Gastvrijheidsverlening

Gastvrijheidsverlening

• Definitie van gastvrijheidsverlening

  Onder gastvrijheidsverlening wordt verstaan het verlenen van toestemming tot het uitvoeren van bepaalde activiteiten binnen de VU aan personen die geen andere formele band met de VU hebben en zonder dat daarvoor enige andere vergoeding door de VU wordt verleend dan eventueel een vergoeding voor werkelijk te maken onkosten. 

  Van gastvrijheidsverlening in bovengenoemde zin is geen sprake bij betaalde stagiairs, gastdocenten, personen met sabbatical leave of gedetacheerden, omdat zij wel op basis van een overeenkomst met de Vrije Universiteit werkzaamheden verrichten. 

  Bij gastvrijheid kan aan de volgende activiteiten worden gedacht: 

  • het leren omgaan met geavanceerde apparatuur
  • het zich eigen maken van bepaalde onderzoek- of operatietechnieken 
  • het voor eigen onderzoek gebruik maken van bijzondere boeken-/tijdschriftencollecties
  • het volgen van een (zeer gespecialiseerd) onderdeel van een opleiding 
  • aan faciliteiten die verband houden met het afronden van een proefschrift
  • aan het op peil houden van verworven (hand)vaardigheden

• Geen structurele werkzaamheden

  De activiteiten die binnen het kader van een gastvrijheidsverlening kunnen worden uitgevoerd moeten als additioneel kunnen worden aangemerkt. Het mogen geen structurele werkzaamheden betreffen binnen de vastgestelde en toegewezen formatieruimte. 

  Aan het verlenen van gastvrijheid kunnen risico's verbonden zijn. Deze risico's doen zich voor wanneer de gast activiteiten uitvoert die tot de normale VU-werkzaamheden kunnen worden gerekend en dit tevens op een zodanige wijze doet dat dit nauwelijks afwijkt van een gebruikelijk arbeidspatroon. De gast kan zich op het standpunt stellen dat in feite sprake is van een arbeidsovereenkomst en via de rechter het bij de werkzaamheden passende salaris eisen. Krachtens bestendige jurisprudentie zijn de feitelijke omstandigheden van belang en is niet relevant of partijen eventueel andere afspraken hebben gemaakt. 

  Daarnaast doet zich het probleem voor dat degene die een werkloosheidsuitkering geniet het risico loopt dat deze uitkering wordt ingetrokken. In elk geval zal iemand die een werkloosheidsuitkering geniet toestemming voor het uitvoeren van activiteiten moeten hebben van de uitkerende instantie. De uit te voeren activiteiten mogen geen enkele belemmering zijn voor het zoeken naar en aanvaarden van een nieuwe werkkring. 

  Het is in ieder geval niet mogelijk om iemand na de einddatum van de arbeidsovereenkomst vrijwel als voorheen te laten doorwerken. Wel kan worden toegestaan dat iemand na het einde van de arbeidsovereenkomst in staat gesteld wordt zijn kennis op peil te houden of een proefschrift dat vrijwel gereed is, af te ronden en daarbij van faciliteiten als werkruimte, apparatuur en dergelijke gebruik te blijven maken. De mogelijkheid van gastvrijheidsverlening mag de tot nog toe gebruikelijke contractsduur niet beïnvloeden.

• Voorwaarden

  1. Het faculteitsbestuur, de directeur bedrijfsvoering of de directeur van dienst beslist of gastvrijheid wordt verleend.
  2. De gastvrijheidsverlening wordt door de leidinggevende aan de desbetreffende persoon gegeven nadat die een controle op kennisveiligheid heeft uitgevoerd en voltooid conform het Kader Kennisveiligheid VU.
  3. De gastvrijheidsverlening wordt door de faculteit of dienst aan de desbetreffende persoon bevestigd onder aanduiding van de activiteiten, de duur daarvan en de voorwaarden waaronder de gastvrijheid wordt verleend.
  4. De activiteiten mogen niet behoren tot werkzaamheden waarvoor binnen de vastgestelde en toegewezen formatie ruimte is.
  5. De activiteiten moeten inpasbaar zijn in het kader van de werkzaamheden van de faculteit of dienst.
  6. De aanwezigheid van de gast mag geen belemmering vormen voor de normale voortgang van de werkzaamheden van de faculteit of dienst. Verder dienen de ruimtelijke en financiële consequenties (die niet een vergoeding betreffen) aanvaardbaar te zijn.
  7. De gast is gehouden de aanwijzingen die met het oog op de goede gang van zaken worden gegeven op te volgen. Hiertoe is het van belang dat een persoon binnen de faculteit of dienst wordt aangewezen onder wiens begeleiding de gast zijn activiteiten gaat ontplooien.
  8. Wanneer de gast een werkloosheidsuitkering ontvangt, kan gastvrijheid alleen worden verleend indien betrokkene toestemming van de uitkerende instantie heeft voor het uitvoeren van de activiteiten. Verder dient de gast in dat geval in ruime mate in de gelegenheid te worden gesteld om een passende werkkring te zoeken en te aanvaarden.
  9. Van de gast wordt verwacht dat deze zich loyaal opstelt ten opzichte van de doelstelling van de VU en zich houdt aan de binnen de VU geldende regels en voorschriften. De gast wordt bij de gastvrijheidsverlening gewezen op de regels die bij de VU gelden met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten en valorisatie. Indien de activiteiten die de gast gaat ontplooien zodanig zijn dat dit niet op hem of haar van toepassing zou moeten zijn, dan kan dit in overleg met Innovation Exchange Amsterdam voor hem of haar worden geschrapt.

Misschien ben je hier ook naar op zoek?