Digitaal Studentdossier
In het Digitaal Studentdossier (DSD) worden alle documenten van studenten verzameld. Het dossier is toegankelijk voor studentbegeleiders, ondersteuners en studenten. Het DSD vervangt het papieren dossier.
Je komt in je DSD door op in je dashboard te klikken op de ‘Studiemonitor’ app. In de Studiemonitor klik je op het blok van het Digitaal Studentdossier om je documenten in één overzicht te zien.
Het DSD is alleen te bereiken als je op het netwerk van de VU Campus zit. Je hebt dus geen toegang tot je DSD vanaf je netwerk thuis.
Studiemonitor
De Studiemonitor is een dashboard voor studenten en studentbegeleiders dat inzicht geeft in de studievoortgang van de student. De studiemonitor toont:
- Algemene informatie student (NAW gegevens, BSA, Inschrijvingen etc)
- Laatste 5 resultaten (inclusief doorklikfunctie naar alle resultaten), credits per studie, credits per extra-curriculair en gewogen gemiddelde
- Laatste 5 documenten uit Digitaal Studentdossier met een link naar DSD
- Laatste 5 Gespreksnotities met een link naar Gespreksnotities
Rollen en rechten
Binnen de dienst SOZ zijn 14 verschillende rollen die inzage kunnen hebben in het DSD. Daarnaast kent het DSD ruim 80 documenttypes. Per documenttype is vastgesteld welke rol deze kan inzien en/of uploaden. Zo kan een ambtelijk secretaris van de examencommissie wel de correspondentie van de COBEX inzien en uploaden, maar een front office medewerker van SSA niet.
Vertrouwelijke informatie
De informatie in het DSD en de Studiemonitor is vertrouwelijk en deze mag dus niet worden misbruikt. Dit is in lijn met de CAO (conform artikel 1.16 van de CAO Nederlandse Universiteiten).