Afgelopen jaar is het Internationaal reisbeleid herijkt. Dit proces heeft geleid tot een geïntegreerd document dat ervoor zorgt dat alle betrokken partijen binnen de VU goed geïnformeerd zijn over hun verantwoordelijkheden en de procedures die gevolgd moeten worden. Het is van toepassing op zowel de studenten als de medewerkers van de VU. Externen vallen ook onder het reisbeleid.
Het doel van het herijkingsproject was om ervoor te zorgen dat de VU blijvend voldoet aan haar zorgplicht door voorzienbare risico's en bedreigingen te beperken en een cultuur binnen de VU te bevorderen waarin gezondheids- en veiligheidsreisbedreigingen serieus worden genomen.
Het document is gebaseerd op bestaand beleid. De belangrijkste uitgangspunten zijn:
- Reizen naar gebieden met een oranje of rood reisadvies is niet mogelijk in het kader van studie of werk/onderzoek voor zowel studenten als medewerkers.
- Voor reizen naar oranje gebieden kunnen alleen medewerkers onder bepaalde omstandigheden een uitzondering krijgen. Toestemming aanvragen voor reizen naar oranje gebieden gaat via de commissie reisbeleid die een advies schrijft voor het faculteitsbestuur, die uiteindelijk de beslissing neemt.
- De commissie reisbeleid is te bereiken via internationaltravelpolicy@vu.nl voor algemene adviezen of voor het aanvragen van een uitzondering voor medewerkers om te reizen naar een oranje gebied.
Alle informatie over het reisbeleid en documenten voor medewerkers en studenten zijn terug te vinden op VU.nl.
Vragen over VU-reisbeleid
Voor vragen, informatie in het algemeen of voor adviezen over reizen naar oranje gebieden voor medewerkers kan er gemaild worden naar internationaltravelpolicy@vu.nl.
Reisprotocol kennisveiligheid
Na het bepalen of reizen naar een bepaald land mogelijk is, dient ook rekening te worden gehouden met kennisveiligheidsrisico’s tijdens de reis. Denk hierbij aan ongewenste gegevensoverdracht, monitoring van gegevensdragers en fysieke veiligheidsrisico’s. Om passende maatregelen te kunnen nemen zijn landen op basis van een risicobeoordeling ingedeeld in verschillende risicocategorieën. Voor reizen naar landen met een hoog of zeer hoog risico zijn speciale reisapparaten beschikbaar.
Het volledige Reisprotocol kennisveiligheid en de indeling van de risicocategorieën staan op de pagina Kennisveiligheid voor VU-medewerkers. Bij vragen of twijfel kan er ook contact worden opgenomen met de contactpersoon kennisveiligheid binnen de eigen faculteit of dienst.