Praktische zaken studeren met een functiebeperking

Voorzieningen

• Voorzieningen tijdens tentamens

  Er zijn verschillende voorzieningen mogelijk tijdens tentamens, bijvoorbeeld extra tijd, een prikkelarme omgeving of het gebruik van een laptop. Neem contact op met je studieadviseur om
  deze voorzieningen aan te vragen en kijk op de pagina Voorzieningenzaal tijdens tentamens
  om meer te weten te komen over de mogelijkheden en regels.

• Kluisje

  Kleine hulpmiddelen en studieboeken kun je opbergen in een persoonlijk kluisje. Dit kluisje vraag je aan via je studieadviseur.

• Parkeren

  Parkeerkaarten worden geleverd via het Parkeerbedrijf VU/VUmc. Er zijn enkele parkeerplekken op de campus beschikbaar voor studenten. Je kunt alleen een parkeerkaart krijgen als je al een landelijk geldende parkeerkaart hebt.

  Een parkeerkaart aanvragen doe je met het formulier Aanvraag parkeerpas voor VU-studenten met een functiebeperking.

  Heb je geen landelijke of Europese gehandicaptenkaart? Maak dan een afspraak met Mariëlle Rozemond via 020-5989010 of m.h.rozemond@vu.nl van de ARBO dienst om te laten bepalen of je voor de pas in aanmerking komt.

• Voorzieningen in collegezaal

  Heb je aangepast meubilair nodig in een onderwijsruimte, bijvoorbeeld omdat je gebruik maakt van een rolstoel of speciale stoel of in verband met een andere beperking? Neem contact op met je studieadviseur om de noodzakelijke aanpassingen in collegezalen te bespreken.

• Aangepaste toiletten

  Bekijk dit overzicht met aangepaste toiletten in de verschillende VU-gebouwen.

• Rustruimte

  Heb je in verband met je functiebeperking en/of chronische ziekte tussentijds rust nodig, dan kun je gebruik maken van een van de rustruimtes. Er is een algemene rustruimte in het hoofdgebouw en er zijn persoonlijke rustruimtes die je kunt reserveren. Per keer kun je de ruimte voor maximaal één uur reserveren.  Een overzicht van alle ruimtes vind je hier. Voor de rustruimtes voor studenten met een functiebeperking of chronische ziekte dien je toegang aan te vragen via je studieadviseur.

• Toegang liften en gebouwen

  Je kunt een toegangspas rolstoeltoegankelijke ingangen en liften aanvragen. Neem hiervoor contact op met je studieadviseur.

  Is je VU-pas onbruikbaar of ben je hem verloren? Regel de vervanging direct zelf via de Security Desk in HG-KC04. Binnen een kwartier heb je een vervangende pas met dezelfde rechten als je had. Je oude pas werkt vanaf dat moment niet meer.

• Stalling

  Je kunt vanwege je functiebeperking en/of chronische ziekte gebruik maken van een stallingsruimte voor grotere hulpmiddelen. Neem daarvoor contact op met je studieadviseur.

• Overige voorzieningen

  Heb je in verband met je functiebeperking en/of chronische ziekte een voorziening nodig die niet op deze pagina vermeld staat? Neem dan contact op met je studieadviseur om de mogelijkheden te bespreken.

• Hoe vraag ik een voorziening aan?

  Is een voorziening voor jou geschikt en noodzakelijk? Dan vraag je deze aan via de studieadviseurs. Hieronder zie je het stappenplan.

  Stap 1: heb je je beperking nog niet geregistreerd bij je aanmelding? Doe dit dan alsnog via de servicepagina Functiebeperking. Geef aan welke voorziening je aanvraagt en zorg dat je een recente medische verklaring, afgegeven door een BIG-erkende zorgverlener, uploadt. In het geval van autisme, ADHD of dyslexie geldt dat het een verklaring van een BIG-geregistreerde orthopedagoog of GZ-psycholoog dient te zijn;

  Stap 2: stuur een mail naar de studieadviseurs waarin je aangeeft waarom de voorziening geschikt en noodzakelijk is. De examencommissie beslist en stuurt je een bericht.

  Let op: zorg dat je je aanvraag uiterlijk drie weken voor de start van de tentamenperiode indient (dit geldt voor beide stappen). Wanneer een tentamen buiten de reguliere tentamenperiode valt, moet je aanvraag uiterlijk drie weken voor de datum van het tentamen door ons ontvangen zijn.

• Mijn verzoek voor een voorziening is afgewezen en daar ben ik het niet mee eens. Is er nog iets wat ik kan doen?

  Wanneer een voorziening niet wordt toegekend en je denkt hier wel degelijk recht op te hebben, dan kun je bezwaar maken bij de examencommissie of eventueel daarna nog bij het College van Beroep voor Examens (CBE) als het om een tentamenvoorziening gaat of het faculteitsbestuur als het een onderwijsvoorziening betreft.

