elkaar. Als hoogleraren en universitair hoofddocenten zijn we gewend om vooral met inhoud en e-mails bezig te zijn. Dit was echt iets anders.” De workshop bood ook ruimte om spanningen aan te pakken. “Het doet veel met mensen om zich open te stellen op het werk. Niet iedereen vindt dat makkelijk, maar het is wel echt waardevol.”
Frustraties die al langer spelen boven tafel
Volgens Lamoree is het belangrijk om te investeren in werkrelaties. “Als je dat niet doet, kunnen er onverhoopt irritaties insluipen. De TeamUp-workshop helpt om frustraties die al langer spelen boven tafel te krijgen. Dat gebeurt niet vanzelf, je moet er tijd en ruimte voor maken. En je moet leren om je professioneel uit te spreken over wat je wel of niet waardeert.” De werkvormen van TeamUp helpen om dat gesprek op gang te brengen, volgens Lamoree. “Dat was het waardevolste onderdeel, het haalt spanning weg. Niet omdat je overal hetzelfde over denkt, maar omdat je elkaar beter begrijpt.”
Wat ze hebben bijgeleerd
“Ik ben mijn directe collega’s meer gaan waarderen. We houden meer rekening met elkaar en bespreken dingen vaker. We hebben nu om de week een uur overleg met z’n vieren, en een gezamenlijk document waarin we punten verzamelen. Dat deden we al, maar nu frequenter en bewuster. Dat helpt.”
Als samenwerken niet vanzelf gaat
Lamoree raadt de workshop van harte aan, ook aan teams waar de samenwerking niet vanzelf gaat. “Ook als je niet altijd dezelfde visie hebt of minder autonomie ervaart. Door elkaar beter te leren kennen, wordt het makkelijker om het gesprek aan te gaan. Wij hebben er veel positiviteit aan overgehouden, inmiddels volgen ook onze universitair docenten de workshop.”
Zelf met je team deelnemen aan TeamUp? Bekijk de mogelijkheden.
