Digitaal Studentdossier
In het Digitaal Studentdossier (DSD) worden alle documenten van studenten verzameld. Het dossier is toegankelijk voor studentbegeleiders, ondersteuners en studenten.
Je komt in je DSD door op in je dashboard te klikken op de ‘Studiemonitor’ app. In de Studiemonitor klik je op het blok van het Digitaal Studentdossier om je documenten in één overzicht te zien.
Studiemonitor
De Studiemonitor is een dashboard voor studenten en studentbegeleiders dat inzicht geeft in de studievoortgang van de student. De studiemonitor toont:
- Algemene informatie student (NAW gegevens, BSA, Inschrijvingen etc)
- Laatste 5 resultaten (inclusief doorklikfunctie naar alle resultaten), credits per studie, credits per extra-curriculair en gewogen gemiddelde
- Laatste 5 documenten uit Digitaal Studentdossier met een link naar DSD
- Laatste 5 Gespreksnotities met een link naar Gespreksnotities
Rollen en rechten
Binnen het DSD is de toegang tot documenten ingericht op basis van rollen. Het systeem bevat meer dan 80 documenttypen, waarvoor per documenttype is vastgesteld welke rollen documenten mogen inzien en/of uploaden. Hierdoor kan bijvoorbeeld een ambtelijk secretaris van de examencommissie de correspondentie van de COBEX raadplegen en toevoegen, terwijl een frontofficemedewerker van SSA deze bevoegdheden niet heeft.
De rol van een medewerker in het DSD wordt automatisch bepaald op basis van de behandelaarsgroepen waarvan de medewerker lid is in ServiceNow. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld deel uitmaakt van de behandelaarsgroep Studentendecanen, krijgt deze automatisch de bijbehorende Studentendecanen-rol in het DSD toegewezen.
Als een medewerker lid is van meerdere behandelaarsgroepen, worden ook meerdere rollen in het DSD toegekend. De medewerker krijgt daarmee toegang tot alle rechten die bij deze rollen horen.
In dit overzicht is weergegeven welke inzagerechten aan de verschillende rollen zijn gekoppeld.QRC's met een korte instructie over de werking van het DSD vind je op Sharepoint.
Vertrouwelijke informatie
De informatie in het DSD en de Studiemonitor is vertrouwelijk en deze mag dus niet worden misbruikt. Dit is in lijn met de CAO (conform artikel 1.16 van de CAO Nederlandse Universiteiten).