• Ik heb een voorziening aangevraagd, maar nooit een terugkoppeling ontvangen. Wat kan ik doen?

  Hiervoor dien je contact op te nemen met je studieadviseur. Let op! Doe dit tijdig, zodat je aanvraag rond is voor het tentamen.

• Ik heb gehoorproblemen, wat voor faciliteiten zijn er voor mij beschikbaar?

  Sommige collegezalen zijn uitgerust met ringleidingen; een overzicht hiervan staat bovenaan deze pagina. In sommige gevallen is het mogelijk om colleges op te nemen, maar helaas niet altijd. Wellicht is er een andere oplossing, hierover kun je in gesprek gaan met de studieadviseur.

• Welke begeleiding biedt de VU voor studenten met ASS?

  Studenten met ASS kunnen (tegen betaling) gebruik maken van de wekelijkse groepsbegeleiding of individuele begeleiding. Welke begeleiding het beste bij jou past wordt aan de hand van een intakegesprek samen met jou besloten. Kijk voor meer informatie op: Studeren met autismespectrumstoornis (ASS).

• Hoe kan ik als aankomend student extra tijd aanvragen voor de geschiedenistoets, het pre- masterassessment of de taaltoets?

  Deze toetsen worden afgenomen door andere organisaties dan de VU, om gebruik te maken van extra tijd of andere voorzieningen tijdens het pre-masterassessment, de geschiedenistoets of de taaltoets (TOEFL of Nederlandse Taaltoets) dien je de medische verklaring ook apart aan te leveren via de mail, dit staat aangegeven in jouw uitnodiging.

• Wat moet ik doen bij ontruiming, calamiteiten of een noodsituatie?

  Hier staat een overzicht van noodnummers en meldpunten binnen de VU. Ook is er een speciaal ontruimingsprotocol opgesteld voor mensen met een functiebeperking. Dit is bovenaan deze pagina te vinden.

• Ik wil een evenement organiseren. Hoe kan ik dit zo toegankelijk mogelijk maken?

  Een nuttige checklist voor iedereen die een evenement op de VU organiseert is hier te vinden.

• Ik ga door mijn beperking studievertraging oplopen en nu hoor ik dat de langstudeerboete vanaf 2026-2027 wordt ingevoerd. Wat voor gevolgen heeft dit voor mij?

  Dit plan staat inderdaad in het nieuwe regeerakkoord. Op dit moment is er echter nog te weinig bekend over de concrete plannen en mogelijke uitzonderingen op de boete, maar zodra er meer duidelijkheid is kun je dat hier lezen.

Financiële regelingen

• Profileringsfonds

  Als je studievertraging oploopt, kun je als je aan bepaalde voorwaarden voldoet, een financiële tegemoetkoming krijgen voor je studie vanuit de regeling Profileringsfonds. Neem contact op met de studieadviseur als je door persoonlijke omstandigheden studievertraging oploopt.  

• Regelingen via DUO

  Soms lukt het door bijzondere omstandigheden niet om op tijd af te studeren, of moet je zelfs helemaal stoppen met je studie. In sommige situaties kun je via DUO een financiële regeling treffen. Meer informatie vind je op de website van DUO. De studentendecaan en DUO beoordelen of je voldoet aan de voorwaarden. Neem daarom contact op met de studentendecaan. 

  Bekijk ook de flyer van Expertisecentrum handicap + studie voor informatie over financiën en studeren met een beperking.  

• Individuele studietoeslag via de gemeente

  Voor studenten met een medische beperking is het echter niet altijd mogelijk om naast de tijdsbelasting die de studie met zich meebrengt te werken. Als je door een medische beperking niet in staat bent om naast je studie bij te verdienen, kun je als je aan bepaalde voorwaarden voldoet, een individuele studietoeslag aanvraag bij de gemeente doen. Op de website van rijksoverheid vind je meer informatie. 

• Uitstel BSA

  Wanneer je studievertraging oploopt in je eerste jaar kun je daarvoor uitstel van het Bindend Studieadvies (BSA) aanvragen vóór het einde van het studiejaar. Je kunt daarvoor overleggen met de studieadviseur over je persoonlijke omstandigheden.  

Registratie

• Hoe moet ik laten weten dat ik een functiebeperking en/of chronische ziekte heb?

  Tijdens je aanmelding kun je aangeven of je een functiebeperking of chronische ziekte hebt. Je kunt hier ook al vermelden om welke functiebeperking of chronische ziekte het gaat en welke voorzieningen daar eventueel bij horen. Als je niet zeker weet of je dit wilt aangeven, kun je ervoor kiezen om het over te slaan en dit later te doen. Je bent nooit verplicht om je functiebeperking of chronische ziekte te registreren, echter, je hebt deze registratie wel nodig als je een voorziening aanvraagt. 

• Bij de inschrijving heb ik mijn functiebeperking en/of chronische ziekte niet geregistreerd, kan ik dit nog doen?

