De ruimten kennen een vaste vergaderopstelling en zijn voorzien van een LCD scherm. Een vaste computer is niet aanwezig, je kunt het scherm op je eigen laptop aansluiten. Banqueting wordt op verzoek verzorgd door onze cateraar.
Vergadercentrum Salutem (gebouw MF)
Vergadercentrum Salutem bevindt zich op de 1e etage van gebouw MF (1D-vleugel) en bestaat uit 3 vergaderruimten variërend van 14 tot 18 personen. De ruimten beschikken over een LCD scherm. Een vaste PC is niet aanwezig, je moet je eigen laptop meenemen. Binnen het vergadercentrum is geen koffie-/theevoorziening aanwezig. Banqueting wordt op verzoek verzorgd door onze cateraar.
Deze vergaderruimten kunnen zowel door interne VU eenheden als door externe partijen die op de VU Campus zijn gehuisvest, worden gebruikt. Buiten kantoortijden (maandag t/m vrijdag van 17.00-22.00 uur) kunnen de ruimten ook aan externe partijen worden verhuurd en/of ingezet voor bijeenkomsten en evenementen.
Reserveringen gaan via je eigen secretariaat (intern) of het formulier vergaderruimte reserveren (extern). Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst verwerkt; er geldt geen voorrangsregeling. Op het gebruik van de vergaderruimten zijn de Verhuurvoorwaarden VU van toepassing. De aanvraag wordt binnen 2 werkdagen verwerkt. Voor externe partijen zijn er kosten verbonden aan het gebruik van de ruimten. De kosten worden achteraf in rekening gebracht op basis van gereserveerde uren.
Vergadercentrum FORUM (Hoofdgebouw)
Het Forum bevindt zich op de 1e etage van het Hoofdgebouw (1D vleugel) en bestaat uit 7 vergaderruimten (Forum 3 t/m 8), variërend van 8 tot 20 personen. Ruimten zijn voorzien van een vaste opstelling, vaste pc en LCD scherm. Ook aansluiting op je eigen laptop is mogelijk. Het Forum is alleen voor gebruik door VU medewerkers. Reserveringen gaan via je eigen secretariaat. Het Forum beschikt over een lounge met koffie/thee voorziening. Uitsluitend bezoekers van de vergadercentra kunnen hier gebruik van maken.
Contact
Neem voor meer informatie over het reserveren van vergaderruimten contact op met Coördinatie Ruimteplanning.