Voor de vacatures van de VU geldt dat deze gelijktijdig intern en extern worden gepubliceerd. Daarbij krijgen bestaande VU medewerkers bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
In uitzonderlijke situaties kan het voorkomen dat een vacature gepubliceerd wordt die uitsluitend voor interne kandidaten bedoeld is. Zie hiervoor de pagina https://interne-vacatures.vu.nl. Hier wordt per vacature weergeven of externe kandidaten ook mogen solliciteren.
Alle openbare vacatures van de VU vind je op werkenbij.vu.nl.
Wat betekent de voorkeurspositie?
- Je wordt altijd uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek - mits je kunt aantonen dat je voldoet aan het functieprofiel.
- Bij gelijke geschiktheid heb je als interne kandidaat de voorkeur boven een externe kandidaat.
- Let op, je hebt geen voorrangspositie: die is voorbehouden aan herplaatsingskandidaten.
Hoe kun je je voorkeurspositie optimaal benutten?
1. Bereid je net zo goed voor als bij een externe sollicitatie. Als je bij een andere organisatie solliciteert, wil je de selectiecommissie overtuigen dat jij de beste kandidaat bent. Hetzelfde geldt bij een interne sollicitatie: zelfs als collega’s je kennen, weten ze niet alles over jouw ervaring, talenten en motivatie voor deze vacature. Bereid je dus op dezelfde manier voor als wanneer je buiten de VU zou solliciteren:
a. Maak een actueel cv en stem deze af op de vacature. Belicht de kennis en ervaring die gevraagd worden in de vacature zoveel mogelijk in je cv.
b. Schrijf een goede motivatiebrief. Licht in je brief toe waarom je juist binnen de VU op deze vacature solliciteert. Geef aan waarom jouw ervaring en netwerk je een voorsprong geven bij deze functie. Geef voorbeelden van taken of projecten waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
c. Ben je uitgenodigd op gesprek? Stel je tijdens gesprekken professioneel op, zelfs als er collega's in de sollicitatiecommissie zitten die je goed kent. Dus bereid je goed voor, doe geen negatieve uitspraken over je huidige werkplek of collega’s, en let op je non-verbale communicatie. Op internet vind je veel tips over een goede voorbereiding op je gesprek.
d. Wil je meer weten over succesvol solliciteren? Op VU E-learning staan een paar handige trainingen:
i. Ik wil die baan: schrijf een perfect cv en een overtuigende sollicitatiebrief.
ii. Solliciteren met lef: Leer hoe je jezelf goed presenteert in je brief en in je sollicitatiegesprek.
2. Benut je voorkennis en VU-netwerk. Als interne kandidaat ken je de VU en weet je de weg naar informatie om je optimaal voor te bereiden. Een paar tips:
a. Bekijk de websites van de faculteit of dienst en zoek zoveel mogelijk informatie op VUnet, bijvoorbeeld het jaarplan en jaarverslag van de afdeling (of vraag deze documenten op bij de contactpersoon). Wat valt je op, waar word je enthousiast van? Hoe kun jij met jouw competenties een bijdrage leveren? Kijk welke vragen je kunt stellen om te laten zien dat je je in de afdeling en functie hebt verdiept.
b. Vraag informatie op bij de contactpersoon van de vacature. Je kunt bijvoorbeeld vragen stellen over de samenstelling van het team, ontwikkelingen op de afdeling en welke ervaring en competenties zwaar wegen. Benut deze informatie ook: verwerk het in je brief en cv door bepaalde competenties of werkervaring te benadrukken en zorg ervoor dat je relevante voorbeelden paraat hebt in je sollicitatiegesprek.
c. Informeer bij collega’s van de afdeling naar de sfeer en ontwikkelingen. Vraag of je een keer langs kunt komen of telefonisch vragen kunt stellen. Zo kun je een breder beeld vormen van de afdeling en je functie. Gebruik deze informatie ook in je brief, cv en gesprek.
d. Vraag twee collega's of ze referent voor je willen zijn en geef de namen door bij je sollicitatie.
3. Toch geen match?
Ben je niet geselecteerd voor de functie? Ook bij een interne sollicitatie kan de uitkomst een teleurstelling zijn, zelfs als je aan de functie-eisen voldoet. Je voorkeurspositie geeft geen garantie op succes. Bij een afwijzing heb je wel recht op een persoonlijke inhoudelijke onderbouwing zodat je weet welke vervolgstappen je kunt zetten en/of hoe je je verder zou kunnen ontwikkelen. Krijg je geen helder antwoord bij je afwijzing, vraag er dan alsnog naar bij de contactpersoon van de vacature. Wil je meer weten over hoe je je ontwikkeling vervolgens aanpakt, bespreek dit dan met je leidinggevende in het jaargesprek of informeer bij je HR-adviseur. Heb je behoefte aan advies over je loopbaan, kijk dan eens naar de mogelijkheden die de VU biedt in loopbaanadvies en coaching.
VU E-Learning biedt nog meer trainingen die je kunnen helpen bij je loopbaan, bijvoorbeeld als je nog niet precies weet wat je wilt of wat jouw talenten zijn. Op deze pagina vind je een overzicht van handige trainingen bij verschillende loopbaanvragen, met tips over de meest informatieve blokken en nuttige opdrachten.