  Ja, dat kan als nog. Je kunt je functiebeperking en/of chronische ziekte registreren via de link bovenaan deze pagina. 

• Wat wordt er met de registratie van mijn functiebeperking en/of chronische ziekte gedaan?

  Jouw registratie komt in je studentendossier te staan. Alleen studieadviseurs, studentendecanen en jijzelf kunnen dit inzien. De registratie wordt gebruikt voor het eventueel toekennen van voorzieningen. 

• Wie kan de registratie van mijn functiebeperking en/of chronische ziekte zien?

  Je gegevens worden geregistreerd in het informatiesysteem van de VU. De informatie over jouw functiebeperking en/of chronische ziekte is zeer vertrouwelijk, dus gaan wij daar zeer zorgvuldig mee om. Daarom heeft maar een beperkt aantal VU-medewerkers toegang tot specifieke gegevens over functiebeperkingen. 

• Wordt de registratie van mijn functiebeperking en/of chronische ziekte vermeld op mijn diploma?

  Nee, de functiebeperking registratie wordt niet vermeld op je diploma. 

• Waaraan moet een medische verklaring voldoen?

  De medische verklaring is geldig wanneer de diagnose is vastgesteld door een BIG geregistreerde orthopedagoog, GZ-psycholoog, specialist, arts, fysiotherapeut, of ergotherapeut. De BIG-registratie biedt de garantie dat een objectieve beoordeling van de beperking en bijbehorende belemmeringen of klachten heeft plaatsgevonden. 

   

• Waaraan moet een medische verklaring voldoen als ik dyslexie heb?

  In het geval van dyslexie moet de medische verklaring voldoen aan de eisen van de Stichting Dyslexie Nederland. De studieadviseur gaat uit van de deskundigheid van de onderzoeker. De BIG-registratie is dus ook voor de dyslexieverklaring het criterium. Wanneer het naast extra tijd ook om andere voorzieningen gaat, wordt veelal wel nagegaan in hoeverre daar iets over vermeld staat in de verklaring.  

• Hoe lang is mijn medische verklaring geldig?

  Bij een structurele/aangeboren functiebeperking is er geen geldigheidsduur van toepassing (bijvoorbeeld bij dyslexie, chronische ziekte, ad(h)d, autisme). Bij een tijdelijke beperking (zoals breuken, operaties ledematen, angststoornis, tijdelijke ziekte, zoals ziekte van Lyme of Pfeiffer) wordt de geldigheidsduur van de voorzieningen in overleg bepaald. 

• Wat moet ik doen als mijn arts weigert de (juiste) medische verklaring af te geven?

  Zonder medische verklaring is het niet mogelijk om voorzieningen toe te kennen. Indien in de verklaring niet specifiek staat welke invloed de beperking op het studeren heeft  –  artsen willen dit niet altijd aangeven – dan kan in overleg met de studieadviseur worden gezocht naar een oplossing. De student kan de arts ook verzoeken het eigen dossier zelf te kunnen inzien; de arts is verplicht deze dan te verstrekken, kijk hier voor meer informatie. 

• Ik heb mijn medische verklaring geüpload maar nog geen terugkoppeling.

  Neem dan contact op met je studieadviseur, die kan kijken wat er aan de hand is.

• Mijn medische situatie is verslechterd, waar kan ik terecht voor ondersteuning?

  Wanneer je medische situatie verslechtert kun je contact opnemen met de studieadviseur. In samenspraak wordt nagegaan of aanpassingen in de huidige voorzieningen mogelijk zijn. Geef het ook aan bij de studieadviseurs als je extra voorzieningen nodig hebt, of als je een voorziening niet meer nodig heb. De studieadviseur zal ook verwijzen naar de decaan, arts of psycholoog indien nodig.

• Waar kan ik mijn medische verklaring uploaden/verzenden?

  Je kunt direct een medische verklaring uploaden op bovenaan deze pagina. Als je hiervan geen bevestiging krijgt is het verstandig om te checken bij de studieadviseur of je verklaring is aangekomen.

• Ik kan mijn medische verklaring niet uploaden op VU.nl, ik krijg een foutmelding.

  De verklaring mag ook (in PDF of Word) naar de mailbox van de studieadviseurs worden gemaild. Als je een screenshot van de foutmelding mailt naar IT via Ask IT dan kunnen zij het probleem verhelpen.  

• Hoe geef ik als bijvakstudent mijn functiebeperking door?

  Je functiebeperking wordt vanuit andere universiteiten niet automatisch doorgegeven. Bovenaan deze pagina kun je je functiebeperking registreren. Als je vragen hebt over bepaalde voorzieningen, neem dan contact op met de studieadviseur van de faculteit waaraan jij het bijvak volgt. Als je niet weet onder welke faculteit jouw vak valt, raadpleeg dan de studiegids. 

Meer informatie over studeren met een functiebeperking