Derden zijn hierbij een bijzondere vorm van externen. Er zijn grofweg twee typen derden:
1. Medewerkers of studenten van externe organisaties die gebruik maken van diensten van de VU.
Denk bijvoorbeeld aan externe organisaties die bij de VU een ruimte huren in één van de VU-gebouwen op de VU Campus, zoals:
- IXA VUMC
- NSCR
- Inholland
- StartHub
- Taalcentrum-VU
- Tinbergen Instituut
2. Medewerkers van externe organisaties die diensten leveren aan de VU waarbij de VU niet de personen selecteert en hen ook niet hiërarchisch aanstuurt.
Denk daarbij aan:
- facilitaire dienstverleners voor de schoonmaak- of cateringbedrijven, zoals Eurest, Gom, Trigion en Victoria
- IT-dienstverleners
Voor deze derden wordt er dus geen onboardingproces opgestart via de HRM self service. Wil je echter een externe (niet zijnde derden) onboarden die bij in jouw afdeling voor een korte periode activiteiten verricht op basis van gastvrijheid, overeenkomst van opdracht, detachering of uitzendkracht, ga dan naar de pagina Start onboarding nieuwe externe medewerker.
Contactpersonen
Binnen de VU-eenheden waar deze derden meestal hun diensten uitvoeren zijn er contactpersonen aangewezen die zelf het instroomproces voor derden uitvoeren via de derdenadministratie. Zij hebben daarvoor aparte autorisaties gekregen.
- Facilitaire dienstverleners: FCO Services Contract Management, Aukje Timmer (a.m.timmer@vu.nl)
- Hogeschool Inholland Mondzorgkunde: Susan Bos, ICT coördinator (Susan.Bos@inholland.nl)
- Starthub BV: community managers Marike van Oostveen (s.g.van.oostveen@vu.nl) en Celinha Heinrichs, (c.j.heinrichs@vu.nl)
- IT dienstverleners: via teamleiders dienst IT
- IXA-VUMC, Taalcentrum-VU, NSCR, Tinbergen Institute (de contactpersonen binnen deze organisaties zijn daar bekend)
Meer informatie
Meer informatie over de derdenadministratie vind je op de Serviceportal.
Heb je vragen over dit proces? Neem contact op met IAM (Identity and Access Management) van de dienst IT: is.ias.identity.and.accessmanagement.it@vu.nl