Wat kun jij als medewerker doen om de negatieve impact van ICT te verkleinen?
- Zet je beeldscherm uit als je je werk-/studieplek verlaat.
- Print alleen indien dit echt nodig is en áls je print, print dan dubbelzijdig en zoveel mogelijk zwart-wit.
- Verminder je data-opslag. Alles wat je opslaat, wordt uiteindelijk in een datacenter bewaard en dat kost energie. Wees je daarom bewust van wat je opslaat.
- Verminder de opslag voor e-mail:
- Stuur zelf minder mails: de ander ontvangt hierdoor minder mails en een niet verzonden mail hoeft ook niet beantwoord te worden. Gebruik voor je communicatie Teams (bellen, (groep)chats of kanalen) of loop indien mogelijk bij een collega langs.
- Stuur korte e-mails: lange e-mails en e-mails met bijlagen verbruiken tot 12x meer CO2.
- Deel bestanden in plaats van het sturen van een bijlage (zie Bestanden delen voor uitleg).
- Maak minder gebruik van CC.
- Gebruik reply-all alleen als dit echt nodig is.
- Gebruik BCC bij mails aan een grote groep: dit voorkomt reply-all en daarmee gepaard gaande onnodige extra maildata.
- Stuur geen bedankmails: heel aardig natuurlijk, maar het zorgt elke keer wel voor een extra e-mail. Wil je toch iemand bedanken, gebruik dan het duimpje in Outlook (rechtsboven in de mail) of loop even langs.
- Wees je bewust van het bewaren van mails. Verwijder elke mail die niet meer nodig is meteen, verplaats deze niet naar een archief.
- Maak je map met verwijderde items regelmatig leeg: zolang de mail hier nog staat, blijft het in de cloud aanwezig!
- Bewaar alleen de laatste mail van een mailthread (indien de mail wel bewaard moet blijven).
- Kijk kritisch naar mails met grote bijlagen: zijn deze bijlagen nog wel nodig? Zo ja, sla deze (centraal) op en verwijder de e-mail (tenzij de inhoud van de e-mail echt bewaard moet blijven)
- Plan een terugkerende herinnering in om je mailbox op te schonen.